g. Opdrachten werkgroepen
De projectgroep heeft bij de start van de bedoelde vijf werkgroepen opdrachten voor die werk
groepen geformuleerd. Een nadere inventarisatie door de werkgroepen van hun werkzaamheden
kan leiden tot aanscherping van de opdrachten. Wij zenden de bedoelde opdrachten bijgaand
mee.
h. Bemensing en gevolgen voor de normale werkzaamheden
Wat wij over de ambtelijke inzet melden slaat op de komende periode, waarin het herindelings-
ontwerp moet worden voorbereid (de eerste fase van het traject).
In de projectorganisatie is op diverse onderdelen het totale management vertegenwoordigd.
Daarnaast worden door verschillende medewerkers bijdragen geleverd. Dat betekent dat in dit
jaar door de direct betrokken managers en medewerkers, met inbegrip van allerlei ondersteunen
de activiteiten, circa 1.500 uur worden ingezet ten behoeve van de herindeling. Binnen het ma
nagement is de afspraak gemaakt het aantal uren herindeling, dat werkelijk wordt besteed, vast
te leggen. Wanneer deze inzet tot gevolg heeft dat extra moet worden ingehuurd, dan zullen wij
in overleg met de inspecteur van het ministerie van BZK afspraken maken over de administratieve
verwerking van deze extra kosten.
Bij het ramen van dit aantal uren is geen rekening gehouden met de secretariële ondersteuning
van de projectorganisatie (vergaderplanning, uitnodigingen, agendavoorbereiding, verslaglegging,
overige ondersteuning projectleider). Naar verwachting zijn hiervoor ca. 300 uur nodig. Daarvoor
zal extern moeten worden ingehuurd. Deze kosten worden in het bijzonder gemaakt ten behoeve
van de ondersteuning van de projectleiding. Deze kosten zullen daarom ten laste van de herinde
lingsvergoeding worden gebracht.
In de projectgroep is de afspraak gemaakt dat de kosten van de eigen ambtelijke inzet door elke
organisatie afzonderlijk worden gedragen.
i. Overzicht financiële consequenties
Wij brengen de naar verwachting in de eerste fase van het herindelingstraject (voorbereiding her-
indelingsontwerp) te maken kosten op deze plaats in één overzicht in beeld:
Inzet Kosten Problematiek dekking
extern projectleider 85.000,00 ten laste van de herindelingsvergoeding
inhuur secretariaat 12.000,00 ten laste van de herindelingsvergoeding
ambtelijke kosten 90.000,00 nadere afspraken inspecteur BZK
Gemeentelijke uitgangspunten
Personeel
Onze medewerkers maken zich zorgen over de gelijkwaardigheid van hen in het kader van een
herindeling, die wordt gekenmerkt door grote ongelijkheid van betrokken partners als het gaat om
schaalgrootte. Wij hebben vaker gesteld ons maximaal te willen inzetten voor een goed vervolg
van de ambtelijke loopbaan van onze medewerkers. Daarom hebben wij bijvoorbeeld aan de dele
gaties van De Friese Meren i.o. en Súdwest Fryslân duidelijk gemaakt dat het opnemen in hun
organisaties van 6, respectievelijk 12 medewerkers/fte onlosmakelijk is verbonden aan de over
gang van gebiedsdelen van Boarnsterhim.
Onderhoud
Wij streven er naar de ons in het kader van het artikel 12 traject ter beschikking komende voor
dit doel bestemde middelen zo effectief mogelijk in te zetten. Die middelen willen wij benutten
om een onderhoudssituatie te bereiken, die vergelijkbaar is met het gemiddelde niveau van onze
herindelingspartners. Indien er sprake is van niet benutte middelen zullen wij in overleg met onze
partners komen tot bij de niet opgeloste onderhoudsproblematiek per betrokken gemeente pas
sende verdeelsleutels van de resterende middelen.
Pagina 4
3 05 Raadsvoorstel voortgang herindeling 1/abgh/4
