Er is overleg gevoerd met Wethouder mevrouw M.A.J. Jager-Wöltgens Wethouder mevrouw H.J. de Haan-Laagland (in relatie tot NV Empatec) Provincie en Ministerie van BZK (in Tripartiete Overleg) Afdelingsmanager De heer R. Klarenbeek Specialist AJZ, mevrouw I. Tietsma Financiën, de heer J. van de Wiel Bureau Awiato 1 Adviesbureau de Meent Ambtenaren begraafplaatsen Gemeente Heerenveen Ambtenaren begraafplaatsen Gemeente Leeuwarden Ambtenaren begraafplaatsen Gemeente Sudwest Fryslan Wettelijke/contractuele verplichting De huidige verordening voldoet niet aan de in 2010 herziende Wet op de lijkbezorging Financiële consequenties De inkomsten door de tarieven voor een urnennis te verlagen en binnen de bijdrage voor de onderhoudskosten een onderscheid te maken in graf, kindergraf en urnennis zullen nauwelijks consequenties hebben voor de baten. Door de vereenvoudigde tarievenstructuur (clustering van tarieven, zie bijlage) voor de burgers, zal dit in administratieve zin voor de gemeente eenvoudiger worden en voor de burger betekent dit minder facturen van de gemeente voor verschillende kostenposten (voorheen vijf, nu twee). De onderhoudsbijdrage wordt ineens en daarmee eerder ontvangen en is bedoeld voor het toekomstige onderhoud. De ontvangen bijdragen voor onderhoud worden toegevoegd aan de bestemmingsreserve en zullen in 20 (begraving/urnenplaatsing) of 10 (verlenging) vaste jaarlijkse termijnen vrijvallen in de exploitatie ter dekking van het onderhoud. In de "Adviesnota begraafplaatsen" worden in paragraaf 4.2 blz. 24 andere te verwachten bezuinigingsbedragen genoemd, dan hieronder worden weergegeven. Dit komt doordat het bestek begraafplaatsen en de raming hiervan pas na het gereedkomen van de adviesnota bekend waren. De verwachtingen hieronder zijn gebaseerd op doorberekeningen van deze later bekend geworden gegevens. Tevens is pas na de adviesnota duidelijkheid gekomen, welke gevolgen er voor de personele en materiële inzet. Door de bouw van urnenmuren is tevens rekening gehouden met een extra baat. Financiële consequenties Beëindigen van de onderhoudsovereenkomst voor de begraafplaats bij de NH-kerk in Aldeboarn. Deze maatregel zal een besparing opleveren van ongeveer €4.000 per jaar van 31-12-2013. Onderhoud aan de begraafplaatsen uitvoeren op onderhoudsniveau 'basis' en uitbesteden aan marktpartijen. Verwacht wordt dat deze maatregel zal leiden tot een besparing van ongeveer €20.000 in 2012 en in 2013 €40.000,- op de jaarlijkse onderhoudskosten. Grafstenen waarop geen onderhoudsovereenkomst van toepassing is niet langer onderhouden. Deze maatregel zal naar schatting een besparing van ongeveer €10.000 per jaar opleveren Doordat na aanbesteding het materieel en het personeel door de aannemer ingezet worden, is er een besparing binnen de post onderhoud begraafplaatsen op deze onderdelen, namelijk €7.500,- in 2012 en in 2013 €12.500,- op een bestelauto. De personele besparing op de onderhoud begraafplaatsen zal in 2012 een besparing opleveren van €7.500,- inzet en in 2013 €10.000,-. De besparing van personeel op het product onderhoud begraafplaatsen komt voorlopig ten taste van het product openbaar groen. Een daadwerkelijke besparing kan pas volgen met een afname van het personeelsbestand. Door de bouw van de urnenmuren is de verwachting, dat er gezien de vraag 15 nissen in 2012 en 2013 rechten worden geheven. Vanaf 2014 is de verwachting dat het voor vier urnenvoorzieningen gemiddeld gaar om 8 nissen per jaar. Dit levert structureel een extra baat op van €17.680,- per jaar. 3/6 3 03 Raadsvoorstel begraafplaatsen 12 juni 2012.doc/3

Historisch Centrum Leeuwarden

Boarnsterhim vergaderstukken gemeenteraad | 2012 | | pagina 30