Ook dient het opbouwen van het referentiebestand voor de Basisregistratie Adressen en
Gebouwen (BAG) genoemd te worden. De invoering van de BAG wordt begeleidt door
een externe projectleider. De projectgroep BAG heeft zich gebogen over onder andere
het vaststellen van het gegevens-woordenboek BAG, de procedure straatnaamgeving en
huisnummering en de pakket-keuze van een BAG applicatie. Bij de selectie van een
pakket heeft de samenwerking met de gemeente Leeuwarden een grote rol gespeeld.
Aan de samenwerking met de gemeente Leeuwarden zal de komende jaren ook verder
gestalte worden gegeven.
5.7 Communicatie
Medio 2008 is de vakgroep communicatie uitgebreid met 0,5 fte. De formatie
uitbreiding schept ruimte voor het uitvoeren van een aantal gestelde doelen. Zo is een
voortvarende start gemaakt met de actualisatie van de internetpagina en is een
beleidsnotitie communicatie opgesteld.
In 2008 zijn 51 reguliere Op 'e Hichtes uitgebracht en 4 Op 'e Hichte specials over
specifieke onderwerpen. Daarnaast zijn er 55 persberichten uitgegaan en is ongeveer
120 maal de pers te woord gestaan. Er zijn een 15-tal persgesprekken c.q interviews
georganiseerd en begeleid. Voorts zijn er diverse inspraak- en overlegbijeenkomsten
georganiseerd. Tevens is geadviseerd en ondersteund bij projecten. Voorbeelden hiervan
zijn: brede scholen, Friese Merenproject, Detailhandelsstructuurvisie Grou, Grut Palma
Wergea en WMO.
Op het gebied van representatie en promotie is de gemeente in 2008 actief geweest bij
onder andere de organisatie van de Bedrijven Contact Dagen, de ontvangst bij het
skûtsjesilen, ingebruikname visplekken strekdam Grou, opening Klassieke Schepenhaven
Terherne, opening spoorbrug Akkrum.
5.8 Huisvesting
Gemeentehuis
Na de uitbreiding en renovatie in 2006-2007 voldoet het gemeentehuis aan de J.W. de
Visserwei 10 nog niet aan de huidige eisen en wensen ten aanzien van de ontvangst-,
vergader- en werkomstandigheden. ArboNed KeurCompany heeft in 2008 een onderzoek
ingesteld naar de klimaatomstandigheden in het gemeentehuis. De bevindingen en
aanbevolen maatregelen uit dit rapport worden nu verder uitgewerkt en begin 2009
zullen hier nadere besluiten over worden genomen.
Raadhuis
Op 2 december 2008 heeft de gemeenteraad een definitief besluit genomen over de
eigendomsoverdracht van het raadhuis aan de Stationsweg 1 met bijbehorende dubbele
dienstwoning Kievitstraat 2 en 4 aan de Stifting ta behâld fan it âlde riedshûs yn Grou.
De formele eigendomsoverdracht wordt nu verder voorbereid en zal naar verwachting in
de tweede helft van 2009 plaatsvinden.
Centrale werkplaats met milieustraat
De huidige situatie ten aanzien van de centrale werkplaats met de milieustraat aan de
Oedsmawei 9 in Grou is zorgelijk. De provincie voert regelmatig milieucontroles uit en
76
