pagina 3
Aanbeveling 6
Verduidelijk de voor projectleiders relevante regelgeving en verordeningen, zoals
onder andere mandaatregels en aanbestedingsregels en zie er op toe dat ze een
duidig worden toegepast.
1.4 Deelvraag onderzoeksopzet
e. Welke wisselwerking is er tussen deze sturingslagen?
Algehele conclusie 1
De wisselwerking tussen de bestuurslagen is niet geborgd, zie aanbeveling 1
Aanbeveling 7.
Verbeter de wijze van projectarchivering binnen de organisatie, portfolio en pro-
grammamanaaemenT in.
1 F>. Deelvraag onderzoeksopzet
f. Hoe is een en ander in de planning control cyclus verankerd?
Algehele conclusie
De verankering in de planning en control cyclus is niet goed geregeld.
Aanbeveling 8.
Verbeter de voortgangsrapportages en veranker deze in de planning en control-cyclus.
Reactie college van B&W
Het college van B&W heeft in zijn brief van 10 juni 2009 een reactie gegeven op het eindrapport.
In de brief spreekt het college zijn waardering uit voor het werk dat de Rekenkamercommissie
verricht heeft in het kader van hun onderzoek. Het college ziet het rapport als een ondersteuning
van de weg die het ingezet heeft met betrekking tot het verbeteren van de bedrijfsvoering. Pro
jecten zijn daar onderdeel van.
Het college wil de gedane aanbevelingen zoveel mogelijk koppelen aan lopende acties.
Het op 1 januari 2009 ingevoerde nieuw financieel systeem (CODA) biedt mogelijkheden om de
financiële control van projecten te verbeteren, zoals het vastleggen van verplichtingen; aan de in-
vullinq wordt druk gewerkt in de vorm van het opzetten c.q. verbeteren van de projectadministra-
tie Nadrukkelijk worden de kennis en ervaring van de gemeente Leeuwarden als samenwerkings
partner hierbi ingezet. Dit zal ook zeker een vertaalslag krijgen in de rapportages over projecten in
het kader van de planning controlcyclus.
In het Opleidingsplan 2009 van de gemeente staat als één van de gemeentebrede activiteiten een
cursus projectmatig werken opgenomen. Aan de invulling hiervan wordt op dit moment gewerkt.
3 04 Raadsvoorstel rapport Rekenkamercommissie Grote Projecten/p7lh/3
