6.3 Doarpswurk
Doarpswurk is de onafhankelijke organisatie die zich richt op het in stand houden en
stimuleren van de sociale samenhang en leefbaarheid van het Friese platteland. Dit
doet zij met name door de besturen van dorpsbelangen en dorpshuizen te
ondersteunen en adviseren opdat zij hun functie zo optimaal mogelijk kunnen
vervullen. Dit gebeurt niet alleen direct in processen met deze besturen, maar ook
indirect door gemeenten en andere betrokken instanties gevraagd en ongevraagd te
adviseren over beleid en activiteiten.
In dit licht is Doarpswurk vanuit haar reguliere (door de provincie gefinancierde)
werkzaamheden betrokken bij de totstandkoming van deze notitie Leefbaarheid -
Dorpsbeheer. Zij heeft geadviseerd over de inhoud en het proces.
In het verdere proces blijft Doarpswurk vanwege haar expertise betrokken. Bij de
organisatie van de eerste werkconferentie heeft Doarpswurk meegedacht en
geadviseerd over inhoud en proces en is aanwezig geweest. Ditzelfde geldt ook voor
de tweede bijeenkomst in november 2011.
De kosten van het adviestraject zijn voor rekening van Doarpswurk voor zover het
adviserende werkzaamheden en overleggen met de gemeente betreft, zoals tijdens de
totstandkoming van deze notitie. Uitvoerende werkzaamheden als het leiden of
ondersteunen van een bijeenkomst zullen in rekening worden gebracht tegen
uurtarief.
6.4 Proces
Nadat het college van burgemeester en wethouders in februari 2011 heeft ingestemd
met de conceptnotitie Leefbaarheid - Dorpsbeheer, is in de loop van de eerste helft
van 2011 een bijeenkomst met de dorpsbelangen belegd met als gespreks
onderwerpen de huidige overlegvormen (meldingenlijn, jaarlijkse schouw,
contactfunctionaris, bestuurlijk overleg) de nader te omschrijven rollen van gemeente
en dorpsbelangen en de status en handelswijze van de dorpsvisies, in het licht van de
herindeling. Doarpswurk heeft deze bijeenkomst ondersteund.
Hierop heeft in mei 2011 een informatieavond met de gemeenteraad plaatsgevonden
waarin de conceptnotitie en de loop van de bijeenkomst met de dorpsbelangen zijn
besproken. De conceptnotitie is door input van zowel dorpsbelangen als
gemeenteraad en door de ontwikkeling van bepaalde interne processen aangepast.
De definitieve notitie wordt in november vastgesteld door de gemeenteraad. Na de
bijeenkomst met de dorpsbelangen in november kan het protocol, indien de
dorpsbelangen collectief dan wel individueel aangeven dit een zinvol instrument te
vinden, ondertekend worden.
Tijdens de werkbijeenkomst met de dorpsbelangen in de 1e helft van 2011 is door de
gemeente gepeild bij de dorpsbelangen die nog niet aan de slag zijn met een nieuwe
dorpsvisie of er behoefte bestaat aan een specifiek hierop gerichte werkbijeenkomst
in de 2e helft van 2011
Versie 27-10-2011
pagina 25
