ONTWERP. Bijlage tot het verslag der handelingen van den gemeenteraad van Leeuwarden, 1911. BESTAANDE INSTRUCTIE. Art. 1 De Gemeente-Ontvanger stelt, alvorens zijn ambt te aanvaarden, eenen borgtogt tot een waarde- bedrag en op de wijze als door den Raad is bepaald. Art. 2. Bij de aanvaarding van zijn ambt neemt hij op inventaris over de gelden, effecten, boeken, registers en papieren tot de bediening behoorende, en stelt hij zich verantwoordelijk voor de bewaring en weder- uitlevering jegens Burgemeester en Wethouders. Art. 3. Hij mag, buiten de betrekkingen volgens de Gemeentewet met die van Ontvanger onveroenig- baar, zonder vergunning van den Raad, geene andere ambten of bedieningen, waaraan bezoldiging of geldelijke belooning verbonden is, bekleeden noch eenig beroep of nering uitoefenen. Art. 4. Het is den Ontvanger niet geoorloofd eenige emolumenten te ontvangen, ook niet de zoodanige o O als vrijwillig mogten worden aangeboden. Art. 5, le alinea. De ontvanger moet kantoor houden in een be hoorlijk ingerigt lokaal, op zoodanige plaats binnen de stad, als ten genoege zal zijn van Burgemeester en Wethouders. Art. 5, 2e en 3e alinea. Hij zorgt, dat het kantoor op iederen werkdag, met uitzondering van den Zaterdag en den laatsten werkdag van iedere maand, van 9 uur voormiddags tot 1 uur namiddags voor het publiek geopend zij. Het kantoor is bovendien voor het publiek ge sloten op den Nieuwjaarsdag, den Hemelvaartsdag, de Pinksterdagen, de Paaschdagen en de Kerst dagen. Art. 6. Hij zorgt voor een voldoend en geschikt personeel aan zijn kantoor, ten einde het publiek geregeld en met spoed te kunnen gerieven. De Raad der gemeente Leeuwarden Gelet op artikel 107 j0., art. 103 der gemeentewet Gezien het voorstel van Burgemeester en Wet houders Besluit vast te stellen de navolgende INSTRUCTIE voor den gemeente-ontvanger te Leeuwarden. Art. 1. Bij de aanvaarding van zijn ambt neemt de ont vanger op het proces-verbaal, bedoeld in artikel 118 der gemeentewet, de boeken en kas over. Hij neemt voorts op inventaris over de waarden, waarvan de bewaring hem volgens deze instructie of door Burgemeester en Wethouders wordt opge dragen, benevens de tot het archief van het kantoor behoorende bescheiden. Hij is voor de bewaring en wederuitlevering van een en ander verantwoordelijk. Art. 2. Het is hem niet geoorloofd eenige emolumenten te ontvangen, ook niet die, welke vrijwillig mochten worden aangeboden. Art. 3. Hij moet kantoor houden in het gemeentehuis. Zoolang aldaar geene ruimte beschikbaar is, moet hij kantoor houden in een behoorlijk ingericht lokaal. De plaats waar kantoor wordt gehouden moet door Burgemeester en Wethouders zijn goedgekeurd. De werkelijke huur van het lokaal, een bedrag van f 300.evenwel niet te boven gaande, mag aan de gemeente in rekening worden gebracht. Art. 4. Hij zorgt dat het kantoor op iederen werkdag, met uitzondering van den Zaterdag en den laatsten werkdag van iedere maand, van 9 uur voormiddags tot 1 uur namiddags voor het publiek geopend en hij aldaar aanwezig is. Het kantoor is voor het publiek gesloten op den Nieuwjaarsdag, den tweeden Paaschdag, den Hemel vaartsdag, den tweeden Pinksterdag en de Kerst dagen. Art. 5. Hij is verplicht het voor den geregelden gang van zaken noodige personeel in dienst te hebben. De belooningen van dat personeel, tot een bedrag 260 Bijlage tot het verslag der handelingen van den gemeenteraad van Leeuwarden, 1911. Hifi. 