Bijlage 2
Concept-dorpenprotocol (aangepast)
Dorpenprotocol gemeente Boarnsterhim
1Inleiding
Dit protocol is opgesteld met als doel de samenwerking tussen gemeente Boarnsterhim en de
besturen van dorpsbelangen in haar werkgebied te optimaliseren. Het is geen allesomvattend
contract, maar bedoeld als richtlijn voor de onderlinge communicatie.
In dit protocol is vastgelegd op welke wijze de besturen van dorpsbelangen en de gemeente
met elkaar communiceren en samenwerken. Enerzijds wordt beschreven hoe dorpsbelangen
worden betrokken bij gemeentelijk beleid en uitvoering en anderzijds hoe de gemeente wordt
betrokken bij initiatieven vanuit de dorpsbelangen. Bij beide wordt expliciet stilgestaan wat bij
de verschillende processen de rol is van de besturen en de gemeente.
1.1 Gemeentelijk beleid uitvoering
Uitgangspunt is dat dorpsbelangen een prominente rol hebben als adviseur maar niet mee
kunnen beslissen. Het gemeentebestuur is uiteindelijk verantwoordelijk voor het nemen van
besluiten. Adviezen en wensen van dorpsbelangen worden meegenomen in de besluitvorming
maar kunnen niet altijd gehonoreerd worden.
1.2 Dorpsinitiatieven
Een dorpsinitiatief is een initiatief dat onverplicht wordt opgestart door of met ondersteuning
van dorpsbelang ten behoeve van de leefbaarheid van het dorp. Een dorpsinitiatief kent geen
winstoogmerk en komt uit eigen beweging tot stand ('fan Onder op').
Besturen van dorpsbelangen zijn en blijven verantwoordelijk voor door hen aangedragen
initiatieven. De gemeente kan in inhoudelijk, financiële en faciliterende zin worden gevraagd te
participeren. De gemeente verplicht zich ertoe een onderbouwde reactie op dergelijke
initiatieven te geven en adviseert besturen vanuit haar beleid gevraagd en ongevraagd.
2. Vastleggen rol gemeente en rol dorpsbelangen
2.1 Rol gemeente
Faciliteren: Meldingen, schouw, evaluatie afhandelingstermijn
Aanspreekpunt via contactfunctionaris
Motiveren wat wel/niet kan
Leveren deskundigheid capaciteit
Beleid uitvoeren:
Uitvoering beheerplannen
Discussie over kwaliteit versus kosten
Stimuleren/activeren:
Faciliteren dorpsprocessen
Procesondersteuning
Lobbyen:
Samenwerking zoeken met andere overheden partijen
om projecten te realiseren
Versie 27-10-2011
pagina 29
JW
