ONTWERP.
Bijlage tot het verslag der handelingen van den gemeenteraad van Leeuwarden, 1911.
BESTAANDE INSTRUCTIE.
Art. 1
De Gemeente-Ontvanger stelt, alvorens zijn ambt
te aanvaarden, eenen borgtogt tot een waarde-
bedrag en op de wijze als door den Raad is bepaald.
Art. 2.
Bij de aanvaarding van zijn ambt neemt hij op
inventaris over de gelden, effecten, boeken, registers
en papieren tot de bediening behoorende, en stelt
hij zich verantwoordelijk voor de bewaring en weder-
uitlevering jegens Burgemeester en Wethouders.
Art. 3.
Hij mag, buiten de betrekkingen volgens de
Gemeentewet met die van Ontvanger onveroenig-
baar, zonder vergunning van den Raad, geene andere
ambten of bedieningen, waaraan bezoldiging of
geldelijke belooning verbonden is, bekleeden noch
eenig beroep of nering uitoefenen.
Art. 4.
Het is den Ontvanger niet geoorloofd eenige
emolumenten te ontvangen, ook niet de zoodanige
o O
als vrijwillig mogten worden aangeboden.
Art. 5, le alinea.
De ontvanger moet kantoor houden in een be
hoorlijk ingerigt lokaal, op zoodanige plaats binnen
de stad, als ten genoege zal zijn van Burgemeester
en Wethouders.
Art. 5, 2e en 3e alinea.
Hij zorgt, dat het kantoor op iederen werkdag,
met uitzondering van den Zaterdag en den laatsten
werkdag van iedere maand, van 9 uur voormiddags
tot 1 uur namiddags voor het publiek geopend zij.
Het kantoor is bovendien voor het publiek ge
sloten op den Nieuwjaarsdag, den Hemelvaartsdag,
de Pinksterdagen, de Paaschdagen en de Kerst
dagen.
Art. 6.
Hij zorgt voor een voldoend en geschikt personeel
aan zijn kantoor, ten einde het publiek geregeld en
met spoed te kunnen gerieven.
De Raad der gemeente Leeuwarden
Gelet op artikel 107 j0., art. 103 der gemeentewet
Gezien het voorstel van Burgemeester en Wet
houders
Besluit
vast te stellen de navolgende
INSTRUCTIE voor den gemeente-ontvanger
te Leeuwarden.
Art. 1.
Bij de aanvaarding van zijn ambt neemt de ont
vanger op het proces-verbaal, bedoeld in artikel 118
der gemeentewet, de boeken en kas over.
Hij neemt voorts op inventaris over de waarden,
waarvan de bewaring hem volgens deze instructie
of door Burgemeester en Wethouders wordt opge
dragen, benevens de tot het archief van het kantoor
behoorende bescheiden.
Hij is voor de bewaring en wederuitlevering
van een en ander verantwoordelijk.
Art. 2.
Het is hem niet geoorloofd eenige emolumenten
te ontvangen, ook niet die, welke vrijwillig mochten
worden aangeboden.
Art. 3.
Hij moet kantoor houden in het gemeentehuis.
Zoolang aldaar geene ruimte beschikbaar is, moet
hij kantoor houden in een behoorlijk ingericht lokaal.
De plaats waar kantoor wordt gehouden moet door
Burgemeester en Wethouders zijn goedgekeurd.
De werkelijke huur van het lokaal, een bedrag
van f 300.evenwel niet te boven gaande, mag
aan de gemeente in rekening worden gebracht.
Art. 4.
Hij zorgt dat het kantoor op iederen werkdag,
met uitzondering van den Zaterdag en den laatsten
werkdag van iedere maand, van 9 uur voormiddags
tot 1 uur namiddags voor het publiek geopend en
hij aldaar aanwezig is.
Het kantoor is voor het publiek gesloten op den
Nieuwjaarsdag, den tweeden Paaschdag, den Hemel
vaartsdag, den tweeden Pinksterdag en de Kerst
dagen.
Art. 5.
Hij is verplicht het voor den geregelden gang
van zaken noodige personeel in dienst te hebben.
