1. Inleiding
Een korte schets van de 'oude' naar een nieuwe situatie.
Bijna dertig jaar lang hadden de 31 Friese gemeenten een ongeschreven akkoord met Dynamicom
Nuon die al die partijen, evenals de provincie Fryslân en Rijkswaterstaat Noord ontzorgde door het
eigendom, de financiering, het beheer en onderhoud van de lichtmasten te regelen en daarover ook
overleg te plegen en het secretariaat daarover uitvoerde. De vertegenwoordigingen vanuit de Friese
gemeenten werden via de VFG geregeld voor de Overlegcommissie Openbare Verlichting Friesland.
Door de liberalisering van de energiemarkt stootte Dynamicom het secretariaat als taak af, men was
van mening dat de gemeenten de communicatie verder zelf op moesten pakken.
De overlegcommissie en de Friese gemeenten hebben naar aanleiding daarvan begin 2001 de vraaq
aan de VFG voorgelegd om dat secretariaat tijdelijk op te pakken, om de nieuwe vertegenwoordiqinq
bestuurlijk maar ook ambtelijk te regelen en om meer structuur qua communicatie met de achterban te
organiseren.
De VFG heeft dat verzoek opgepakt en in de loop van 2001 2002 is de OV Commissie Fryslân met
veelal nieuwe bestuurders en inhoudelijk deskundige ambtenaren geregeld. Door de verdergaande
liberalisering van de energiemarkt en door de openbaarheid van bestuur werden gemeenten op het
feit gewezen dat men zich aan de regels van Europese aanbesteding diende te houden
In afstemming met de bestuurlijke en ambtelijke achterban van de 32 OV partijen (ondertussen was
de provincie ook bij de OV Commissie betrokken) is door een onderzoeksbureau het eigendom van de
lichtmasten uitgezocht en is onderzocht welke stappen er genomen dienden te worden om het beheer
en onderhoud Europees aan te besteden en is er advies gevraagd over een juridisch verantwoorde
organisatorische structuur met zoveel deelnemende partijen. De communicatie hierover werd
bestuurlijk georganiseerd via de VFG portefeuillehoudersoverleggen Openbare Verlichtinq
Energiezaken en ambtelijk werden er Technische Overleggen OV georganiseerd. Ook werd veel
in ormatie di^itaaj met de achterban uitgewisseld. Dit alles via besprekingen en adviezen van de OV
Commissie Fryslân, een delegatie daarvan onderhield met een medewerker van het VFG-secretariaat
de contacten met de adviesbureaus en schreven conceptvoorstellen en adviezen Verdergaande
besluitvorming leidde ertoe dat vijf gemeenten halverwege 2007 kenbaar hebben gemaakt niet met de
aanbesteding beheer en onderhoud OV mee te doen. De voorbereidingen van de Europese
aanbesteding beheer en onderhoud openbare verlichting is voor 27 deelnemende OV partijen in
opdracht van de VFG, per 1 januari 2008 gegund aan twee verschillende partijen.
Ondertussen hebben de deelnemende OV partijen gekozen voor de stichting als juridische
rechtsvorm. En na overleg tussen enkele geïnteresseerde gemeenten is besloten om het secretariaat
c.q. het OV bureau bij de gemeente Heerenveen onder te brengen.
2. Nieuwe structuur
De nieuwe structuur wordt is als volgt georganiseerd:
Stichting Openbare Verlichting Fryslân in oprichting.
In de loop van de maand mei zal via de VFG getekend worden zodat de oprichtinq van de
stichtingsakte een feit is.
Samenstelling Raad van Bestuur (m.i.v. 1 januari 20081:
?ri^W- Van ^en voorz'tter burgemeester Ferwerderadiel
- C. Kuipers secretaris wethouder Smallingerland
-J. Walrecht penningmeester wethouder Skarstlên
- L. Buwalda wethouder Heerenveen
-W. Sinnema wethouder Wûnseradiel
Samenstelling Raad van Toezicht
