Bij de uitvoering van de beheerplannen is er dus vooral sprake van het wegwerken van achterstallig onderhoud, zoals het repareren van een gedeelte van een trottoir of weg. Er zal geen sprake zijn van algehele herbestrating van wegen of paden, dit wil zeggen dat er geen nieuwe zaken worden aangelegd. Aan het einde van 2011 zal er meer duidelijk zijn over de concrete uitvoering van de werken in 2012 en 2013. Er wordt gezocht naar een praktisch informatiemiddel richting de dorpsbelangen en de dorpen over de geplande werkzaamheden. Dit kan in de vorm van een gemeente plattegrond zijn waarop de diverse werken zijn aangegeven. Daaruit kan dan eventueel per dorp een meer gedetailleerd beeld worden gemaakt. Dorpsbelangen zijn dan eventueel nog in de gelegenheid om met eigen initiatieven aan te haken bij die werkzaamheden. Doordat de werken binnen de periode tot 2014 moeten worden uitgevoerd ligt er een tijdsdruk op de uitvoering. Daardoor is het niet altijd mogelijk wensen en werkzaamheden altijd optimaal met elkaar af te stemmen. Natuurlijk zullen we zoveel mogelijk kansen om zaken te combineren proberen te benutten. 3.6 Conclusie De hierboven genoemde bestaande vormen van overleg tussen gemeente en dorpsbelangen, de meldingenlijn, de jaarlijkse schouw, de contactfunctionaris en het bestuurlijk overleg, zijn van toegevoegde waarde, hoewel er zeker een aantal verbeterpunten zijn. De insteek is om deze vormen van overleg voort te zetten en te optimaliseren. Daarnaast vindt in het ambtelijk overleg afstemming tussen de beheerplannen en de dorpsvisies plaats, zodat bij de uitvoering van het achterstallig en reguliere onderhoud geen kansen onbenut blijven. Er worden in 2011 organisatorische maatregelen genomen zodat de afstemming tussen de verschillende schakels beter plaatsvindt en de taken en verantwoordelijkheden worden duidelijk omschreven en vastgelegd. Algemeen 1Instellen periodiek ambtelijk overleg 2. Benoemen, vastleggen en optimaliseren januari 2011 bestaande overlegvormen 3. Jaarlijkse integrale rapportage aan het college doorlopend 2011 van B&W en de dorpsbelangen 1S kwartaal 2012 Versie 27-10-2011 pagina 17

Historisch Centrum Leeuwarden

Boarnsterhim vergaderstukken gemeenteraad | 2011 | | pagina 79