de aflevering van de jaarplanning en doorkijk 2010 een halfjaar later als gepland
plaatsgevonden.
Voor het tot stand brengen van de jaarplanning 2009 en doorkijk 2010 is dit jaar voor
het eerst gewerkt met het aanleveren van onderwerpen voor onderzoek door inwoners
van de gemeente. Wij hebben een handvol reacties met onderzoeksonderwerpen
ontvangen. De rekenkamercommissie heeft de betreffende burgers over het al of niet
gebruiken van de onderzoeksonderwerpen geïnformeerd.
De jaarplanning 2009 en de doorkijk naar 2010 is eind juni 2009 aan de raad
aangeboden en als ingekomen stuk voor kennisgeving aangenomen in de raad van 1
september.
3.5. Uitvoeren en afronden onderzoek "Werken aan grote projecten in
Boarnsterhim".
De rekenkamercommissie heeft haar onderzoekswerkzaamheden in het eerste halfjaar
2009 voornamelijk toegespitst op het afronden van het onderzoek "Werken aan grote
projecten in Boarnsterhim". Het doel van het onderzoek was tweeledig;
1Op basis van het bestuderen van drie verschillende grote projecten
(dossierstudie en interviews) te komen tot een goed beeld van de wijze waarop
de gemeente met de beheersing van grote projecten omgaat. Daarbij worden
onder andere de financiële, organisatorische en juridische (aangegane
verplichtingen, contracten) aspecten in beeld gebracht en de wijze waarop de
ambtelijke en politieke besluitvorming en verantwoording heeft plaatsgevonden.
2. Het geven van aanbevelingen over de financiële, organisatorische en juridische
aspecten en zaken in het beheerproces en het besluitvormingsproces (zonder
hierbij overigens een keuze te maken - dat is voorbehouden aan de raad).
De RKC heeft drie verschillende representatieve grote projecten aan een dossierstudie
onderworpen; te weten de verbouw/nieuwbouw van het gemeentehuis, de invoering
WMO en de Klassieke schepenhaven te Terheme.
De initiële planning was erop gericht om dit onderzoek in december 2008 te hebben
afgerond. Deze planning is niet gehaald, hierover is in ons jaarverslag over 2008
melding gedaan en een toelichting gegeven over de oorzaak van de vertraging.
Het onderzoeksrapport is in het 2e kwartaal aan de gemeenteraad aangeboden. Het
rapport is in de raad van 22 september voor meningsvorming op de agenda gezet en op
6 oktober door de raad behandeld. Besloten is;
1Kennis te nemen van het rapport van de Rekenkamercommissie 'Werken aan
grote projecten in Boarnsterhim";
2. In te stemmen met de reactie op het rapport door B&W en de gekozen
benadering van de aanbevelingen van de Rekenkamercommissie zoals
opgenomen in de brief van 10 juni 2009 van het college aan de commissie.
4
