4. Organisatie: voortgang en evaluatie
De regionale samenwerking tussen negen gemeenten in Noordwest-Fryslân moet worden
gezien als een groeiproces waarin in geleidelijke stappen tot een nauwere samenwerking
wordt gekomen. Sommige zaken kunnen snel in gang worden gezet, andere vragen meer
tijd.
Overlegstructuur
Als start maakt de regio de volgende afspraken:
1Samenwerken op informele basis, er wordt geen aparte entiteit in het leven
geroepen;
2. De betrokken ambtenaren van de regiogemeenten treffen elkaar vooralsnog drie tot
vier keer per jaar om informatie uit te wisselen en zaken af te stemmen. De frequentie
kan naar behoefte worden veranderd;
3. Eén keer per jaar zal de Provincie aansluiten bij deze projectgroep, voor een
toelichting op de nieuwste cijfers, prognoses en andere relevante ontwikkelingen.
4. Het voorzitterschap in de projectgroep wisselt jaarlijks. Gemeente Leeuwarden neemt
dit in het eerste jaar (2011voor haar rekening.
5. De leden van de projectgroep rapporteren aan hun portefeuillehouders. Als daar
aanleiding toe is kan een gezamenlijke vergadering van de portefeuillehouders
worden belegd (te beschouwen als de stuurgroep).
Agenda 2011
Naast de reguliere zaken als afstemming en dergelijke zal de projectgroep zich in 2011
vooral richten op:
1het maken van een prioriteitstelling welke te revitaliseren en/of te herprofileren
terreinen in de periode 2010-2013 daadwerkelijk in uitvoering kunnen worden
genomen. De prioriteitsteling is mede afhankelijk van cofinancieringsmogelijkheden
en de criteria van de provinciale regeling;
2. afspraken maken over de duurzame aanleg van nieuwe bedrijventerreinen (daarbij
rekening houdend met duurzaam gebruik op bestaande terreinen door potentiële
verhuizers en onder voorbehoud van verantwoorde prijsvorming);
3. afspraken maken over de ontwikkeling en het beheer van ruimtelijke kwaliteit op
(nieuwe) bedrijventerreinen;
4. afspraken maken over het al dan niet aanpakken van onbebouwde leegstand,
bijvoorbeeld door actief benaderen van eigenaren;
5. de mogelijkheden van samenwerking in parkmanagement voor grotere terreinen
onderzoeken;
6. beoordelen of het al bestaande overleg met bedrijfsmakelaars in Leeuwarden zinvol
kan worden uitgebreid tot de gehele regio;
7. de te verwachten uitkomsten van de BLM 2011 beoordelen op mogelijke
consequenties voor de programmering;
8. als provincie Fryslân besluit tot een haalbaarheidsonderzoek van een provinciaal
grondprijzenbeleid, zal de werkgroep daarin haar bijdrage leveren;
Evaluatie van de samenwerking
In het najaar van 2012 worden de werkzaamheden en het effect ervan geëvalueerd, voor
zover er op dat moment al sprake kan zijn van effecten. Deze evaluatie wordt uiterlijk begin
2013 aan de portefeuillehouders gerapporteerd. Na goedkeuring door de portefeuillehouders
wordt de evaluatie ter kennisgeving aan de Provincie gestuurd.
