3. Verantwoording werkzaamheden 2009
3.1. Inleiding
In dit hoofdstuk worden de werkzaamheden van de rekenkamercommissie gedurende
het jaar 2009 beschreven. Behandeld worden de volgende onderwerpen:
- opstellen jaarverslag en verantwoording over het jaar 2008;
- afronding evaluatie rekenkamercommissie Boarnsterhim;
- jaarplanning 2009 en doorkijk 2010;
- uitvoeren en afronden onderzoek "werken aan grote projecten in
Boarnsterhim";
- navolgonderzoek onderzoeksrapport "op koers met de veerpont (De Burd)";
onderzoek naar de kwaliteit van de afhandeling van meldingen in het
openbaar gebied;
- financieel overzicht en verantwoording.
3.2. Opstellen jaarverslag en verantwoording 2008.
De rekenkamercommissie heeft in het eerste kwartaal van 2009 haar jaarverslag en
verantwoording over het jaar 2008 aan de raad aangeboden. Het jaarverslag is als
ingekomen stuk in de raad van 12 februari 2009 op de agenda gezet. Het jaarverslag is
in die raadsvergadering vooralsnog voor kennisgeving aangenomen en betrokken bij de
bespreking over de evaluatie functioneren rekenkamer (zie hierna bij 3.3.).
3.3. Afronding evaluatie rekenkamercommissie Boarnsterhim
Het functioneren van de rekenkamer is door de leden van de rekenkamer en door de
raad beoordeeld. In januari heeft een sessie met de raad en de leden van de
rekenkamercommissie plaatsgevonden waarin op basis van vragen een oordeel is
gevormd over het functioneren van de rekenkamer. Van deze evaluatie is een
eindrapportage gemaakt welke eind februari aan de raad is aangeboden. De raad heeft
daarop kenbaar gemaakt nogmaals met de rekenkamercommissie om de tafel te willen
en over de uitkomsten van de evaluatie van gedachten te wisselen. Dit gesprek heeft op
verzoek van de raad na de zomervakantie op 15 september plaatsgevonden (de
rekenkamercommissie heeft verzocht om een eerder tijdstip). In dit gesprek met de raad
is de evaluatie nogmaals besproken en zijn vragen van de raad door de leden van de
rekenkamercommissie beantwoord. Tevens is in dit gesprek de planning van de
werkzaamheden voor het 3® kwartaal 2009 t/m het 1® kwartaal 2010 besproken. Met de
raad is het onderzoeksonderwerp voor het eerstvolgende onderzoek besproken:
"Onderzoek naar de kwaliteit van de afhandeling van meldingen in het openbaar
gebied". Op dit onderzoeksonderwerp is door de raad positief gereageerd.
3.4. Jaarplanning 2009 en doorkijk 2010.
De jaarplanning voor 2009 en de doorkijk naar 2010 is later als gebruikelijk
gepubliceerd. Redenen waren het aftreden van het oude college en het aantreden van
het nieuwe college. Tevens is door de leden van de rekenkamercommissie het
opstarten van nieuwe activiteiten opgeschort in afwachting van het vervolggesprek met
de raad betreffende de evaluatie functioneren rekenkamer. In de optiek van de
rekenkamer was dit logisch. De input van onze belangrijkste stakeholder; de
gemeenteraad, was o.i. cruciaal om te kunnen bepalen hoe de vervolgplanning eruit
zou komen te zien. Door de bestuurlijke hektiek de wisseling van het college, het
artikel 12 status en aansluitend de discussie betreffende het voortbestaan van de
gemeente) heeft dit gesprek niet op korte termijn plaats kunnen vinden. Hierdoor heeft
3
