Pagina 3
4. Lopende contracten
Er zijn weinig doorlopende contracten met betrekking tot energie, schoonmaak, leveran
ciers, toestelkeuringen, etc.. Sportfondsen Boarnsterhim B.V. zorgt voor beëindiging bij de
leveranciers.
5. Onderhoud
Op basis van de huidige huurovereenkomst is Sportfondsen Boarnsterhim B.V. verant
woordelijk voor het dagelijks/ regulier onderhoud ofwel gebruikersonderhoud en de ge
meente voor het groot onderhoud. Door gemeente en Sportfondsen Boarnsterhim B.V. is
de laatste jaren zowel aan het dagelijks- als het groot onderhoud weinig tot niets gebeurd.
Onduidelijkheid over het voortbestaan van de sporthal in verband met nieuwbouw scho
len, te weinig onderhoudsbudget en onvoldoende aansturing waren hiervan mede de oor
zaak. In het kader van de aanvraag artikel 12 gemeente heeft het Rijk een bedrag van
330.000 beschikbaar gesteld voor het wegwerken van achterstallig onderhoud aan De
Twine. In verband met de financiële voordelen die het exploiteren van de sporthal onder
het Sportbesluit1 opleveren zal niet eerder worden begonnen met groot onderhoud dan in
2012. Voor bv SPORT is het wegwerken van het achterstallig onderhoud een voorwaarde
om als exploitant te kunnen optreden.
6. Communicatie
Het personeel is reeds informeel geïnformeerd door Sportfondsen Boarnsterhim B.V.. Na
de zomervakantie is er een bijeenkomst met Sportfondsen Boarnsterhim B.V., bv SPORT
en de gemeente. Ook de raad van beheer en de verenigingen die gebruik maken van de
sporthal zijn geïnformeerd. Korte lijnen tussen bv SPORT en Sportfondsen Boarnsterhim
B.V. zijn gewenst.
7. Overige onderwerpen
Andere praktische zaken die besproken zijn: inventarisatie vergunningen, schoonmaak,
openingstijden, huurtarieven (uitgaan van huidige tarieven), speel- en wedstrijdschema's,
wijze van inroostering en afspraken met verenigingen en scholen.
Met beide partijen zijn in het brede overleg duidelijke afspraken gemaakt over bovengenoemde
onderwerpen en wordt er gezamenlijk toegewerkt naar een soepele overdracht van de overname
van de exploitatie van de sporthal per 1 januari 2012.
Argumenten:
Onderzoek
1.1 De uitkomsten van het onderzoek naar toekomstige exploitatie van sporthal De Twine geeft
een duidelijke startsituatie.
De mogelijke exploitatievormen zijn onderzocht, de mogelijkheden en beperkingen zijn in
beeld gebracht en de (financiële) gevolgen zijn duidelijk geworden.
1.2 In dit onderzoek zijn verschillende partijen betrokken.
Wij hechten er grote waarde aan om naast de huidige exploitant en de nieuwe exploitant het
personeel, de raad van beheer en de verenigingen te betrekken en we vinden het wenselijk
dat de overname van de exploitatie door de nieuwe exploitant zo soepel mogelijk tot stand
komt.
1 Als gelegenheid tot sportbeoefening wordt geboden (het Sportbesluit), dan is dit belast tegen het ver
laagde BTW-tarief. De BTW die drukt op de kosten van bijvoorbeeld realisatie, onderhoud of exploitatie van
een accommodatie, samenhangend met deze prestaties is in beginsel aftrekbaar.
3 04 Raadsvoorstel Beëindigen overeenkomst met Sportfondsen Boarnsterhim B.V. v3.1/bpde/3
