Het protocol is geen einddoel, borging en implementatie in de gemeentelijke
organisatie is noodzakelijk voor het nakomen van de afspraken.
Co-productie tussen gemeente en dorpsbelangen is de meest optimale manier.
Tijdens de werkconferentie op 14 april 2011 is daarom gevraagd aan de
dorpsbelangen of zij kunnen aangeven wat zij in een protocol omschreven willen zien
om tot een consensus over de inhoud te komen met de gemeente. Om het gesprek
op gang te helpen is een concept-protocol (bijlage 2) als bespreekstuk ingebracht.
Door de dorpsbelangen is in algemene zin aangegeven het protocol meer iets van de
gemeente te vinden dan van de dorpsbelangen. Er zijn van de dorpsbelangen geen
tekstuele bijdragen ontvangen. Wel is gevraagd of dorpsbelangen kunnen meedenken
en advies kunnen geven over beleidsmatige zaken. En het tijdig informeren van
dorpsbelangen over zaken als herindeling en beheerplannen komt ook hier als
antwoord van de Dorpsbelangen terug.
Doordat tijdens de werkconferentie op 14 april 2011 en daarna geen specifieke input
is ontvangen van de dorpsbelangen, zal tijdens de bijeenkomst op 7 november 2011
nogmaals worden ingegaan op het dorpenprotocol en worden bekeken of het al dan
niet ingevoerd moet worden of dat per dorp een protocol wordt ingevoerd.
6.2 Implementatie dorpenprotocol en werkafspraken
Deze notitie is erop gericht om, zonder financiële middelen, toch wegen te vinden om
de samenwerking tussen gemeente en dorpsbelangen te optimaliseren. Een middel
hiertoe kan het dorpenprotocol zijn. Schaarste biedt ook kansen. Dat de
dorpsbelangen zich inzetten en op creatieve wijze toch doelen verwezenlijken is al
realiteit.
Het begint daarbij met doen wat je zegt. Als dit niet slaagt, is de energie die tot nu
toe in deze notitie is gestoken en die in de verbeterpunten en actiepunten gestoken
gaat worden, niet alleen door de gemeente maar ook door Doarpswurk en de
Dorpsbelangen, verloren energie.
Doen wat je zegt, klinkt eenvoudig. Het begint met de genoemde interne afstemming
tussen meldingenlijn, schouw en contactfunctionaris, waarbij ook de afstemming
tussen beleid en uitvoering moet plaatsvinden. Door de gemeente dient de werkwijze
die wordt afgesproken en vastgelegd in het protocol ook te worden nagekomen.
Actiepunten
1. In co-productie met de dorpsbelangen de inhoud van het dorpenprotocol
verder invullen 1e kwartaal 2011
2. Implementatie protocol - afspraken dorpsbelangen 2" kwartaal 2011
Versie 27-10-2011
pagina 24
JW
