meente Boarnsterhim veel knelpunten waren in de interne en externe product-/dienstverlening. Aan (wettelijke) kwaliteitseisen kon niet naar behoren worden voldaan. Daarom heeft het toen malige college van Burgemeester en Wethouders einde 2007 met omliggende gemeenten sa menwerking gezocht. Leeuwarden heeft op onze hulpvraag zeer positief gereageerd. Vanuit de bereidheid van beide gemeenten om nauwer te gaan samenwerken is in mei 2008 een driejarig convenant bedrijfsvoeringsthema's vastgesteld. Bij het aangaan van het convenant was de gezamenlijke inzet er aanvankelijk op gericht om naast vormen van ondersteuning door ambte lijke bijstand vanuit Leeuwarden ook te komen tot het ineenschuiven van organisatie-eenheden waar dat tot de beste oplossingen (kwalitatief, efficiëntie) zou leiden. Omdat in overleg met uw raad in het tweede kwartaal van 2009 is gekozen voor het houden van een onderzoek naar de positie van Boarnsterhim in het licht van alle bestuurlijke ontwikkelingen is er door ons college voor gekozen de samenwerking van Boarnsterhim met Leeuwarden niet op zodanige wijze te in tensiveren dat er ook sprake zou kunnen zijn van het ineenschuiven van ambtelijke eenheden van beide organisaties vooruitlopend op het onderzoek naar de bestuurlijke draagkracht van de ge meente. Samen met vertegenwoordigers van beide gemeenten is een aantal samenwerkingsresultaten te gen het licht gehouden. In zijn algemeenheid kan geconcludeerd worden dat de gemeente Leeu warden zich heeft ingespannen om van waarde te zijn voor de gemeente Boarnsterhim. De op bouw van verrekening van kosten over en weer werd soms te laat bekend en leidde tot vragen over directe en indirecte kosten. In onderling overleg zijn we er altijd uit gekomen. De samenwer king was vooral gebaseerd op onderling goede verhoudingen. De inzet van de gemeente Leeu warden heeft bijgedragen aan het proces om de "basics" weer op orde te krijgen. De goede sa menwerking en het feit dat bepaalde ontwikkelingen op het terrein van de bedrijfsvoering (met name de ontwikkeling rond de informatietechnologie en de elektronische dienstverlening, he kun nen ontstaan van kwetsbaarheid in onze organisatie als gevolg van natuurlijk verloop, moeilijk vervulbare vacatures) vormen voor ons meer dan voldoende redenen om de samenwerking voort te zetten. Argumenten: 1Met het verlengen van de geldigheidsduur van de Verordening uitvoering bedrijfsvoering on dersteunende processen is het verleende alleenrecht aan de gemeente Leeuwarden voor de inkoop van diensten met betrekking tot de bedrijfsvoering tot het einde van de gemeente Boarnsterhim geregeld. Om te voorkomen dat bij de inkoop van diensten van de gemeente Leeuwarden door de ge meente Boarnsterhim aanbestedingsregels worden overschreden, dient een alleenrecht te worden gevestigd. Ingevolge artikel 18 van de Europese Richtlijn 2004/18 E-G en artikel 17 van het Besluit aanbestedingsregels voor overheidsopdrachten, Bao) hoeft namelijk geen aanbestedingsprocedure te worden gevolgd indien overheidsopdrachten voor diensten die door een aanbestedende dienst (Boarnsterhim) aan een andere aanbestedende dienst (Leeu warden) worden gegund op basis van een alleenrecht. 2. Het voornemen tot het verlengen van een alleenrecht dient bekend te worden gemaakt zodat geïnteresseerden hiervan kennis kunnen nemen. Het bekend maken vindt plaats door kennisgeving van de wijziging van de Verordening en een zakelijke weergave van de inhoud daarvan in een gemeentelijke huis aan huis blad (Op 'e Hichte) en via het CVDR. Tevens ligt het besluit ter inzage bij de balie van het gemeentehuis gedurende 12 weken. 3. Hiermee kan op korte termijn de Raamovereenkomst verlengd worden. Na de termijn van 1 2 weken van de ter inzage legging van de gewijzigde verordening alleen recht kan de verlengde Raamovereenkomst worden getekend met een looptijd tot 1 januari 2014 en kunnen de opdrachten vallend onder de Raamovereenkomst zonder verdere aanbe stedingsprocedure worden opgedragen aan de gemeente Leeuwarden. Pagina 2 3 11 Raadsvoorstel verlenging verordening alleenrecht/odmm/2

Historisch Centrum Leeuwarden

Boarnsterhim vergaderstukken gemeenteraad | 2011 | | pagina 100