No. 12b
De raad der gemeente Idaarderadeel;
gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 3 december
j 1.no. 2810;
gelet op artikel 21 van de Verordening Organisatie Financiële Ad
ministratie;
besluit
vast te stellen de volgende
IIJSTBUGTIE VOOR DE COMPTABELE
Artikel 1
Deze instructie verstaat onder:
comptabele de in artikel 1 van de Verordening Organisatie Financië
le Administratie bedoelde functionaris;
sub-kassier de in artikel 16 van de Verordening Organisatie Finan
ciële Administratie bedoelde functionarissen;
verordening de Verordening Organisatie Financiële Administratie.
Artikel 2.
De comptabele richt de financiële administratie van de gemeente in en
voert deze zodanig, dat de financiële rechten en verplichtingen der ge
meente voortdurend en volledig blijken.
Hij houdt de administratie bij van de geldleningen en het eigen vermo
gen der gemeente, voor zoveel dit niet aan anderen is opgedragen.
Hij is voorts belast met de uitvoering van alle andere administratieve
werkzaamheden, die voor de financiële administratie en het opmaken van
de rekening der gemeente, alsmede voor de verantwoording door burgemees
ter en wethouders noodzakelijk zijn. Zonodig richt hij hiertoe andere
afzonderlijke administraties in.
Artikel 3.
De comutabele voert de financiële administratie der gemeente zodanig,
dat de wettelijke en andere algemeen geldende voorschriften ten aanzien
van de begroting, de rekening en de boekhouding der gemeente, voor zo
veel hiervan geen ontheffing is verkregen worden nageleefd. Hij draagt
zorg voor een tijdige en volledige registratie van alle hem verstrekte
gegevens en stukken bedoeld in artikel J van de verordening. Hij is
verplicht de voorschriften, welke burgemeester en wethouders hem geven
omtrent inrichting van de administratie en organisatie van de werkzaam
heden, na te leven.
Artikel
De comptabele houdt toezicht op de werkzaamheden van de sub-kassier,
tot welk toezicht mede behoort het opnemen van de kas op ongeregelde
tijden. Hij brengt hem gebleken nalatigheden in de uitvoering van de
werkzaamheden van deze functionarissen terstond ter kennis van burge
meester en wethouders.
Artikel 5.
De comptabele ziet er op toe, dat hem de voor inkomsten en ontvangsten
alsmede de voor uitgaven en betalingen van de gemeente benodigde gege
vens tijdig worden verstrekt en dat de bij hem ingediende betalings
stukken aan de daaraan te stellen eisen voldoen.