Installatie adviseur
Pm
Pm
Overige adviseurs
Pm
Pm
Totale projectraming
4.618.525
4.378.060
ruimte voor onvoorzien
241.775
189.173
Totaal norm
4.860.300
4.567.233
Om de scholenbouw in Grou en Akkrum verder voor te bereiden wordt voor de directiekosten
krediet gevraagd. Een krediet van 562.457 voor Grou, en een krediet van 558.085 voor Ak
krum. De dekking van de kapitaallasten is reeds in de begroting vanaf 2009 verwerkt. De wijze
waarop de voorbereiding en de bouw zal worden gerealiseerd is nog niet definitief. Het is moge
lijk om een traditioneel bouwproces te doorlopen, maar het kan ook via het design and build-
principe. Omdat bij design and build al snel een architectenselectie en selectie van overige advi
seurs plaatsvindt worden de totale geraamde voorbereidingskosten per nieuwe school in één
voorbereidingskrediet aangevraagd.
Zoals in het raadsvoorstel van 23 juni 2009 is aangegeven gaan wij uit van de normkostenver
goeding. In de normvergoeding ligt het percentage voor voorbereiding (directiekosten) tussen 5
en 8%, afhankelijk van de grootte van de scholen. In de norm wordt geen rekening gehouden
met kosten van bouwmanagement en overige adviseurs, omdat dit veelal door de gemeentelijke
organisatie zelf wordt gedaan. Aangezien dat in Boarnsterhim door externe inhuur zal plaatsvin
den hebben wij dit in de kosten wel meegenomen. In totaliteit blijven wij binnen de norm door de
bouwkosten iets te verlagen. Gezien de marktsituatie in 2009 en 2010 verwachten wij dat dit
mogelijk is. Wel blijft het totale (norm-)budget een erg scherp uitgangspunt. Bij het onderdeel
"kanttekeningen" van dit raadsvoorstel hebben wij risico's aangegeven. Dit kan ertoe leiden dat
de geraamde bedragen onvoldoende zijn.
Ter voorbereiding op de realisatie van de scholen is een aanbestedingsprocedure voor het bouw
management gevoerd. Voor elke school is een afzonderlijke bieding gevraagd. Het bouwmana
gement (in combinatie met de directievoering) zal door een externe partij worden uitgevoerd. In
schrijvers is gedetailleerd aangegeven wat van hen werd verwacht. Belangrijkste criteria zijn
waarborgen van de planning en doorlooptijd, het bouwen voor de norm (kwalitatief en qua kos
ten) en de prijs voor het bouwmanagement. Na een eerste beoordeling van de ontvangen in
schrijvingen zijn drie bureaus verzocht een presentatie te houden voor een afvaardiging van de
gemeente en de schoolbesturen. Hieruit is unaniem een bureau als meest geschikt naar voren ge
komen. Met dit bureau zijn nadere afspraken gemaakt en na vaststelling van dit voorstel kan
worden overgegaan tot gunning. De bieding van het bureau voor bouwmanagement en directie
voering is in de kostenopstelling verwerkt.
De voorbereidingskredieten zijn verder bedoeld om alle werkzaamheden te kunnen uitvoeren die
nodig zijn voor de voorbereiding van de bouw van de scholen.
Volledigheidshalve hebben wij in bijlage 2 een overzicht van de totale opbouw van de benodigde
investeringen en de jaarlasten opgenomen. De investering worden in overeenstemming met het
bestaande beleid op basis van annuïteiten afgeschreven. De permanente bouw wordt over 40
jaar afgeschreven en de tijdelijke voorziening over 10 jaar.
2. Verantwoording voorbereidingskredieten
Op 1 juli 2008 en op 21 april 2009 heeft u voorbereidingskredieten voor het ontwikkelen van
Brede Scholen in Grou en Akkrum beschikbaar gesteld van respectievelijk 2x 150.000 en 2x
45.000. Inmiddels zijn de voorbereidingen van het realiseren van scholen in zowel Grou als Ak
krum in volle gang en kan een bouwmanager worden benoemd. Hierdoor breekt een nieuwe fase
aan. Tevens zijn de voorbereidingskredieten nagenoeg besteed en stelt het college u voor de kre
dieten af te sluiten.
Pagina 3
4 01 rv krediet bouw scholen 15 okt 2009 (def) 2009/pj /3
