Functionele eisen: Deze geven aan wat het resultaat straks moet presteren, wat het moet doen of kunnen. Ze zijn vaak af te leiden van de na te streven doelen of de op te lossen problemen. Operationele eisen: Deze zijn afkomstig van wat de gebruikers, klanten en anderen met het resultaat kunnen, willen of moeten doen. Bij gebruikers gaat het ook om degenen die het resultaat moeten beheren en onderhouden. Het opstellen van de bijdrage aan het herindelingadvies. In de eerste werkgroep zal worden beoordeeld welke activiteiten nodig zijn om te kunnen voorzien in de opdracht. Deze activiteiten moeten ervoor zorgen dat duidelijk is waarover we het hebben, waar we aan beginnen en wat we herindelen. Bijvoorbeeld welke gegevens, welke ICT faciliteiten, welk applicatielandschap, welke gebruikers, welke uitgangspunten zijn leidend, wat niet te verdelen (blijft achter), wat wel te verdelen of te integreren en waarheen, op welke manier, wat te testen, welke IT leveranciers nodig, enzovoorts tot en met wettelijke regels voor basisregistraties bij herindeling en (on)mogelijkheden tot samenwerking. Bij het uitlijnen van ICT zaken moet ondermeer gedacht worden aan visie op ICT infrastructuur, visie op informatiearchitectuur en optimalisatie van investeringen in de komende jaren. Samenstelling werkgroep Door de gemeenten afgevaardigd deskundigen op het terrein van ICT. De werkgroep draagt in eigen beheer zorg voor de oplevering van het gewenste eindproduct. De werkgroep wordt geleid door een aangewezen voorzitter. Voor deze werkgroep is Jaap Tanis, afdelingshoofd Beleid Advies van de gemeente Heerenveen aangewezen. Planning Oplevering 1 juli 2011. Resultaat Een goedgekeurde bijdrage aan het herindelingadvies. Projectopdracht ICT Pagina 2 uit 2

Historisch Centrum Leeuwarden

Boarnsterhim vergaderstukken gemeenteraad | 2011 | | pagina 41