'ilO. 2o. Art. 27. De Ontvanger is verantwoordelijk voor de hande lingen of verzuimen der aan zijn kantoor werkzaam zijnde personen, hetzij die onder zijn toezigt of tijdens zijne afwezigheid met de werkzaamheden zijn belast. Art. 8. Hij is, onder toozigt van Burgemeester en Wet houders, belast met de goede bewaring der registers en verdere stukken of bescheiden, het archief van het kantoor uitmakende. De brieven, staten en verdere losse stukken verzamelt hij in pakketten, op welker omslagen, behalve den inhoud wordt aangewezen het nommer, waaronder ze op den inventaris voorkomen. Art. 9. Hij mag, zonder verlof van den Burgemeester niet buiten de Gemeente vernachten. Tot eene afwezig heid van langer dan acht dagen behoelt hij de toestemming van Burgemeester en Wethouders en van langer dan veertien dagen die van den Raad. Art. 10. Hij is belast met de ontvangst, het bewaren en uitbetalen der gelden van de Gemeente, met uitzon dering van die, waarvan het beheer speciaal aan anderen mogt zijn opgedragen. Art. lO&is. Hij is verplicht ten kantore van het agentschap der Nederlandsche Bank te Leeuwarden de gelden te storten, die hij boven eene door Burgemeester en Wethouders te bepalen som in kas heeft. Ter voorziening in de dadelijke behoefte aan kasgeld kunnen door hem bij voornoemd agentschap van ten hoogste 1100.kunnen aan de gemeente in rekening worden gebracht. Van iedere verandering in het personeel geeft hij kennis aan Burgemeester en Wethouders. Art. 6. Hij is verantwoordelijk voor de handelingen of verzuimen van het aan zijn kantoor werkzaam zijnde personeel, hetzij dit onder zijn toezicht of tijdens zijne afwezigheid met de werkzaamheden is belast. Art. 7. Hij is belast met de bewaring der registers en verdere stukken of bescheiden, het archief van het kantoor uitmakende de registers en stukken, be hoorende tot afgesloten dienstjaren, worden, met uitzondering van die behoorende tot de vijf laatstelijk afgesloten jaren, door hem gedeponeerd op het gemeentelijk archief; een en ander onder overleg- ging van een staat, vermeldende de omschrijving van hetgeen gedeponeerd wordt. Art. 8. Voor eene afwezigheid van vier dagen of korter heeft hij verlof van den Burgemeester, voor langer dan vier dagen, doch korter dan vier weken verlof van Burgemeester en Wethouders en voor langer dan vier weken dat van den Raad noodig. Onverminderd het in het vorig lid bepaalde, mag hij zonder verlof van den Burgemeester niet buiten de gemeente overnachten. Art. 9. Tot de ontvangst van gelden met uitzondering der overtollige kasgelden van bedrijven, waarvoor eene afzonderlijke regeling is getroffen die niet bepaald zijn aangewezen, heeft hij de machtiging noodig van Burgemeester en Wethouders. Hij is belast met de ontvangst en de bewaring van waarden, die tot waarborg strekken van de nakoming van uit de aanvaarding van gemeentelijke bouwterreinen of van concessies voor derden voort vloeiende verplichtingen en van andere als zeker heid gestorte bedragen, die door Burgemeester on Wethouders zullen worden aangewezen. Hij is mede belast met de bewaring van de ontvangbewijzen van aan de Bank van Leening verstrekte voorschotten en met de teruggave dier bewijzen, te beginnen met het oudste in dagteeke- ning en zoo vervolgens, bij terugbetaling der voor schotten. Art. 10. Zoo Burgemeester en Wethouders hom daartoe aanschrijven, is hij verplicht do naar het oordeel van hun college overtollige kasgelden te storten in rekening-courant bij het agentschap der Neder landsche Bank te Leeuwarden of bij eene in de aanschrijving genoemde particuliere bankinstelling 261

Historisch Centrum Leeuwarden

Raadsverslagen van de gemeente Leeuwarden, 1865-2007 (Bijlagen) | 1911 | | pagina 129