De belooningen van dat personeel, tot een bedrag
260
Bijlage tot het verslag der handelingen van den gemeenteraad van Leeuwarden, 1911. Hifi. 'ilO. 2o.
Art. 27.
De Ontvanger is verantwoordelijk voor de hande
lingen of verzuimen der aan zijn kantoor werkzaam
zijnde personen, hetzij die onder zijn toezigt of
tijdens zijne afwezigheid met de werkzaamheden
zijn belast.
Art. 8.
Hij is, onder toozigt van Burgemeester en Wet
houders, belast met de goede bewaring der registers
en verdere stukken of bescheiden, het archief van
het kantoor uitmakende. De brieven, staten en
verdere losse stukken verzamelt hij in pakketten,
op welker omslagen, behalve den inhoud wordt
aangewezen het nommer, waaronder ze op den
inventaris voorkomen.
Art. 9.
Hij mag, zonder verlof van den Burgemeester niet
buiten de Gemeente vernachten. Tot eene afwezig
heid van langer dan acht dagen behoelt hij de
toestemming van Burgemeester en Wethouders en
van langer dan veertien dagen die van den Raad.
Art. 10.
Hij is belast met de ontvangst, het bewaren en
uitbetalen der gelden van de Gemeente, met uitzon
dering van die, waarvan het beheer speciaal aan
anderen mogt zijn opgedragen.
Art. lO&is.
Hij is verplicht ten kantore van het agentschap
der Nederlandsche Bank te Leeuwarden de gelden
te storten, die hij boven eene door Burgemeester
en Wethouders te bepalen som in kas heeft.
Ter voorziening in de dadelijke behoefte aan
kasgeld kunnen door hem bij voornoemd agentschap
van ten hoogste 1100.kunnen aan de gemeente
in rekening worden gebracht.
Van iedere verandering in het personeel geeft
hij kennis aan Burgemeester en Wethouders.
Art. 6.
Hij is verantwoordelijk voor de handelingen of
verzuimen van het aan zijn kantoor werkzaam zijnde
personeel, hetzij dit onder zijn toezicht of tijdens
zijne afwezigheid met de werkzaamheden is belast.
Art. 7.
Hij is belast met de bewaring der registers en
verdere stukken of bescheiden, het archief van het
kantoor uitmakende de registers en stukken, be
hoorende tot afgesloten dienstjaren, worden, met
uitzondering van die behoorende tot de vijf laatstelijk
afgesloten jaren, door hem gedeponeerd op het
gemeentelijk archief; een en ander onder overleg-
ging van een staat, vermeldende de omschrijving
van hetgeen gedeponeerd wordt.
Art. 8.
Voor eene afwezigheid van vier dagen of korter
heeft hij verlof van den Burgemeester, voor langer
dan vier dagen, doch korter dan vier weken verlof
van Burgemeester en Wethouders en voor langer
dan vier weken dat van den Raad noodig.
Onverminderd het in het vorig lid bepaalde, mag
hij zonder verlof van den Burgemeester niet buiten
de gemeente overnachten.
Art. 9.
Tot de ontvangst van gelden met uitzondering
der overtollige kasgelden van bedrijven, waarvoor
eene afzonderlijke regeling is getroffen die niet
bepaald zijn aangewezen, heeft hij de machtiging
noodig van Burgemeester en Wethouders.
Hij is belast met de ontvangst en de bewaring
van waarden, die tot waarborg strekken van de
nakoming van uit de aanvaarding van gemeentelijke
bouwterreinen of van concessies voor derden voort
vloeiende verplichtingen en van andere als zeker
heid gestorte bedragen, die door Burgemeester on
Wethouders zullen worden aangewezen.
Hij is mede belast met de bewaring van de
ontvangbewijzen van aan de Bank van Leening
verstrekte voorschotten en met de teruggave dier
bewijzen, te beginnen met het oudste in dagteeke-
ning en zoo vervolgens, bij terugbetaling der voor
schotten.
Art. 10.
Zoo Burgemeester en Wethouders hom daartoe
aanschrijven, is hij verplicht do naar het oordeel
van hun college overtollige kasgelden te storten
in rekening-courant bij het agentschap der Neder
landsche Bank te Leeuwarden of bij eene in de
aanschrijving genoemde particuliere bankinstelling
261