-6-
voldoende tijd ontbreekt, moeten de werkzaamheden maar worden doorgeschoven.
Spreker zal zijn stem dan ook niet aan dit voorstel geven.
De heer de Wolf zegt niet uit principe tegen het voorstel te zijn, maar
het wel een verkeerde zaak te vinden. Spreker kan zich voorstellen/dat er op
dit moment geen andere oplossing is, wanneer het ambtelijk apparaat niet kan
worden uitgebreid. Daarora kan spreker met deze tijdelijke oplossing akkoord
gaan, indien, zodra de mogelijkheden zich voordoen, het werk weer in dienst
tijd plaats vindt.
De voorzitter antwoordt, dat ook burgemeester en wethouders het een on
gebruikelijke situatie vinden wanneer dit werk buiten het gemeentehuis ge
beurt. Persoonlijk zou spreker liever heel beknopte notulen zien, waarin al
leen kort en zakelijk het gesprokene met de besluitvorming wordt vermeld.
Nu leest niemand ze meer. Alleen hetgeen men zelf heeft gezegd. De huidige
uitwerking kost de betrokken ambtenaar meer dan een maand per jaar. Dit bete
kent, dat hij een maand, lang aan zijn normale werkzaamheden is onttrokken.
Maar dit werk delegeren gaat ook zomaar niet. Er zijn wel gespecialiseerde
bureau's voor, maar dan zijn de kosten zeker f. 12.000,per jaar. Daarom
ziet spreker er geen verschil in, of een bureau,, of eigen mensen dit buiten dienst
tijd doen. Het is niet mogelijk hiervoor een part-time-kracht aan te stellen.
De beste oplossing is erg beknopte notulen, maar dat zal nu wal moeilijk
worden. De huidige bezetting van de afdelingen zit aan de grens van het moge
lijke. Het is die overweging, die het college noodzaakt dit voorstel te doen.
De heer van Essen zou willen voorstellen de notulen sterk in te korten.
De heer van Belle zegt dit voorstel te willen ondersteunen, ook al vindt
hij de notulen erg goed.
De heer de Wolf zegt de maatregel van burgemeester en wethouders als tijde
lijk te willen zien. Wanneer het ambtelijk apparaat in de toekomst wordt uit
gebreid kan deze maatregel worden opgeheven.
Spreker is het wel met de heer van Essen eens, dat de notulen wel beknopter
kunnen, ook al is het maken van een korte samenvatting zeker niet gemakkelijk.
De heer Knossen is het hiermee eens en kan met een proeftijd van een
jaar akkoord gaan. Spreker zegt, dat het werk niet ten koste mag gaan van het
ambtelijk apparaat.
De heer Schermer zegt zich in het voorstel van de heer van Essen te
kunnen vinden. Spreker is er op tegen, dat ambtenaren verplicht worden over te
werken. Het maken van 15 overuren per maand acht spreker een verkeerd uit
gangspunt.
De voorzitter antwoordt, dat de heer Schermer in beginsel gelijk heeft.
Het komt er op neer, dat de gemeente te weinig ambtenaren heeft. Het stand
punt, dat de gehele gemeentelijke taak binnen het raam van de diensttijd
moet gebeuren, gaat niet altijd op. Wanneer er overwerk moet plaats vinden,
gebeurt het. Maar ruim een maand notuleren in diensttijd,is eigenlijk te gek.
Het enige is dan ook een korte zakelijke notulering. Er zullen dan wel eens
correcties aangebracht moeten worden, maar dat gebeurt dan wel.
Wethouder Draisma brengt naar voren, dat de notulen vroeger misschien za
kelijker waren, maar er werd ook veel minder gepraat. Daar ligt volgens spreker
de kern van de zaak. Uit één fractie zijn er soms 3 of 4 leden die het woord
voeren.
De heer de Boer zegt.dat de notulen, vergeleken met die van de regioraad
al verkort zijn. Bovendien worden ze vaak voor naslagwerk gebruikt. Bij ver
korte notulen wordt dit moeilijk.
De voorzitter meent, dat men de notulen nooit moet overschatten. Soms
worden correcties aangebracht, die eigenlijk overbodig zijn.
De voorzitter stelt voor het met sterk verkorte notulen te proberen, waar
mee de raad akkoord gaat. Het voorstel wordt hierna door burgemeester en wet
houders teruggenomen.
J r
