2. Van het verhandelde in de vergadering worden door de sec retaris notulen gehouden, welke in een daartoe bestemd no tulenboek worden ingeschreven en door de voorzitter en de secretaris na goedkeuring door de vergadering worden on dertekend. 3. Het bestuur besluit bij volstrekte meerderheid der uitge brachte geldige stemmen. 4. Ieder lid heeft één stem. Over zaken wordt mondeling, over personen schriftelijk gestemd. Bij staking van stemmen over personen beslist terstond het lotj bij staking van stemmen over zaken wordt het voorstel geacht te zijn verworpen. Artikel 8. 1Het boekjaar van de stichting loopt van 1 januari tot en met 31 december daaraanvolgende. 2. Jaarlijks vóór 1 november zendt het bestuur van de stich ting een begroting van baton en lasten voor het volgende boekjaar in tweevoud ter goedkeuring aan de raad. 3. Jaarlijks binnen twee maanden ra afloop van elk boekjaar worden door het bestuur der stichting een balans en een exploitatierekening opgemaakt, welke binnen een maand na het opmaken, vergezeld van een toelichting en een berede neerd verslag van de gedane werkzaamheden, ter goedkeuring worden ingezonden aan de raad. Goedkeuring van die stuk ken strekt tot volledige décharge van het door het bestuur over het betrokken boekjaar gevoerde beheer. 4. Burgemeester en wethouders kunnen de administratie van de stichting op kosten van de stichting onder controle stel len va:a een door hen aan te wijzen deskundige. Artikel 9. 1De raad der gemeente Idaarderadeel is bevoegd te beslui ten, de statuten der stichting te wijzigen of de stich ting op te heffen. 2. In geval van opheffing van de stichting geschiedt de veref fening door het bestuur van de stichting, tenzij burge meester en wethouders daartoe een of meer vereffenaars be noemen. 3. Het na liquidatie eventueel overblijvende saldo wordt be- —v steed op de wijze en tot het doel, door de raad der ge meente Idaarderadeel te bepalen. Grouw, 1961. De raad voornoemd: voorzitter. secretaris.

Historisch Centrum Leeuwarden

Raadsverslagen Idaarderadeel 1935-1983 | 1961 | | pagina 45