onderhoudsbudget opgenomen voor klein onderhoud aan de inventaris. In overeenstemming
met de gemeente (in afwachting wel of geen sloop van de sporthal) werd er door zowel de
gemeente als Sportfondsen Boarnsterhim B.V. niet al het onderhoud uitgevoerd zoals op ba
sis van de "onderhoudsverdeling" zou moeten. De gemeente heeft een contract met een
open einde regeling. Alle kosten die gemaakt worden door Sportfondsen Boarnsterhim B.V.
zullen voor rekening komen van de gemeente.
Liquidatie Sportfondsen Boarsterhim B.V
4.1 Om een vennootschap te ontbinden dienen een aantal stappen te worden genomen.
Een vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde duur. In het kader van een bedrijfsbeëin
diging of een reorganisatie kan ervoor gekozen worden een vennootschap te beëindigen. Dit
heet juridisch een ontbinding, in de praktijk spreekt men ook van een liquidatie. De Raad van
Beheer, bestaande uit vier inwoners uit de gemeente Boarnsterhim en de regiomanager van
Sportfondsen Nederland N.V., is het bestuur van de vennootschap en is door de algemene
vergadering van aandeelhouders benoemd. Sportfondsen Nederland N.V. is de oprichter van
Sportfondsen Boarnsterhim B.V. en enig aandeelhouder van de vennootschap. Volgens de
statuten dient de gemeenteraad officieel een besluit te nemen over de ontbinding van de
overeenkomst met Sportfondsen Boarnsterhim B.V..
4.2Het veranderen van exploitant levert vanaf 2012 een structurele besparing op van 20.000
per jaar.
In de begroting van 2010 is een bedrag van 110.000 opgenomen voor de exploitatiebijdra
ge aan de sporthal. Bv SPORT heeft aangegeven de hal voor 90.000 per jaar te kunnen ex
ploiteren. Met een bezuiniging van 20.000 per jaar wordt het doel uit het Saneringsplan
(gedeeltelijk) gehaald. De risico's voor de gemeente zijn dan beperkter, omdat de vorige over
eenkomst een open eind financiering was en deze niet.
4.3 Wij sluiten een kwalitatief betere overeenkomst met de nieuwe exploitant af.
We lopen geen risico meer in het exploitatietekort en kunnen vooraf een (vaste) bijdrage
vaststellen. Ook kunnen er inhoudelijk betere afspraken worden gemaakt. Door het afsluiten
van een nieuwe overeenkomst die voldoet aan het Sportbesluit ("gelegenheid geven tot
sportbeoefening") kunnen financiële voordelen behaald worden1.
4.4 Het voorstel van bv SPORT voldoet aan de gemeentelijke doelstelling.
Het voorstel van bv SPORT voldoet grotendeels aan de uitgangspunten en is als meest aan
sprekende beoordeeld. Bv SPORT heeft ook het economisch meest voordelige aanbod gepre
senteerd.
Afspraken met bv SPORT
5.1 Door het sluiten van een huur- exploitatieovereenkomst worden de verschillende afspraken
vastgelegd en wordt de aansprakelijkheid beperkt.
Verschillende afspraken worden in overleg met de exploitant in een huur- en exploitatieover
eenkomst 2012 - 2013 opgenomen. Dit zijn bijvoorbeeld verplichtingen van de exploitant en
de gemeente, over vergoedingen en betalingen en wijze van gebruik. Voorts wordt opgeno
men op welke wijze de overeenkomst kan worden opgezegd, wordt een aantal verbodsbepa
lingen opgenomen en worden er afspraken over aansprakelijkheid gemaakt.
Kanttekeningen:
1. De definitieve liquidatie van de besloten vennootschap kan wel twee jaar duren. Dan zijn
ook pas de daadwerkelijke kosten bekend.
Pagina 5
3 04 Raadsvoorstef Beëindigen overeenkomst met Sportfondsen Boarnsterhim B.V. v3.1/bpde/5