Bijlage no. ÏO.
128
Bylage tot het verslag der handelingen van den gemeenteraad te Leeuwarden, 1880.
BEGROOTING 1881.
'Voorgedragen
216 VIII
217
218
219
220
221
222
223
221
225
226
IX
XI
UITGAVEN.
I 13 30,500.-
III
4 18,000.-
5 239,000.-
II 1 18,000.-
1,700.—
445.—
1,113.—
Memorie
1,750.
2 3,000.-
1', 7,000.-
Sonnnen
over 1880
toegestaan.
24,000.-
8,000.—
1,700.—
445.—
1,113.—
Memorie
1,550.—
3,000.—
5,315.
Op onderdeel a van dit artikel is uitgetrokken het bedrag der gewone
bij de plans bepaalde aflossing op de leeningen van 18741875, 1876, 1877,
1878, 1879, bedragende10,500.—
het bedrag -der aflossing bij het plan der geldleening
ad ƒ900,000.bepaald op 2 pet. van het opgenomen
kapitaalbedragende 18,000.
Zanten 28,500.
Op onderdeel b is als buitengewone aflossing op de leening
1853 uitgetrokken 2,000.
Maakt een totaal van 30,500.
De aflossing op de geldleeningen ten behoeve van de gasfabriekis bij de
betrekkelijke plans bepaald op ƒ8,000.— per jaar.
Men heeft gemeend dit jaar eene buitengewone aflossing van ƒ10,000.
te kwijten uit een gedeelte van het batig saldo over 1879, aan dat bedrag te
kunnen toevoegen zoodat het bedrag van dit artikel op 18,000.is uit
getrokken.
Als buitengewone aflossing is op dit artikel uitgetrokken het bedrag per
resto der in de geldleening tot conversie van gemeenteschuld begrepen lee
ningen van 1872 en 1873.
Bij de bepaling van het bedrag der op deze begrooting uitgetrokken 2e
serieder geldleening groot 900,000 is medegerekend op de aflossing van
het onbetaald gebleven gedeelte der koopsom van de herberg de Bleek.
In verband daarmede is die som op dit artikel als uitgaaf aangebragt.
Op onderdeel a van dit artikel is 200.meer geraamdaangezien het
vroeger toegestaan bedrag niet voldoende is tot aankoop van prijzen geëven-
redigd aan die welke in andere gemeenten van gelijken rang als Leeuwarden
worden uitgeloofd.
De stand der begrooting laat toe dat op dezen post het uitgetrokken cijfer
beschikbaar wordt gesteld.
Opgemaakt door
Burgemeester en Wethouders van Leeuwarden.
Bijlage tot het.verslag der handelingen van den*gemeenteraad te Leeuwarden.
1880.
123
VOORSTEL van burgemeester on wethouders
geleidende ter vaststelling ontwerp-instructie
voor den archivaris.
MIJNE HE EREN!
In uwe vergadering van den 19 Augustus 1.1.is besloten
dat, ter verruiling der door het overlijden van den heer
W. Eekhoff ontstane vacatureeen archivaris dezer gemeente
zal worden benoemd op eene jaarwedde van 1,000.
Bij hetzelfde besluit is aan ons opgedragen eene instructie
voor dien ambtenaar te ontwerpen en aan n ter vaststelling
aan te bieden.
Ter voldoening aan die opdragt hebben wij de eer bij deze
eene door ons opgemaakte ontwerp-instructie aan u over te
leggenmet voorstel daaraan uwe goedkeuring te hechten.
Voorgesteld ter raadsvergadering van den 14 October
1880door
Burgemeester en wethouders van Leeuwarden.
INSTRUCTIE voor den Archivaris der gemeente
Leeuwarden.
Art. 1De archivaris is onder toezigt van den secretaris,
belast met de zorg voor het gemeentearchief en bibliotheek.
Art. 2. Hij tracht zooveel mogelijk op te sporen alle stuk
ken die voor de beoordeeling van de regten der gemeente en
ter bevordering van hare belangen uit een wetenschappelijk,
gesohiedkundig of administratief oogpunt eenige waarde hebben.
Hij doet in verband daarmede zoodanige mededeelingen of
voorstellen aan burgemeester en wethoudersals hij noodig
of nuttig zal oordeelen.
Art. 3. Aan hem is opgedragen de gemeentelijke archieven,
handschriftenboeken platen en verdere stukken en voor
werpen die reeds zijn of van tijd tot tijd worden bijeengebragt,
tot wetenschappelijk en administratief gebruik te rangschikken
en te bewaren.
Art. 4. Hij neemt in bewaring de stukken, die ter secretarie
zijn afgehandeld en onderzoekt of daaraan ook iets volgens
tijdordeontbreekt.
Indien dit het geval is geeft hij daarvan onmiddelijk kennis
aan den secretaris der gemeente.
Art. 5. Hij houdt van alle in ontvang genomen stukken
aanteekening in een register volgens doo burgemeester en
wethouders te geven voorschriften.
Art. 6. Hij maakt alphabetische registe- op de charters,
resolutie- en placaatboeken op de stukkenbetreffende regten
en verpligtingen der gemeenteop die van door haar ver
leende vergunningengesloten overeenkomsten en van alle
verdere in het archief aanwezige bescheiden.
Op die alphabetische registers maakt hij een algemeenen
index, waarvan hij een afschrift aan den secretaris ter hand stelt.
Dit afschrift wordt jaarlijks vóór den 1 Februari) door den
archivaris bijgewerkt.
Art. 7. Hij is verpligt zijn vaste woonplaats te hebben
binnen de gemeente.
Art. 8. De archivaris zorgt dat het archief dagelijksmet
uitzondering van de zon- en feestdagen van des morgens tien
uur tot 's namiddags 1 uur geopend zij.
Hij is gedurende dien tijd op het archief aanwezig.
Art. 9. Zoodra er brand in of nabij het gemeentehuis ont
staat begeeft hij zich naar het archief en neemt aldaar voor-
loopig al die maatregelen, welke hij noodig acht tot redding
en behoud van de aanwezige stukken en voorwerpen.
Art. 10. Hij behoeft verlof van den secretarisom zich
van zijne woonplaats te verwijderen en van burgemeester en
wethouders om zich langer dan drie dagen buiten de gemeente
op te houden.
Art. 11. Het gemeentebestuur of eommissiën uit zijn mid
den dient hij van berigt en advies omtrent de in zijne handen
gestelde stukkendie uit het archief toelichting vereischen.
Afschriften van in het archief aanwezige stukken mogen
door hem niet aan particulieren worden afgegeven dan met
voorkennis en onder goedkeuring van den secretaris.
Originele stukken worden door hem niet aan particulieren
afgegeven dan met schriftelijke toestemming van den burge
meester en tegen een bewijs van ontvangdat bij hem in
bewaring blijft tot de terugontvangst der stukken.
Art. 12. De archivaris zorgt voor de naleving van de be
staande of nader vast te stellen bepalingen omtrent het ge
bruik van de gemeentelijke bibliotheek en het archief.
Art. 13. Hij geeft jaarlijks in Januarij ten behoeve van
het gemeenteverslageen uitvoerig en beredeneerd verslag van
den toestand van het archief.
Art. 14. Deze instructie kan ten allentijde worden gewij
zigd of door eene andere vervangen.
BlJVOEC'SE! BM00BÏSBE BIJ DE LEEUWABBEB C'C'DBANT.
9
