Stand van zaken
Wij behandelen de stand van zaken in principe in chronologische volgorde. Het gaat om de vol
gende stappen:
a. vorming tijdelijke projectorganisatie;
b. globale planning van de werkzaamheden;
c. gewenste inrichting van de permanente projectorganisatie;
d. werven externe projectleider;
e. onderzoek voorbereidingsaspecten herindelingsontwerp;
f. gesprekken met delegaties van de stuurgroep De Friese Meren en burgemeester en wethou
ders van Súdwest Fryslân;
g. opdrachten werkgroepen;
h. bemensing en gevolgen voor de normale werkzaamheden;
i. overzicht financiële consequenties;
a. Vorming tijdelijke projectorganisatie.
Op ons initiatief is een tijdelijke projectgroep gevormd, bestaande uit de gemeentesecretarissen
van Boarnsterhim, Heerenveen en Leeuwarden. Deze projectgroep heeft de noodzakelijke voorbe
reidende activiteiten in beeld gebracht met de bedoeling zo spoedig mogelijk te kunnen komen tot
de gewenste projectorganisatie.
b. Globale planning van de werkzaamheden
In hoofdlijnen ziet deze er uit als volgt:
- voor de zomervakantie moet duidelijkheid worden gecreëerd omtrent de personele (werving en
selectie, de gezamenlijke arbeidsmarkt, op welke wijze gaan de medewerkers van alle betrok
ken gemeenten, met inbegrip van de bijzondere positie, die De Friese Meren i.o. en Súdwest
Fryslân daarbij innemen, over naar hun nieuwe aanstelling), de financiële aspecten (plan van
aanpak, verdeelsleutels), de bepaling van de nieuwe grenzen en nauwkeurige omschrijving
daarvan, de beschrijving van een gebiedsvisie (in het bijzonder een visie op de ruimtelijke ont
wikkeling van de nieuwe gemeenten Heerenveen en Leeuwarden); allemaal ingrediënten, die
worden verwerkt in het herindelingsontwerp;
- het bereiken van bestuurlijke overeenstemming ten aanzien van het herindelingsontwerp, uit
mondend in besluitvorming door alle betrokken raden uiterlijk december 2011
Hiermee is de eerste fase afgerond. In de tweede fase dienen de activiteiten zich te richten op:
- alle noodzakelijke inhoudelijke activiteiten om er van verzekerd te kunnen zijn dat de nieuwe
gemeenten per 1 januari 2014 een goede start kunnen maken;
- daarnaast moeten alle formeel procedurele handelingen tijdig worden afgehandeld. Het gaat
om de volgende handelingen:
- het afhandelen van de formele zienswijzenprocedure en het bereiken dat via het college van
Gedeputeerde Staten het herindelingsontwerp en het herindelingsadvies van dat college tij
dig zijn aangeboden aan de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (tijdig:
uiterlijk 1 juli 201 2);
- afronding wetgevingstraject 1 juli 2013;
- verkiezingen november 2013.
De werving van de externe projectleider is nog niet afgerond. Zodra hierover afspraken zijn ge
maakt zal in overleg met hem/haar de gedetailleerde planning van de eerste fase van het herinde
lingstraject (het voorbereiden van het herindelingsontwerp) worden vastgesteld. Die planning zul
len wij uw raad zo spoedig mogelijk ter kennisname doen toekomen.
Pagina 2
3 05 Raadsvoorstel voortgang herindeling 1/abgh/2
