pagina 2
Algehele conclusie:
De missie en de visie en de besturingsfilosofie zijn onvoldoende uitgewerkt in concrete werkpro
cessen. Daarnaast is de kwaliteit en eenduidigheid van het sturen van grote projecten onvol
doende benoemd en geborgd in de organisatie.
Aanbeveling 1.
Beschrijf op gedetailleerde wijze de manier van yverken en leg deze vast in werkproces
sen, waarin rollen, taken en verantwoordelijkheden duidelijk zijn belegd. Zorg vervolgens
voor een goede invoering van de nieuwe werkwijze. Betrek hierbij tevens het bestuur, zo
dat het voor het college van B&W en de raad ook helder is wat van hen wordt verwacht
en hoe zij hun taakuitvoering kunnen verbeteren. Maak daarnaast duidelijke afspraken
over de informatie voorziening en de rapportages.
1.2. Deelvraag onderzoeksopzet:
c. Op welke wijze is het programmamanagement georganiseerd (ambtelijke stuurlaag)?
Algehele conclusie
De grote projecten worden niet in samenhang bezien en bestuurd door het ontbreken van portfo
liomanagement en programmamanagement.
Aanbeveling 2.
Voer portfolio en programmamanagement in.
1.3 Deelvraag onderzoeksopzet
d. Hoe vindt de operationele sturing en projectbeheersing door de projectleider plaats?
Algehele conclusie
De beheersaspecten tijd, geld en kwaliteit krijgen meer aandacht dan de beheeraspecten organi
satie en informatie.
Aanbeveling 3.
Zorg er voor dat projectleiders niet alleen de focus hebben op de inhoud, maar dat
zij ook de proceskant goed bedienen.
Aanbeveling 4
Beschrijf voor elk beheeraspect de elementen waar de projectleiding op moet stu
ren met behulp van formats, waarin de sturingselementen zijn aangegeven.
Aanbeveling 5
Voer een duidelijke projectfasering in door beslisdocumenten te gaan gebruiken en
stel hiervoor formats ter beschikking.
3 04 Raadsvoorstel rapport Rekenkamorcommissie Grote Projccten/pzlh, 2
