8. Voorstel inzake het toekennen van een
autokostenvergoeding aan de burgemeester
voor dienstreizen binnen de gemeente.
GEMEENTE IDAARDERADEEL
GROUW
Aan de gemeenteraad.
No. 957
Grouw, 10 april 1972.
Ter tegemoetkoming aan het bezwaar, dat voor dienstreizen van de burge
meesters met gebruik van hun eigen auto binnen de gemeente steeds een decla
ratie zou moeten worden ingediend, hebben gedeputeerde staten dezer provin
cie, ingaande 1 januari 1962, een "Regeling autovergoeding burgemeesters
Friesland voor reizen binnen de gemeente" vastgesteld. De daarin bepaalde
vaste vergoeding was destijds gebaseerd op een aantal kilometers, dat de
burgemeester naar schatting jaarlijks binnen de gemeente aflegt.
Aangezien bij gedeputeerde staten na verloop van tijd de vraag rees, of
de schatting wel juist was, hebben zij bij schrijven van 31 juli 1967 aan de
gemeentebesturen verzocht, hun mededeling te doen van het aantal kilometers,
dat de burgemeesters naar schatting in de jaren 1963 t/m 1966 per jaar met
de eigen auto voor dienstreizen binnen de gemeente had afgelegd. Uit de ont
vangen antwoorden is gebleken, dat schatting van het aantal kilometers niet
goed mogelijk was.
In verband hiermede hebben gedeputeerde staten het wenselijk geoor
deeld, de bestaande regeling - volgens welke de burgemeester van deze gemeen
te laatstelijk een vaste vergoeding genoot van 1150,per jaar - in te
trekken per 1 januari 1969, opdat na enige jaren aan de hand van ervarings
cijfers kon worden overwogen, een nieuwe regeling vast te stellen met een
meer reële basis. In afwachting daarvan ken de burgemeester de normale kilo
metervergoeding voor de dienstreizen declareren.
In een voor u ter inzage liggende circulaire delen gedeputeerde staten
thans mede, dat zij, teneinde meer in overeenstemming te komen met de ter
zake in andere provincies getroffen regelingen en mede ter vermijding van de
administratie van vele korte ritten per eigen auto, besloten hebben met in
gang van 1 januari 1972 voor de burgemeesters in Friesland wederom een rege
ling in te voeren, waarbij aan hen een vaste vergoeding wordt toegekend voor
reizen binnen de gemeente.
Blijkens het bij de circulaire behorende ontwerp-besluit is de vergoe
ding voor deze gemeente gesteld op f 1600,per jaar (categorie A).
De in het ontwerp genoemde vergoedingen berusten op een door het I.P.O.
(Interprovinciaal Overleg) aanbevolen systeem en zijn samengesteld uit 3
componenten, t.w.:
a. een vaste basisvergoeding:
b. een vergoeding naar de oppervlakte van de gemeente;
c. een vergoeding per inwoner.
Gedeputeerde staten vragen, of de raad zijn oordeel over het ontwerp
besluit kenbaar wil maken.
Naar aanleiding hiervan merken wij op, dat het bijhouden van een veel
heid van korte ritten en het telkenmale declareren van gereden afstanden nog
al wat administratieve rompslomp met zich meebrengt.
Maar afgezien hiervan achten wij het gewenst, dat bij het scheppen van
een rechtspositie van de burgemeesters zoveel mogelijk naar uniformiteit
wordt gestreefd en dat voorkomen wordt dat de burgemeester van deze gemeente
in een ongunstige positie zou komen te staan tegenover zijn collega's in en
buiten Friesland
Op grond van een en ander stellen wij u voor, gedeputeerde staten te be
richten, dat u met het ontwerp-besluit kunt instemmen.
Burgemeester en wethouders
der gemeente Idaarderadeel,
D. Smits, secretaris.
Go van Essen, loco-burgemeester.
