9 AUTOMATISERING
0 n PERSONELE CAPACITEIT
8ËMEER KAPITAALGOEDEREN
Voor professionalisering van het beheer van kapitaalgoederen is de beschikbaarheid van voldoende en
actuele beheergegevens een vereiste. Tevens is het wenselijk om de beheergegevens inzichtelijk te
kunnen presenteren via tabellen en kaartmateriaal. Op deze manier kunnen eenvoudig operationele
planningen en meerjarenbegrotingen opgesteld worden. Om deze beheerdata te kunnen beheren en
gebruiken is een geautomatiseerd beheersysteem noodzakelijk. De gemeente Boarnsterhim beschikt
echter niet over beheersoftware. Tijdens het opstellen van deze beheerplannen liep de projectgroep
daardoor al snel tegen een aantal beperkingen aan. In veel gevallen bleek het te beheren areaal zowel
kwantitatief als kwalitatief niet in beeld te zijn.
De diverse arealen zijn nu zowel in kwantitatief opzicht als in kwalitatief opzicht in beeld gebracht. Dit is
een belangrijke winst ten opzichte van de situatie een half jaar geleden. Het vastleggen van de
verzamelde gegevens in een beheerpakket is noodzakelijk om deze actueel te kunnen houden en op een
effectieve wijze te kunnen gebruiken. De voorkeur van de projectgroep gaat daarbij uit naar het pakket
XEIZ van adviesbureau Arcadis, vanwege de samenwerking met de gemeente Leeuwarden op het
gebied van automatisering. Enkele onderdelen kunnen niet in XEIZ beheerd worden. Dit betreft
gebouwen, monumenten en speeltoestellen. De gewenste pakketten hiervoor zijn Planon (gebouwen),
Simon (monumenten) en PlayMapping (speeltoestellen).
De eenmalige kosten voor aanschaf en implementatie van de benodigde beheerpakketten en nood
zakelijke hardware worden geraamd op 217.525. Voor het jaarlijkse onderhoud is structureel
26.400 nodig. In de bijlage zijn deze bedragen nader gespecificeerd.
De werkzaamheden in het kader van het wegwerken van het achterstallige onderhoud en de structurele
toename van de onderhoudswerkzaamheden zullen consequenties hebben voor de benodigde personele
capaciteit van de afdeling Openbare Werken. Dit geldt ook voor het beheer van de verschillende
beheersystemen. Op basis van ervaringen bij andere gemeenten zal naar verwachting structureel één
anderhalf fte nodig zijn voor het beheer van de beheersystemen, en één twee fte voor voorbereiding
en begeleiding van alle werkzaamheden die voortvloeien uit deze beheertaken. De kosten hiervan
bedragen minimaal 140.000, uitgaande van twee fte. Dit betreft structurele functies, gebaseerd op de
structurele toename van de beheerwerkzaamheden. Hierbij is rekening gehouden met het zo veel
mogelijk uitbesteden van voorbereidende en toezichthoudende werkzaamheden aan externe
organisaties. Het is echter onvermijdelijk om ook meer eigen personele capaciteit in te zetten, omdat ook
het selecteren, aansturen en begeleiden van externe organisaties tijd vergt. Bovendien blijft begeleiding
vanuit de gemeente altijd noodzakelijk.
