Projectopdracht P&O
Start
De gemeente Boarnsterhim wordt opgeheven en heringedeeld over vier gemeenten,
namelijk Leeuwarden, Sûdwest-Fryslân, Friese Meren en Heerenveen. Het daartoe
strekkende raadsbesluit van de gemeente Boarnsterhim is uitgangspunt. Hiervoor dient
een herindelingadvies te worden gemaakt.
Opdracht werkgroep P&O
De werkgroep dient een bijdrage aan het herindelingadvies te formuleren met betrekking
tot P&O. Om tot die bijdrage te komen worden door de werkgroep die activiteiten
uitgevoerd die nodig zijn voor:
1) Het uitlijnen van alle voor de herindeling relevante P&O zaken zodat er bij het
daadwerkelijk herindelen zo min mogelijk inpassingproblemen zijn.
2) Het borgen dat de dienstverlening en de bedrijfsvoering van de gemeente
Boarnsterhim gedurende het herindelingproces zo ongestoord mogelijk kan
doorgaan.
3) De "spelregels" die hiervoor noodzakelijk zijn voor de vier betrokken gemeenten.
Proces
De uit te voeren activiteiten (kunnen) zijn:
Het verzamelen van basismateriaal.
Het vaststellen van de stand van zaken.
Het onderzoeken van het probleem.
Het onderzoeken van de doelstelling.
Het formuleren van het gewenste resultaat.
Het onderzoeken van de haalbaarheid en afdwingbaarheid van het resultaat.
Het afbakenen van de opdracht (wat valt buiten de opdracht
Het onderzoeken of, en zo ja welke, andere opdrachten nodig zijn en de relaties
met deze opdracht.
Het inventariseren van de herindelingactiviteiten.
Het indelen van het werk in fasen, bijvoorbeeld implementatieplan herindeling en
uitvoeren herindelen. Duidelijk moet zijn wat er in het herindelingadvies geregeld
wordt en wat daarbuiten.
Het interviewen van bestuur, management en "spilmedewerkers" van de
betrokken gemeenten en onderzoek doen om zo achter de eisen te komen.
Verplichtende en of tijdelijke oplossingen voor de termijn tussen nu en het
moment dat de herindeling is afgerond.
De eisen toewijzen aan andere opdrachten (als deze er zijn).
Toetsen of alle eisen verzameld zijn door eisen te sorteren in drie categorieën,
namelijk:
RandvoorwaardenDit zijn eisen waaraan het resultaat onvoorwaardelijk
moet voldoen. Deze komen vanuit de omgeving waar de herindeling op
moet aansluiten, van wet- en regelgeving en dergelijke.
Projectopdracht PO
Pagina 1 uit 2
