c. Gewenste inrichting van de permanente projectorganisatie De structuur daarvan bestaat uit een stuurgroep (onder leiding van een extern onafhankelijk voor zitter; de gemeenten Boarnsterhim, Heerenveen en Leeuwarden zijn daarin vertegenwoordigd door de burgemeester en de portefeuillehouder financiën), de projectgroep (onder leiding van een externe projectleider), de kerngroep (onder leiding van een externe projectleider) en werkgroepen naar behoefte, onder leiding van trekkers uit de ambtelijke organisatie van de betrokken gemeen ten. De notitie, die handelt over de "Projectorganisatie herindeling Boarnsterhim" treft u bijgaand aan. Naast de projectorganisatie vormen de afzonderlijke raden van de gemeenten Boarnsterhim, Heerenveen en Leeuwarden elk een klankbordgroep, die wordt samengesteld uit een nader te be palen aantal leden van de raad d. Werven externe projectleider Op basis van een globale opdrachtformulering (zie bijgaande brief) is een vijftal bureaus geselec teerd voor het aanbieden van een offerte. De inmiddels met een drietal gemeentelijke coördinato ren uitgebreide projectgroep heeft een tweetal bureaus uitgenodigd voor het voeren van nadere gesprekken van de door die bureaus in te zetten adviseurs met een delegatie van de project groep. De beoogde adviseurs zullen een kennismakingsgesprek voeren met de stuurgroep. Daarna zullen zij hun werkzaamheden naar verwachting in de maand april ter hand nemen. De vermoedelijke kosten voor inschakeling van een extern adviesbureau bedragen waarschijnlijk circa 85.000,00 (exclusief BTW). Deze kosten worden geadministreerd door de gemeente Leeuwarden. De kosten worden ten laste van de herindelingsvergoeding verrekend. Het betreft de kosten van projectleiding voor de eerste fase van het herindelingstraject. De projectleiding zal worden gehuisvest in het gemeentehuis van Boarnsterhim. Ook de verschil lende onderdelen van de projectorganisatie zullen hier vergaderen. e. Onderzoek voorbereidingsaspecten herindelingsontwerp Omdat het werken in een projectorganisatie met vijf partners de procesgang tamelijk gecompli ceerd zou maken, hebben wij onderzoek laten verrichten naar de mogelijkheden om in een eerste fase van de uitvoering van uw besluitvorming overeenstemming te bereiken met de toekomstige gemeente De Friese Meren (in feite: Skarsterlân) en Súdwest Fryslân. De daardoor noodzakelijke boedelscheiding "bij voorrang" (en zonder dat dit de financiële verhouding met Heerenveen en Leeuwarden zou verstoren) is evenwel dermate complex gebleken, dat wij daarvan hebben afge zien. Het onderzoek heeft zich gericht op alle in de wet ARHI beschreven aspecten van de boe delscheiding: gebouwen, wegen, riolering, in meer algemene zin eigendommen, leningen, be stemmingsreserves en voorzieningen, eigendommen zonder boekwaarde en met boekwaarde, gemeenschappelijke regelingen, etc. Dit betekent dat wij de genoemde gemeenten in de project organisatie hebben opgenomen, in het bijzonder in de projectgroep en in de werkgroepen financi en, personeel en grenzen. f. Gesprekken delegaties stuurgroep De Friese Meren en burgemeester en wethouders van Súd- west Fryslân In de gesprekken met bedoelde delegaties heeft een vertegenwoordiging van ons college, be staande uit de burgemeester en wethouder Van Beek, ambtelijk bijgestaan door de gemeentese cretaris, nader geïnformeerd over de stand van zaken. Beide gesprekspartners hebben te kennen gegeven graag te willen worden betrokken bij de vervolgactiviteiten, die moeten leiden tot de herindeling van Boarnsterhim. Afspraken zijn gemaakt over de deelname van deze gesprekspart ners aan de projectgroep en de werkgroepen financiën, personeel en grenzen. In de gesprekken hebben wij aangegeven, dat aan het bij grenscorrectie overgaan van gebiedsdelen als voorwaarde onlosmakelijk is verbonden dat beide gesprekspartners 6, respectievelijk 12 full time formatie plaatsen van onze gemeente zullen overnemen. In de gesprekken is een belangrijk aandachtspunt geweest de positie van de dorpen, de financiële situatie en de onderhoudssituatie. In het kader van de voorbereidingen van het herindelingsontwerp zullen over die thema's, zie ook de door ons geformuleerde uitgangspunten, nadere afspraken worden gemaakt. Pagina 3 3 05 Raadsvoorstel voortgang herindeling 1 /abgh/3

Historisch Centrum Leeuwarden

Boarnsterhim vergaderstukken gemeenteraad | 2011 | | pagina 26