b. Ondersteuning van het bestuur
Beleid
Wij maken slechts enkele algemene opmerkingen. De speerpunten en de lopende zaken zijn im
mers bepalend voor de belangrijkste werkzaamheden in het komende jaar. Onder het voorbehoud
dat de belangrijkste beleidsproducten daarvoor geschikt zijn, zullen wij deze in eigen regie tot
stand brengen. Wij zoeken daarbij de samenwerking op met partners, die kunnen bijdragen aan
de kwaliteit van de beleidsproducten en het besluitvormingsproces (denk aan de nieuwbouw van
scholen).
Een zeer specifieke vorm van beleidsbepaling betreft de bepaling van het kwaliteitsniveau van het
beheer van de openbare ruimte, de gebouwen, de sportaccommodaties, etc. De voorbereiding
van de beleidsbepaling vindt plaats in eigen beheer. De daaraan ten grondslag liggende beheer-
plannen zijn in nauwe samenwerking met de gemeente Leeuwarden tot stand gebracht.
Projecten
Indien complexe projecten (budgetneutraal; denk bij voorbeeld aan woningbouw, het doelgroe-
penbad) tot stand moeten worden gebracht dan zullen wij ons beperken tot eigen regievoering en
de noodzakelijke facilitering. In die situaties zullen wij er naar streven het uitvoerende projectma
nagement zoveel mogelijk in handen te leggen van private realisatoren.
Uitvoeringshandelingen
Het gaat voornamelijk om de uitvoering van wettelijke (beleidsarme) taken (taken in medebe
wind). Het gaat hierbij meestal om taken, die tijdsgebonden productie vragen. Waar wij in onze
organisatie op deze terreinen kwetsbaar zijn en/of in voorkomende situaties niet tot adequate
vervulling van vacatures kunnen komen, zullen wij aan de hand van een risico analyse onderzoe
ken of moet worden gekozen voor samenwerking met Leeuwarden.
c. Ondersteuning van onze organisatie/bedrijfsvoering
Onze gemeente stuit in het bijzonder op deze taakvelden op problemen van aard en schaal. We
zien de volgende ontwikkelingen:
de digitalisering van de informatievoorziening en de dienstverlening en de daarmee gepaard
gaande hoge kosten;
kwetsbaarheid (o.a. onderdeel informatisering en automatisering, personeels- en salarisadmi
nistratie, inkoop, juridische deskundigheid, verzekeringen);
werving en behoud van voldoende kwaliteit.
In dit verband is reeds in 2007 in principe gekozen voor samenwerking met de gemeente Leeu
warden. In 2008 hebben wij een eerste uitwerking aan die samenwerking gegeven. Daarbij heb
ben wij ons voornamelijk gericht op:
de financiële administratie
de personeels- en salarisadministratie
de personeelsinformatiesystemen
de wettelijke verplichtingen met betrekking tot onze digitale huishouding (BAG, WABO)
In de komende tijd zullen wij in de samenwerking met Leeuwarden het accent leggen op de
"quick wins". Daarnaast zullen wij laten onderzoeken op welke wijze wij ons er het beste van
kunnen verzekeren dat de verschillende financiële administraties op een voldoende adequaat ni
veau worden gevoerd. Voorts zullen wij onderzoeken hoe de ondersteuning van onze informatie
huishouding vorm moet krijgen.
Pagina 6
Nota bedrijfsvoering 26 mei 2009/bsgh/6
