De afdeling Ondersteunende Diensten
Deze afdeling richt zich in het bijzonder op de interne ondersteuning van de organisatie. Daar
naast berust bij deze afdeling het projectleiderschap van de samenwerking. De afdeling heeft
zich in het afgelopen jaar in het bijzonder gericht op:
- de planning en controlcyclus (rekening 2007, voorjaarsnota, najaarsrapportage, be
groting 2009 en de concerncontrol)
gereed zijn gekomen:
het protocol concerncontrol
het jaarplan 2009 administratieve organisatie/interne controle
de verbeterde regeling van het budgetbeheer
de eerste stappen op weg naar actieve organisatiebrede treasury zijn gezet
invoering van een nieuwe mandaatstructuur
de samenwerking:
invoering CODA
overdracht van de salarisadministratie en personeel informatiebeheer aan
Leeuwarden
op vitale plaatsen (I. en A., financial control) zijn in samenwerking met
Leeuwarden vacatures vervuld door détacheringen
door gezamenlijke aanbesteding van de schoonmaak zijn belangrijke voor
delen gehaald in de kosten
De directie
heeft mede sturing gegeven aan deze ontwikkelingen
is er in samenwerking met het management in geslaagd de kosten van inhuur der
den sterk terug te dringen
is in gesprek gegaan met alle eenheden binnen de organisatie (alle eenheden af
zonderlijk) over haar voornemens ten aanzien van de richting van de organisatie
ontwikkeling voor de periode 2009 - 2011
is mede op basis van die gespreksronde en na overleg met het management geko
men tot de vaststelling van een directieplan, waarin de koers van de organisatie
voor de periode 2009 - 2011 is aangegeven, waarbij dit directieplan tevens het
kader vormt voor de ontwikkeling van de verschillende afdelingsplannen en de op
zet van een centrale beleidsplanning
Uit de opsomming van allerlei ontwikkelingen blijkt dat er in het afgelopen jaar veel is gebeurd.
Pagina 4
Bijlage 1 /odlb/4
