Hoofdstuk 10 Archiefbescheiden
concept GR FUMO, versiedatum 30 maart 2012
9- Een nadelig rekeningsaldo in enig jaar, voor zover dit niet geheel of gedeeltelijk ten laste van het
weerstandsvermogen kan worden gebracht, wordt gedragen door de deelnemers, naar rato van
de in het zesde lid genoemde bijdrage voor dat jaar.
10. In de uitvoeringsovereenkomst wordt de betaling middels voorschotnota's geregeld.
11. De deelnemers dragen er, naar rato van de bijdrage als bedoeld in het zesde lid, zorg voor dat de
FUMO te allen tijde over voldoende middelen beschikt om aan al zijn verplichtingen jegens derden
te voldoen. De FUMO verzoekt de deelnemers elk kwartaal om een voorschot. De definitieve
afrekening vindt plaats binnen twee maanden na vaststelling van de jaarrekening.
Artikel 30 Financiële voorschriften
1. Het algemeen bestuur stelt regels vast met betrekking tot de organisatie van de financiële
administratie en van het kasbeheer.
2. Het algemeen bestuur stelt regels vast voor de controle op het Financieel beheer en de inrichting
van de financiële organisatie. Deze regels dienen te waarborgen dat de rechtmatigheid van het
financiële beheer en van de inrichting van de financiële organisatie worden getoetst.
3. Het algemeen bestuur wijst een accountant aan als bedoeld in artikel 393 lid 1 van Boek 2 van het
Burgerlijk Wetboek, belast met de controle van de jaarrekening en het daarbij verstrekken van
een accountantsverklaring en het daarbij uitbrengen van een verslag van de bevindingen. Artikel
217, derde tot en met vijfde lid, van de Provinciewet is van overeenkomstige toepassing op de
accountantsverklaring en het verslag.
Artikel 31 Tegemoetkoming in de kosten
1. Het algemeen bestuur kan, met inachtneming van de wet, een regeling vaststellen voor een
tegemoetkoming in de kosten van de leden van het algemeen bestuur, de leden van het dagelijks
bestuur en de voorzitter.
2. Het algemeen bestuur kan, met inachtneming van de wet, een regeling vaststellen voor een
tegemoetkoming in de kosten van de leden van bestuurscommissies.
Artikel 32 Archief
1. Het dagelijks bestuur draagt zorg voor de archiefbescheiden van de organen ingesteld bij de
regeling overeenkomstig een door het algemeen bestuur vast te stellen regeling, die aan
gedeputeerde staten wordt medegedeeld.
2. Gedeputeerde staten oefenen toezicht uit op de aan het dagelijks bestuur opgedragen zorg voor
de archiefbescheiden overeenkomstig artikel 33, eerste lid, van de Archiefwet 1995.
3- De secretaris/directeur is belast met het beheer van de archiefbescheiden voor zover deze
archiefbescheiden niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats van Tresoar.
4. De provinciale archiefinspectie oefent toezicht uit op het onder het derde lid genoemde beheer.
5. Voor de bewaring van de op grond van artikel 12 van de Archiefwet 1995 over te brengen
archiefbescheiden van de in deze regeling genoemde organen is aangewezen de
archiefbewaarplaats van Tresoar.
6. Na opheffing van de gemeenschappelijke regeling worden de onder het derde lid bedoelde
archiefbescheiden overgebracht naar de archiefbewaarplaats van Tresoar.
7. De onder het vijfde lid bedoelde archiefbescheiden worden beheerd door de archivaris van
Tresoar.
10
