Bijlage 3 Verwerking werkconferentie met dorpsbelangen 14 april 2011
In de concept notitie Leefbaarheid - Dorpsbeheer is in hoofdstuk 6.4 Proces
opgenomen dat in de eerste helft van 2011 een bijeenkomst met de Dorpsbelangen is
georganiseerd. Deze werkconferentie heeft plaatsgevonden op 14 april 2011. Het
verslag van de avond is toegestuurd aan de Dorpsbelangen en de gemeenteraad.
Het programma van de avond bestond uit twee onderdelen. Als eerste een korte
presentatie van de inhoud van de notitie. Gevolgd door de beantwoording van vijf
vragen in werkgroepjes door de aanwezigen van de dorpsbelangen.
De antwoorden hierop leiden op een aantal punten tot aanpassing van de notitie
Leefbaarheid. Hieronder wordt per vraag en antwoord aangegeven of er een
aanpassing heeft plaatsgevonden en waar in de notitie dat is verwerkt.
Vraag 1 Welke opmerkingen zouden jullie nog over deze notitie willen maken?
Welke punten worden door jullie gemist?
Theoretisch stuk, hoe wordt dit vertaald naar de praktijk?
De notitie is een eerste stap om de samenwerking tussen de gemeente en de
dorpsbelangen anders vorm te geven. De contactfunctionaris, Janneke Vrijburg is,
mede door de werkconferentie, nu beter bekend bij de Dorpsbelangen. De
meldingenlijn wordt intern onder de loep genomen. Het bestuurlijk overleg vindt
een vervolg vanaf november 2011. Daarmee is een slag gemaakt naar de praktijk.
Contactinformatie wordt gemist.
De contactgegevens van de contactfunctionaris, de meldingenlijn en gegevens
over de huisvuilinzameling zijn op een geplastificeerd kaartje meegezonden met
het verslag. Deze gegevens zijn eveneens op de achterzijde van de notitie terug te
vinden. Ook wordt onderzocht of de internetsite van de gemeente naar aanleiding
van deze opmerking aangepast kan worden en onder "wonen en leven" een
button "informatie dorpsbelangen" aan te maken, waaronder deze notitie, de
verslagen van de avonden en de contactgegevens worden opgenomen.
Kunnen geplande werkzaamheden vanuit de beheerplannen worden
gecombineerd met eigen initiatieven van de dorpen?
De uitvoering van het achterstallig en regulier onderhoud staat onder tijdsdruk.
Aan het einde van 2011 zal er meer duidelijk zijn over de concrete uitvoering. Er
zal gezocht worden naar een praktisch informatiemiddel richting de dorpsbelangen
over de geplande werkzaamheden. Onder 3.5 Afstemming beheerplannen wordt
hier verder opingegaan.
Versie 27-10-2011
pagina 33
