Artikel 3 Uitzonderingen
Een mandaat mag niet worden uitgeoefend:
a. indien niet wordt voldaan aan de algemene voorwaarden, die in artikel 2 van dit
besluit zijn vastgelegd.
b. indien niet wordt voldaan aan de specifieke voorwaarden, die in het mandaatregister
zijn vastgelegd.
Artikel 4 Volmacht en machtiging
Het machtigingsregister bevat bepalingen over volmacht en machtiging aan
functionarissen die werkzaam zijn onder verantwoordelijkheid van het college van
burgemeester en wethouders dan wel de raad.
Artikel 5 Ondertekening
In de ondertekening dient tot uitdrukking te worden gebracht, dat het besluit is genomen
of de informatie wordt verleend krachtens mandaat. Hierbij worden de volgende
formuleringen aangehouden:
De raad van de gemeente Boarnsterhim,
namens deze,
functie,
handtekening
naam gemandateerde
Artikel 6 Vervanging
In geval van afwezigheid van de gemandateerde treedt hiervoor de teamleider of
manager van de afdeling, waartoe de gemandateerde behoort, in de plaats.
Bij afwezigheid van de manager treedt hiervoor zijn of haar vervanger in de plaats
volgens de vastgestelde onderlinge vervangingsregeling.
Artikel 7 Evaluatie en beheer mandaat- en vertegenwoordigingsbesluit
1Het mandaat- en vertegenwoordigingsbesluit wordt periodiek geëvalueerd, de
verantwoordelijkheid hiervoor ligt bij de vakgroep Juridische Zaken van de afdeling
Ondersteunende Diensten.
2. Tussentijdse wijzigingen en nieuwe mandaten en/of vertegenwoordigingen kunnen in
het register worden doorgevoerd bij besluit van het bestuursorgaan.
3. De afdelingsmanagers zijn verantwoordelijk voor het aanleveren van de juiste en
volledige gegevens betreffende mandaten.
Artikel 8 Slot- en overgangsbepaling
1Het mandaatbesluit raad 2010 wordt ingetrokken en vervangen door het mandaat-
en vertegenwoordigingsbesluit raad 2011 met dien verstande dat het
mandaatbesluit raad 2010 van toepassing blijft op die aanvragen die zijn ingekomen
voor de inwerkingtreding van het mandaat- en vertegenwoordigingsbesluit raad
2011.