Artikel 19. Verslag en besluitenlijst
1De griffier draagt zorg voor het bijhouden van een presentielijst, het opmaken van de
besluitenlijst van de vergadering, het maken van een geluidsopname en - op verzoek
en aanwijzing van het presidium- voor een verslag van de vergadering dan wel van
een gedeelte daarvan.
2. De in lid 1 bedoelde geluidsopname van de vergadering kan worden geraadpleegd via
de gemeentelijke website. Het in lid 1 bedoelde conceptverslag van de voorgaande
vergadering wordt, zo mogelijk, aan de leden van de raad toegezonden gelijktijdig
met de schriftelijke oproep. Het conceptverslag wordt gelijktijdig aan de overige per
sonen die het woord gevoerd hebben, toegezonden.
3. De leden, de voorzitter, de wethouders, de griffier en de secretaris hebben het recht,
een voorstel tot verandering aan de raad te doen, indien het conceptverslag onjuist
heden bevat of niet duidelijk weergeeft hetgeen gezegd of besloten is. Een voorste!
tot verandering dient voor de aanvang van de vergadering schriftelijk bij de griffier te
worden ingediend.
4. Het verslag bevat tenminste:
a. de namen van de voorzitter, de griffier, de secretaris, de wethouders en de ter
vergadering aanwezige leden, alsmede van de leden die afwezig waren en overige
personen die het woord gevoerd hebben;
b. een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
c. een zakelijke samenvatting van het gesprokene met vermelding van de namen van
de aanwezigen die het woord voerden;
d. een overzicht van het verloop van elke stemming, met vermelding bij hoofdelijke
stemming van de namen van de leden die voor of tegen stemden, onder aanteke
ning van de namen van de leden die zich overeenkomstig de Gemeentewet van
stemming hebben onthouden of zich bij het uitbrengen van hun stem hebben ver
gist;
e. de tekst van de ter vergadering ingediende initiatiefvoorstellen, voorstellen van or
de, moties, amendementen en subamendementen;
f. bij het desbetreffende agendapunt de naam en de hoedanigheid van die personen
aan wie het op grond van het bepaalde in artikel 25 door de raad is toegestaan
deel te nemen aan de beraadslagingen.
5. Het verslag wordt in de eerstvolgende vergadering vastgesteld, waarna dit door de
voorzitter en de griffier wordt ondertekend.
6. Voor zover de aard en de inhoud van de besluitvorming zich daartegen niet verzet,
wordt de conceptbesluitenlijst zo spoedig mogelijk na de vergadering openbaar ge
maakt door plaatsing op de gemeentelijke website.
7. De besluitenlijst bevat tenminste de onder lid 4 genoemde punten: a, b, d, f en de
tekst van aangenomen moties, amendementen en subamendementen.
8. De besluitenlijst wordt in de eerstvolgende vergadering vastgesteld, waarna dit door
de voorzitter en de griffier wordt ondertekend.
Artikel 20. Ingekomen stukken
1Bij de raad ingekomen stukken, waaronder schriftelijke mededelingen van het college
aan de raad, worden op een lijst geplaatst. Deze lijst wordt aan de leden van de raad
toegezonden en ter inzage gelegd.
2. De raad stelt, op voorstel van de griffier die daarover zo mogelijk contact legt met de
overige leden van de agendacommissie, de wijze van afdoening van de ingekomen
stukken vast.
7
