Bij het op orde krijgen van de organisatie behoort ook het ontwikkelen van een visie op de toe
komst van de organisatie. Die visie heeft gestalte gekregen in de vaststelling door de directie van
een directieplan voor de jaren 2009 - 2011Het directieplan heeft de kaders geboden voor het
opstellen van afdelingsplannen voor het jaar 2009.
Deze werkzaamheden zijn verricht door een organisatie, die aan het begin van het jaar een te
groot aantal vacatures kende om normaal goed te kunnen functioneren, die in haar ontwikkeling
is en nog steeds wordt gehinderd door de noodzakelijke externe inhuur en die ook overigens dus
met problemen te maken kreeg, die wij in de voorafgaande tekst reeds hebben geduid. In het
vervolg van deze notitie gaan wij nog in op de effecten van de door de nood gedwongen externe
inhuur. Dat betekent voor directie en management dat veel van de inspanningen ook in de ko
mende tijd worden gericht op (de vergroting van) de mogelijkheden om tot succesvolle werving
te kunnen komen. Over het verloop van de wervingsactiviteiten informeren wij u in bijlage 2.
b. Samenwerking
Na de voorbereidingen voor en de ondertekening van de samenwerkingsovereenkomst met de
gemeente Leeuwarden en de vaststelling van de bijbehorende verordening, waarbij de gemeente
Leeuwarden het alleenrecht is toegekend bij het houden van aanbestedingen op het terrein van
de bedrijfsvoering, is gewerkt aan de uitwerking daarvan. Veelal is daarbij gekozen voor een vorn
van uitbesteding aan Leeuwarden, waarbij de gemeente Boarnsterhim functioneert als opdracht
gever en de gemeente Leeuwarden als opdrachtnemer. Een aantal samenwerkingsafspraken
noemen wij:
salarisadministratie naar Leeuwarden (volledige taakoverdracht)
leerplichtadministratie c.a. naar Leeuwarden (volledige taakoverdracht)
realisatie kabelinfrastructuur waardoor de samenwerking op met name het terrein van het fi
nancieel beheer gefaciliteerd wordt;
implementatie CODA (financieel programma overeenkomstig Leeuwarden; invoering in dit
programma van het rekenschema Boarnsterhim);
aanbesteding schoonmaak bestuursgebouwen c.a.;
voorbereiding beheerplannen onderhoud gemeentelijke eigendommen;
verschillende personele uitwisselingen;
samenwerking op het terrein van de invoering van de B.A.G. (basisregistratie adressen en
gebouwen) en de W.A.B.O. (Wet administratieve bepalingen omgevingsrecht: de bundeling
van wetgevende bepalingen uit diverse wetten op het terrein van het omgevingsrecht);
directie en management van beide organisaties hebben principe gedachten ontwikkeld voor
een aantal vervolgstappen in de samenwerking (zie bijlage 3)
In het verband van "Klavertje vier" is intensief gewerkt aan de samenwerking op het terrein van
de brandweer van de gemeenten Boarnsterhim, Heerenveen, Lemsterland en Skarsterlân. De
voorbereidingen voor deze samenwerking zijn helaas niet succesvol afgerond omdat de gemeente
Skarsterlân voor een andere route heeft gekozen. Inmiddels is duidelijk geworden dat we de ge
sprekken met Leeuwarden over een vorm van samenwerking op dit terrein succesvol zullen af
sluiten.
Op het terrein van de afvalinzameling en enige werkzaamheden op het terrein van de reiniging
werken wij samen met de gemeenten Smallingerland en Kollumerland c.a.
Wellicht ten overvloede maken wij er ook nog melding van dat wij in een aantal gemeenschappe
lijke regelingen (bij voorbeeld werkvoorziening, milieuzaken) bedrijfsvoeringstaken hebben onder
gebracht.
Pagina 2
Nota bedrijfsvoering 26 mei 2009/bsgh/2
