1^3. SECRETARIE Algemeen. 1811 - 1S13 Reglement van orde voor de Secretarie, in afwachting van de op handen zijnde finale organisatie: De 1e Commies Iv.R. van Sippama wordt provisioneel belast met de functie van Secretaris. De klerken moeten door deze opgedragen werkzaamheden ver richten, en ontvangen geen copieloon voor stukken, niet door deze geviseerd. Iedere zaterdag vindt opgave der verrichte werkzaamheden plaats. Het door de copi rst Tilbach verrichte moet mondeling aan de Maire gerapporteerd worden, De klercken mogen de Secretarie niet verlaten dan na over leg met de Commies. M7-5-1811, 26. Index M 1811/12 fol. 69 Missive van Ontvanger Richoud, 31-1-1812, houdende Instructie op het houden van het Repertoire der stukken, onderworpen aan Registratierecht. Beschikt bij Besluit 4-3-1812, en Missive N76. Index M 1811/12 fol. 111a, N1 1-3-1312. Bij Besluit van 4-3-1812 is door de Maire het hóuden van het Repertoire gedelegeerd aan J. Terhorst, Griffier van de Maire. Medegedeeld aan Prefect bij Missive N76. Index M 1811/12 fol. 111a, N 2 4-3-1812. Het delegeren door de Maire van het houden van het Reper toire berust op een besluit van de Min. van Binnenlandse Zaken 19-2-1807. M4-3-1812. Aanschrijving door Prefect, 8-3-1812, om één der geëmployeer den bij de Maire aan te wijzen tot het'houden van het Reper toire Ilierin is reeds voorzien bij Missive N76. Index M 181 1 1 2 Index M 11-6-1812, fol. 2p, N1l6. f?1# 111aN3 18-3-1812. 1813 en later Tot het maken van een concept-instructie voor de Se cretarie en voor de Secretaris worden gecommitteerd: S. SalverdaP. Cats en T. Feenstra. R2-1-1816, 3. Aanbieding door de Commissie van de beide Instructies, hordt voorgesteld deze ter inzage voor de leden te leggen, en dan in een volgende vergadering te beraadslagen. Aldus besloten. R6-5-I816, 2. Vederora in advies gehouden tot een volgende vergade ring. r4-6-1816 2. Goedgekeurd door Raad. Met tekst der beide Instructies. R1_7_1816, 6. De Secretarie is opengesteld voor het publiek tot het doen van aangiften van 9 - 12 uur. 7-4-1821, 2. fol. 180. In verband met de achterstand der werkzaamheden ter Secretarie wordt daarvoor een nieuwe Instructie ontworpen. Verder worden stukken voortaan alleen uitgeleend tegen ontvangbewijzen, R22-8-1822 7 Toezending ter inzage door de boekhandelaar Schets berg van deel I van een Fransch-Nederlandsch alphabetisch Handboek ten gebruike door de plaatselijke besturen. Voor 1 exemplaar wordt ingetekend. 18-6-1825, 17 Aan het werk: Handleiding tot de kennis van het Staatsbestuur, etc. is 1 exemplaar aangeschaft, 9-10-1826, 8. Aanschrijving door Gouverneur om bij beantwoording van missives, etc. van het Gouvernement steeds datum en nummers daarvoor te vermelden. 6-1-1827 5.

Historisch Centrum Leeuwarden

Besluiten Leeuwarden 1811-1850 (Repertorium de Roos) | 1811 | | pagina 143