Bijlage tot het verslag der handelingen van den gemeenteraad van Leeuwarden, 1910.
Op den boekhouder is toepasselijk wat bij het 2e
en het 3e lid van artikel 2 ten aanzien van den
Directeur is bepaald.
Art. 5.
Behoudens het bepaalde bij het volgend artikel
geschieden geene betalingen boven de 3.dan
tegen kwitantie, door den schuldeischer of diens
schriftelijk gemachtigde met inkt onderteekend.
Alle betaalde kwitantiën worden naar volgorde
genummerd. De nummers worden in het kasboek
bij den post van betaling herhaald. De kwitanties
vermelden de oorzaak der betaling.
Art. 6.
De kwitanties voor de bezoldigingen en het loon
van de ambtenaren, bedienden en werklieden der
fabriek bevatten den datum der betaling, het be
taalde bedrag en de handteekening van hem aan
wien de bezoldiging of het loon uitbetaald is. Al
naarmate dit maandelijks of wekelijks uitgekeerd
wordt, zijn de kwitanties op 12 of 52 betalingen
ingericht. Het model van deze kwitanties wordt
door de Commissie van bijstand vastgesteld.
Art. 7.
Rekeningen, nota's en facturen worden niet inge
boekt zonder het visum van den Directeur. Stukken
van ƒ300.of daarboven behoeven bovendien het
visum van den Voorzitter der Commissie van
bijstand. Betreffen do leveringen magazijngoederen,
dan is bovendien het visum van den magazijnmeester
vereischt, ten teeken dat de goederen in orde zijn
ontvangen.
Art. 8.
De boekhouder stort tegen kwitantie zijn kas, voor
zoover zij een bedrag van 3000.met f 100.
of veelvouden daarvan overtreft, telkens in de kas
van den gemeenteontvanger, tenzij Burgemeester en
"Wethouders hem machtigen tijdelijk een grootere
kas te hebben.
Van elke storting geeft hij onmiddellijk kennis aan
Burgemeester en Wethouders en aan den Directeur,
die beiden van elke storting aanteekening houden.
Art. 9.
De boekhouder neemt bij den gemeente-ontvanger
op bevelschrift van Burgemeester en Wethouders
het noodige kasgeld op. Burgemeester en Wet
houders geven van elke verstrekking onmiddellijk
kennis aan den Directeur.
Art. 10.
De boekhouder stelt op door Burgemeester en
Wethouders te bepalen wijze zekerheid tot een
bedrag van 3000.
224
Bijlage tot het verslag der handelingen van den gemeenteraad van Leeuwarden, 1910. Bijl. no. IS.
Art. 11.
Bij schorsing, ontslag of overlijden van den boek
houder wordt door Burgemeester en Wethouders of
van hunnentwege zijne kas opgenomen en die kas,
tot dat in den dienst is voorzien, door Burgemeester
en Wethouders bewaard.
Van het bij dit opnemen bevondene wordt proces
verbaal opgemaakt.
Art. 12.
Tusschen de gemeente en het bedrijf wordt voor
wederzijdsche stortingen rente verrekend en wel
van 4 °/0 zoolang de stand der rekening eene vor
dering aantoont op het bedrijf, anders van 2 °/0.
Deze verrekening geschiedt eenmaal 'sjaars en
wel onder 31 December van het dan afgeloopen jaar.
Art. 13.
Aanbesteding van kolen en magazijngoederen ge
schiedt in het openbaar, behoudens de gevallen
waarin om bijzondere redenen onderhandsche aan
besteding in het belang der gemeente of van het
bedrijf ware.
Hot druk- en bindwerk en de levering der bureau
behoeften wordt opgenomen in de aanbesteding van
die werken en leverantiën ten behoeve der gemeente
secretarie.
Bestellingen van kleinere benoodigdheden worden
door den Directeur gedaan onder goedkeuring der
Commissie van bijstand.
De Voorzitter der Commissie ontvangt duplicaten
der bestelbrieven. Deze worden overgelegd bij de
verificatie der rekening van de fabriek.
Art. 14.
De aflevering van cokes, cokesgruis, sintels en
afval geschiedt uitsluitend met bons, waarvan du
plicaten ten kantore der fabriek worden aange
houden.
Het model en de wijze van gebruik van deze
bons worden vastgesteld door Burgemeester en
Wethouders, de Commissie van bijstand gehoord.
Art. 15.
De prijzen waarvoor en de voorwaarden waaronder
de bijproducten worden verkocht, worden door de
Commissie van bijstand vastgesteld en in een afzon
derlijk daartoe bestemd register aangeteekend. Deze
aanteekening wordt door den Voorzitter en den
Secretaris der Commissie geparafeerd.
VAN DE BOEKHOUDING.
Art. 16.
Do boekhouding geschiedt naar de dubbele methode.
Art. 17.
Voor het bedrijf worden de volgende boeken aan
gehouden
