No. 12b De raad der gemeente Idaarderadeel; gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 3 december j 1.no. 2810; gelet op artikel 21 van de Verordening Organisatie Financiële Ad ministratie; besluit vast te stellen de volgende IIJSTBUGTIE VOOR DE COMPTABELE Artikel 1 Deze instructie verstaat onder: comptabele de in artikel 1 van de Verordening Organisatie Financië le Administratie bedoelde functionaris; sub-kassier de in artikel 16 van de Verordening Organisatie Finan ciële Administratie bedoelde functionarissen; verordening de Verordening Organisatie Financiële Administratie. Artikel 2. De comptabele richt de financiële administratie van de gemeente in en voert deze zodanig, dat de financiële rechten en verplichtingen der ge meente voortdurend en volledig blijken. Hij houdt de administratie bij van de geldleningen en het eigen vermo gen der gemeente, voor zoveel dit niet aan anderen is opgedragen. Hij is voorts belast met de uitvoering van alle andere administratieve werkzaamheden, die voor de financiële administratie en het opmaken van de rekening der gemeente, alsmede voor de verantwoording door burgemees ter en wethouders noodzakelijk zijn. Zonodig richt hij hiertoe andere afzonderlijke administraties in. Artikel 3. De comutabele voert de financiële administratie der gemeente zodanig, dat de wettelijke en andere algemeen geldende voorschriften ten aanzien van de begroting, de rekening en de boekhouding der gemeente, voor zo veel hiervan geen ontheffing is verkregen worden nageleefd. Hij draagt zorg voor een tijdige en volledige registratie van alle hem verstrekte gegevens en stukken bedoeld in artikel J van de verordening. Hij is verplicht de voorschriften, welke burgemeester en wethouders hem geven omtrent inrichting van de administratie en organisatie van de werkzaam heden, na te leven. Artikel De comptabele houdt toezicht op de werkzaamheden van de sub-kassier, tot welk toezicht mede behoort het opnemen van de kas op ongeregelde tijden. Hij brengt hem gebleken nalatigheden in de uitvoering van de werkzaamheden van deze functionarissen terstond ter kennis van burge meester en wethouders. Artikel 5. De comptabele ziet er op toe, dat hem de voor inkomsten en ontvangsten alsmede de voor uitgaven en betalingen van de gemeente benodigde gege vens tijdig worden verstrekt en dat de bij hem ingediende betalings stukken aan de daaraan te stellen eisen voldoen.

Historisch Centrum Leeuwarden

Raadsverslagen Idaarderadeel 1935-1983 | 1971 | | pagina 61