Opdracht herindelingsontwerp De extern adviseur/projectleider dient er vanuit te gaan dat in de periode van 1 mei tot 1 5 sep tember het herindelingsontwerp volledig, met inbegrip van de vereiste bestuurlijke instemming, moet worden afgerond. Door de raden van de betreffende gemeenten moet uiterlijk oktober 2011 een beslissing worden genomen tot voorlopige vaststelling van het herindelingsontwerp. Globaal genomen moet het herindelingsontwerp in ieder geval bevatten: een situatiebeschrijving kenmerken/uitdagingen nieuw te vormen gemeenten (toekomstvisie) toetsing aan beleidskader gemeentelijke herindeling financiële aspecten personele aspecten inspraak/bestuurlijk overleg, en dient overigens te voldoen aan alle in de wet ARHI gestelde eisen. De extern adviseur/projectleider wordt belast met de opstelling van het herindelingsontwerp. Bij het formuleren van het advies kan hij zich laten informeren door de binnen de ambtelijke organiT satie aanwezige experts. De ontwikkeling van de toekomstvisie wordt op korte termijn door de genoemde drie gemeenten ter hand genomen. Offerte Wij verzoeken uw bureau een offerte uit te brengen voor de opstelling van een herindelingsont werp door en onder leiding van een door uw bureau met de uitvoering van de opdracht te belas ten adviseur/projectleider. In uw offerte dient u aan te geven welke adviseur/projectleider u met deze opdracht zou willen belasten. Daarnaast vragen wij u inzicht te willen geven in de aanpak van de opdracht. Opdracht projectleider (fase 2) Na de vaststelling van het herindelingsontwerp wordt een projectorganisatie in het leven geroe pen, die wordt belast met de implementatie van het herindelingsontwerp: de voorbereidingen voor een voorspoedige start van de nieuwe organisaties van Heerenveen en Leeuwarden. Aan de projectorganisatie willen wij een extern projectleider toevoegen. Voor de inhoudelijke ondersteu ning bij de diverse werkzaamheden kan door de projectleider een beroep worden gedaan op de in de organisaties aanwezige deskundigheid. Dit betreft ook de facilitering van de projectorganisatie Offerte Wij verzoeken uw bureau offerte te willen uitbrengen voor het aanbieden van een projectleider onder vermelding van de naam van de adviseur/projectleider, die u daarmee zou willen belasten. In uw offerte dient u in te gaan op de vraag hoe de projectorganisatie idealiter zou moeten wor den ingericht, in welke omvang en voor welke taken facilitering van de projectorganisatie ge wenst is, en welke rol de projectleider naar uw idee zou moeten vervullen. Voorts vinden wij een belangrijk aspect van de door u te beschrijven aanpak een antwoord op de vraag hoe de personele, organisatorische en inhoudelijke belangen zo goed mogelijk kunnen wor den gediend. Deze vraag dient uitdrukkelijk te worden bezien in de context van de gewenste voorspoedige start van de nieuwe organisaties. Naar onze verwachting dient de projectorganisa tie direct na de jaarwisseling van 2011 naar 2012 te starten. Pagina 2 Documentl /2 2/3

Historisch Centrum Leeuwarden

Boarnsterhim vergaderstukken gemeenteraad | 2011 | | pagina 34