GEMEENTE IDAARDERADEEL
GROUW
3. Voorstel tot uitgifte van raadsvoorstellen
en -notulen en tot wijziging van de leges
verordening.
No. 2681.
Aan de gemeenteraad.
Grouw, 23 november 1962.
Het is een algemeen voorkomend verschijnsel, dat de bevolking
weinig interesse toont voor de handelingen van de plaatselijke over
heid. Dit is, naar het ons wil voorkomen, mode toe te schrijven aan
de omstandigheid? dat men veelal niet of althans in onvoldoende mate
kennis draagt van de beslissingen van het gemeentebestuur en van de
achtergronden en beweegredenen, welke tot die beslissing hebben ge
leid.
Teneinde de belangstelling van de inwoners voor de gemeentelij
ke bestuurshandelingen te stimuleren en ter versteviging van het con
tact tussen bestuur en bevolking, zijn verschillende gemeenten er toe
over gegaan, de mogelijkheid te openen tot het nemen van een abonne
ment op de raadsagendas (met voorstellen) en notulen.
Wij zijn van mening, dat hiermede een bescheiden stap wordt ge
daan in de richting van het scheppen van goede "public relations".
Bovendien kan het doorvoeren van een dergelijke maatregel naar ons
oordeel van grote betekenis zijn voor het vormen van een kader van
toekomstige gemeenteraadsleden.
Wat de abonnementsprijs betreft mogen wij opmerken, dat deze
o.i. niet hoger behoeft te zijn dan om do kosten te dekken. Uitgaande
van gemiddeld 40 vel papier per vergadering en van 10 vergaderingen
per jaar, zal een abonnement 400 vel papier vergen, waarvan de kost
prijs momenteel ongeveer f5?- bedraagt. Daarnaast moet rekening wor-
den gehouden met de verzendkosten, te stellen op rond f 4,- en wat
arbeidsloon, dat naar schatting in geen geval meer dan f 1,- zal be
dragen.
Uit het vorenstaande volgt, dat met een abonnementsprijs van
f 10,- per jaar kan worden volstaan.
Deze prijs dient bij invoering van de maatregel te worden op
genomen in de legesverordening.
Gezien het bovenstaande stellen wij u cp het voetspoor van het
geen in sommige andere gemeenten reeds gebruikelijk is voor, tot uit
gifte van de raadsagenda's met voorstellen en notulen tegen een abon
nementsprijs van f 10,- per jaar over te gaan en de legesverordening
te wijzigen overeenkomstig het voor u ter inzage liggende concept-be
sluit.
Burgemeester en wethouders
der gemeente Idaarderadeel,
K.J.Vrijling, burgemeester.
D.Smits
secretaris
