Artikel 3 Uitzonderingen
Een mandaat mag niet worden uitgeoefend:
a. indien niet wordt voldaan aan de algemene voorwaarden, die in artikel 2 van dit
besluit zijn vastgelegd.
b. indien niet wordt voldaan aan de specifieke voorwaarden, die in het mandaatregister
zijn vastgelegd.
Artikel 4 Volmacht en machtiging
Het machtigingsregister bevat bepalingen over volmacht en machtiging aan
functionarissen die werkzaam zijn onder verantwoordelijkheid van het college van
burgemeester en wethouders dan wel de raad.
Artikel 5 Ondertekening
In de ondertekening dient tot uitdrukking te worden gebracht, dat het besluit is genomen
of de informatie wordt verleend krachtens mandaat. Hierbij worden de volgende
formuleringen aangehouden:
De raad van de gemeente Boarnsterhim,
namens deze,
functie,
handtekening
naam gemandateerde
Artikel 6 Vervanging
In geval van afwezigheid van de gemandateerde treedt hiervoor de teamleider of
manager van de afdeling, waartoe de gemandateerde behoort, in de plaats.
Bij afwezigheid van de manager treedt hiervoor zijn of haar vervanger in de plaats
volgens de vastgestelde onderlinge vervangingsregeling.
Artikel 7 Evaluatie en beheer mandaat- en vertegenwoordigingsbesluit
1Het mandaat- en vertegenwoordigingsbesluit wordt periodiek geëvalueerd, de
verantwoordelijkheid hiervoor ligt bij de vakgroep Juridische Zaken van de afdeling
Ondersteunende Diensten.
2. Tussentijdse wijzigingen en nieuwe mandaten en/of vertegenwoordigingen kunnen in
het register worden doorgevoerd bij besluit van het bestuursorgaan.
3. De afdelingsmanagers zijn verantwoordelijk voor het aanleveren van de juiste en
volledige gegevens betreffende mandaten.
Artikel 8 Slot- en overgangsbepaling
1Het mandaat- en vertegenwoordigingsbesluit raad vastgesteld d.d. 11 januari 2011
wordt ingetrokken en vervangen door het mandaat- en vertegenwoordigingsbesluit
raad 2011, vastgesteld d.d. 20 september 2011 met dien verstande dat het
mandaat- en vertegenwoordigingsbesluit raad vastgesteld d.d. 11 januari 2011 van
toepassing blijft op die aanvragen die zijn ingekomen voor de inwerkingtreding van
het mandaat- en vertegenwoordigingsbesluit raad vastgesteld d.d. 20 september
201 1.