8 Bijlage tot het verslag der handelingen van den gemeenteraad te Leeuwarden, 1895. Art. 8. TOELICHTING. Hij is belast met: Zie art. 9 oud. O. het op den daarvoor bestemden tijd opmaken van De nieuwe alinea c wordt doelmatig geacht, de rekening voor iederen gasverbruiker uit het rekening-cou rantboek. b. het doen ophalen der gelden van de gasverbruikers door de daartoe aangewezen beambten. c. de boeking van het verschuldigde wegens levering van cokes, kootteer, gaskalk en verdere nevenproducten. Art 9. Hij houdt nauwkeurig aanteekening van alle ingekomen de claratiën ter zake van leveringen ten behoeve der fabriek ge daan, welke door den directeur goedgekeurd en geteekend zijn Zij worden aan de goedkeuring der raadscommissie ondeiwor pen en daarna door den boekhouder ter verevening aan bur gemeester en wethouders ingezonden. Zie art. 11 oud. De goedkeuring door de raadscommissie is overeenkomstig de thans in gebruik zijnde behandeling. Art. 10. De boekhouder stort de gelden, naar gelang deze door hem Zie art. 12 oud. worden geïndten kantore van den gemeente-ontvanger in ronde sommen tegen voorloopige kwitantiën. Hij zorgtdat het bedrag der bij hem in kas zijnde gelden de som van ƒ1000 niet te boven ga. Art. 11 Hij levert vóór den 15n van iedere maand betrekkelijk alle Is overeenkomstig art. 13 oud. over de vorige maand ontvangen gelden een borderel van ontvangst aan burgemeester en wethouders inwaarop hem na weibevinding machtiging tot verevening van het bedrag ten kantore van den gemeente-ontvanger wordt verleend. Art. 12. De boekhouder levertgelijktijdig met het overleggen van het borderel van ontvangsteene specifieke declaratie van alle uitgaven over de laatstverloopen maand door hem ten be hoeve der fabriek gedaan nadat deze door den directeur is nagezien en goedgekeurd, aan burgemeester en wethoudersin. Hij ontvangt daarop een mandaat op den gemeente-ontvan ger tot teruggaaf dier gelden. Het daarop te ontvangen bedrag wordt bij de verevening zijner storting met deze verrekend. Bij declaratiën van uitgaven worden overgelegd alle tot dek king van daarop voorkomende uitgaven strekkende stukken. Al deze stukken worden vooraf aar. de goedkeuring der com missie onderworpen. Is gelijk art. 14 oud. De laatste alinea is nieuw doch komt overeen met de te genwoordige wijze van behandeling. Art. 13. Hij zendt maandelijks aan de raadscommissie een staat in van de resultaten der exploitatie der fabriek over de vooraf gaande maandovereenkomstig een ihem door haar te geven model. Dit artikel is nieuwmaar conform met de tegenwoordige wijze van behandeling. Art. 14. Hij maakt aan het einde van elk dienstjaar de declaratiën Zie art. 8 oud. op ten laste der gemeente wegens de straatverlichting over het afgeloopen tijdperk, zoomede wegens verlichting van bij de gemeente in gebruik zijnde gebouwen, gesplitst overeenkomstig de daaromtrent te ontvangen voorschriften. Hij zendt die aan burgemeester en wethouders in. Hij ontvangt daarop een mandaat op den gemeente ontvan ger en verantwoordt de daarop ontvangen gelden in zijne re kening. Bijlage tot het vorslag dor handelingen van den gemeenteraad te Leeuwarden, 1895. 9 Art. 15. Hij maakt jaarlijks eene nauwkeurige rekening op van alle ontvangsten en uilgaven welke ten bate en ten behoeve der iabriek over het afgeloopen jaar hebben plaats gehad en zendt die, voorzien van de bijlagen, vóór den 1 Maart aan den direc teur in. Art. 16. TOELICHTING. Het is doelmatig den datum van inzending der rekening een 14 dagen later te stellen. Enkele posten (die van het Rijk) kunnen niet vóór dien tijd worden geïnd. Eene tweede wijzigingdoor den boekhouder voorgesteld om de rekening in te zenden aan de commissie en niet aan den directeur, komt ons niet goed voor; bij de rekening moet worden gevoegd eene verantwoording, door den directeur op gemaakt; het is dus beter, dat deze haar eerst ontvangt. Hij is gehouden alle werkdagen ten kantore der gasfabriek Zie art. 16 oud. aanwezig te zijn. Het kantoor wordt gehouden van des voormiddags negen tot des namiddags twee uur en van des namiddags vier tot des avonds acht uur. Indien de werkzaamheden dit vorderen, is hij verplicht, ook buiten de genoemde uren ten kantore aanwezig te zijn. Art. 17. Hij wordt bijgestaan door een klerk waarop hij toezicht Het oude artikel is te onbestemd; nu overeenkomstig art 8 houdt, evenals op het overige personeel ten kantore der gas- der verordening, no. 21 van 1881, bij besluit van burgemees- fabriek werkzaam. ter en wethouders d.d. 21 Februari 1891 de benoeming van De algemcene bepalingen omtrent het benoemen der bedien- werklieden en bedienden aan burgemeester en wethouders is den en werklieden zijn op dezen klerk van toepassing. opgedragen, is het wenschelijk daaronder ook den klerk op te nemen. Wordt deze echter door burgemeester en wethouders be noemd dan is het billijk, de verantwoordelijkheid voor dezen persoon niet bij den boekhouder te laten. Art. 18. Wanneer de boekhouder zich uit de stad wenscht te begeven, behoeft hij daarvoor verlof en wel, indien dit voor niet langer dan acht dagen isvan den voorzitter der raadscommissie voor langeren tijd van burgemeester en wethouders. Art. 19. Bij ziekte of ontstentenis van den boekhouder wordt door Zie toelichting bij art. 13 der concept-verordening voor de de raadscommissie aan burgemeester en wethouders een voor- raadscommissie en art. 19 (oud) der instructie voor den boek stel gedaan tot het nemen der noodige maatregelen, om de houder, werkzaamheden ten kantore der gasfabriek geregeld te doen doorgaan. Art. 20. Bij schorsing, ontslag of overlijden van den boekhouder wor- Zie art. 20 oud. den de boeken door den gemeente-ontvanger met behulp van den directeur gesloten de kas opgenomen en die boeken en kas daarna overgegeven aan den ambtenaar, die voorloopig met het waarnemen van het kantoor wordt belast. Van die handeling wordt een proces-verbaal opgemaakten aan bur gemeester en wethouders ingezonden. Art. 21. Art. 21 oud kan vervallen. Deze instructie treedt in werking den 1895, waarmede die van 2 September 1865 vervalt. Boekdrukkerij van A. Jongbloed te Leeuwarden.

Historisch Centrum Leeuwarden

Raadsverslagen van de gemeente Leeuwarden, 1865-2007 (Bijlagen) | 1895 | | pagina 29