Artikel 3 Uitzonderingen Een mandaat mag niet worden uitgeoefend: a. indien niet wordt voldaan aan de algemene voorwaarden, die in artikel 2 van dit besluit zijn vastgelegd. b. indien niet wordt voldaan aan de specifieke voorwaarden, die in het mandaatregister zijn vastgelegd. Artikel 4 Volmacht en machtiging Het machtigingsregister bevat bepalingen over volmacht en machtiging aan functionarissen die werkzaam zijn onder verantwoordelijkheid van het college van burgemeester en wethouders dan wel de raad. Artikel 5 Ondertekening In de ondertekening dient tot uitdrukking te worden gebracht, dat het besluit is genomen of de informatie wordt verleend krachtens mandaat. Hierbij worden de volgende formuleringen aangehouden: De raad van de gemeente Boarnsterhim, namens deze, functie, handtekening naam gemandateerde Artikel 6 Vervanging In geval van afwezigheid van de gemandateerde treedt hiervoor de teamleider of manager van de afdeling, waartoe de gemandateerde behoort, in de plaats. Bij afwezigheid van de manager treedt hiervoor zijn of haar vervanger in de plaats volgens de vastgestelde onderlinge vervangingsregeling. Artikel 7 Evaluatie en beheer mandaat- en vertegenwoordigingsbesluit 1Het mandaat- en vertegenwoordigingsbesluit wordt periodiek geëvalueerd, de verantwoordelijkheid hiervoor ligt bij de vakgroep Juridische Zaken van de afdeling Ondersteunende Diensten. 2. Tussentijdse wijzigingen en nieuwe mandaten en/of vertegenwoordigingen kunnen in het register worden doorgevoerd bij besluit van het bestuursorgaan. 3. De afdelingsmanagers zijn verantwoordelijk voor het aanleveren van de juiste en volledige gegevens betreffende mandaten. Artikel 8 Slot- en overgangsbepaling 1Het mandaat- en vertegenwoordigingsbesluit raad vastgesteld d.d. 11 januari 2011 wordt ingetrokken en vervangen door het mandaat- en vertegenwoordigingsbesluit raad 2011, vastgesteld d.d. 20 september 2011 met dien verstande dat het mandaat- en vertegenwoordigingsbesluit raad vastgesteld d.d. 11 januari 2011 van toepassing blijft op die aanvragen die zijn ingekomen voor de inwerkingtreding van het mandaat- en vertegenwoordigingsbesluit raad vastgesteld d.d. 20 september 201 1.

Historisch Centrum Leeuwarden

Boarnsterhim vergaderstukken gemeenteraad | 2011 | | pagina 38