4.1 Gemeentelijk beleid uitvoering In onderstaand overzicht wordt benoemd welke communicatievormen in welke situaties worden toegepast. Volledigheidshalve wordt opgemerkt dat het gaat om "extra" communicatie ten opzichte van de wettelijk voorgeschreven procedures als inspraak e.d. die vanzelfsprekend altijd worden gevolgd. ONDERWERP COMMUNICATIEVORM Ontwikkelen (structuur)visie Consulteren Nieuwe bestemmingsplannen Afhankelijk schaal consulteren over voorontwerp; overig geen (ter beoordeling gemeente) Afwi|ken bestemmingsplannen Geen Beheerplannen openbare ruimte Informeren over inhoud en planning Uitvoering groot onderhoud Informeren over jaarplan Relevante ontwikkelingen Consulteren De uitvoering van de communicatievorm is afhankelijk van de zwaarte van het onderwerp, beschouwd vanuit de gemeente. Consulteren kan bijvoorbeeld plaats vinden tijdens een bijeenkomst (bijvoorbeeld bij woningbouwprojecten) maar ook via een standaardformulier. 4.2 Dorpsinitiatieven ONDERWERP COMMUNICATIEVORM Opstellen dorpsvisie Informeren en/of consulteren (behoefte dorspbelang) Dorpsinitiatief ontwikkelen Consulteren Dorpsinitiatief uitvoeren Informeren en/of consulteren 5 Spelregels Duidelijke spelregels helpen om de rollen goed te kunnen vervullen. 5.1 Spelregels voor gemeente De gemeente stelt zich op als een betrouwbare partner van de dorpsbelangen De gemeente zorgt voor een aansprookpuntcontactfunctionaris voor dorpsbelangenl; Iedere ambtenaar is zelf verantwoordelijk voor consulteren cq. informeren van dorpsbelangen, conform dit protocol en de interne werkafspraken; De gemeente geeft vooraf duidelijk aan welke communicatievorm wordt gehanteerd en waarom; Informeren vindt minimaal 2 weken voorafgaand plaats; Bij consulteren moet rekening worden gehouden met een reactietijd voor dorpsbelangen van maximaal 6 weken. De gemeente zorgt voor een reactie - indien nodig - binnen de afgesproken reactietijd. Opmerking [Al]: de voormalige dorpencoördinator of heb je hier mij voor op het oog? Opmerking [S2]: Versie 27-10-2011 pagina 31 JW

Historisch Centrum Leeuwarden

Boarnsterhim vergaderstukken gemeenteraad | 2011 | | pagina 93