De centrale projectleider is secretaris van de stuurgroep De projectgroep: opdrachtnemer ambtelijk opdrachtgever o zorgt voor inrichting projectorganisatie o zorgt voor opdrachtverlening aan werkgroepen o toetst resultaten werkgroepen, o bereidt stuurgroepvergadering voor samenstelling: o centrale projectleider o gemeentesecretarissen De centrale projectleider draagt zorg voor de voorbereiding van de projectgroep. De gemeentelijke coördinatoren kunnen als adviseur deelnemen aan de projectgroepvergaderingen. De kerngroep: opdrachtnemer o draagt zorg voor de coördinatie per gemeente; o zorgt voor adequate bemensing van deelwerkgroepen o legt uitkomsten werkgroepen met advies voor aan projectgroep samenstelling: o centrale projectleider o coördinatoren per gemeenten De centrale projectleider heeft administratieve en secretariele ondersteuning ter beschikking ter voorbereiding en verslaglegging van vergadering en overleggen. Projectfasering Het herindelingsproces is in te delen in 2 hoofdfasen: 1het herindelingsontwerp het voorbereiden van het herindelingsadvies 2. het voorbereiden en vervolgens realiseren van de feitelijke herindeling. Bijgevoegd is het (uiterste) tijdschema om tot een herindeling per 1 januari 2014 te komen. Dat betekent dat uiterlijk in december 2011 door alle betrokken gemeenteraden het concept- herindelingsontwerp moet worden vastgesteld. In april 2012 zal door de gemeenteraden vervolgens het definitieve herindelingsontwerp moeten worden vastgesteld. Dat kan dan als herindelingsadvies worden doorgestuurd naar GS. GS dienen het herindelingsadvies voor 1 juli 2012 naar de minister van BZK te sturen. Fase 1: herindelingsontwerp Dus tot eind 2011 zal het project zich vooral richten op de totstandkoming van het herindelingsontwerp, zowel wat betreft de inhoud als proces

Historisch Centrum Leeuwarden

Boarnsterhim vergaderstukken gemeenteraad | 2011 | | pagina 31