Bijlage tot het verslag der handelingen van den gemeenteraad van Leeuwarden, 1911. ingekomen declaration ter zake van leveringen ten behoeve der fabriek gedaan, welke door den direc teur goedgekeurd en geteekend zijn. Zij worden aan de goedkeuring der raadscommissie onderworpen en daarna door den boekhouder ter verevening aan burgemeester en wethouders ingezonden. Art, 10. Hij stort gelden, naar gelang deze door hem worden geïnd, ton kantoro van den gemeente ontvanger in ronde sommen tegen voorloopige kwitantiën. Hij zorgt, dat het bedrag der bij hem in kas zijnde gelden de som van 1000 niet te boven ga. Art, 11. Hij levert vóór den 15n van iedere maand be trekkelijk alle over de vorige maand ontvangen gelden een borderel van ontvangst aan burge meester en wethouders in, waarop hem na weibe vinding machtiging tot verevening van het bedrag ten kantore van den gemeente-ontvanger wordt verleend. Art. 12. Hij levert, gelijktijdig met het overleggen van het borderel van ontvangst, een specifieke declaratie van alle uitgaven over de laatstverloopen maand door hem ten behoeve der fabriek gedaan, nadat deze door den directeur is nagezien en goedgekeurd, aan burgemeester en wethouders in. Hij ontvangt daarop een mandaat op den gemeente ontvanger tot teruggaaf dier gelden. Het daarop ontvangen bedrag wordt bij de ver evening zijner storting met deze verrekend. Bij declaration van uitgaven worden overgelegd alle tot dekking van daarop voorkomende uitgaven strekkende stukken. Al deze stukken worden vooraf aan de goedkeuring der commissie onderworpen. Art. 13. Hij zendt maandelijks aan de raadscommissie een staat in van de resultaten der exploitatie der fa briek over de voorafgaande maand, ovei'eenkomstig een hem door haar te geven model. Art. 14. Hij maakt aan het einde van elk dienstjaar de declaration op ten laste der gemeente wegens de straatverlichting over het afgeloopen tijdperk, zoo mede wegens verlichting van bij do gemeente in gebruik zijnde gebouwen, gesplitst overeenkomstig de daaromtrent te ontvangen voorschriften. Hij zendt die aan burgemeester en wethouders in. Hij ontvangt daarop een mandaat op den ge meente-ontvanger en verantwoordt de daarop ont vangen gelden in zijne rekening. 74 Bijlage tot het verslag der handelingen van den gemeenteraad van Leeuwarden, 1911. Bijl. HO. 4. Art, 15. Hij maakt jaarlijks eene nauwkeurige rekening op van alle ontvangsten en uitgaven, welke ten bate en ten behoeve der fabriek over het afge loopen jaar hebben plaats gehad en zendt die, voorzien van de bijlagen, vóór den 1 Maart aan den directeur in. Art. 17. Hij wordt bijgestaan door een klerk, op wien hij toezicht houdt, evenals op het overige personeel ten kantore der gasfabriek werkzaam. De algemeene bepalingen omtrent het benoemen der bedienden en werklieden zijn op dezen klerk van toepassing. Art, 19. Bij ziekte of ontstentenis van den boekhouder wordt door de raadscommissie aan burgemeester en wethouders een voorstel gedaan tot het nemen der noodige maatregelen, om de werkzaamheden ten kantore der gasfabriek geregeld te doen door gaan. Art. 20. Bij schorsing, ontslag of overlijden van den boek houder worden de boeken door den gemeente-ont vanger met behulp van den directeur gesloten, de kas opgenomen en die boeken en kas daarna over gegeven aan den ambtenaar, die voorloopig met het waarnemen van het kantoor wordt belast. Van die handeling wordt een proces-verbaal opgemaakt en aan burgemeester en wethouders ingezonden. VI. Vóór artikel 15 wordt een nieuw artikel 14óis ingelascht, luidende „Hij zendt vóór den 15en van iedere maand aan de raadscommissie in een proefbalans, benevens die gegevens, die de commissie nuttig of noodig oordeelt". VII. In artikel 15 worden de woorden „voorzien van de" vervangen door de woorden „met de in artikel 23 der verordening op het beheer der gemeente lijke gasfabriek omschreven". VIII. Artikel 17 wordt gelezen als volgt: „Hij wordt door de ten kantore der gasfabriek werkzaam gestelde klerken, die mede onder zijne bevelen staan, bijgestaan." IX. In den aanhef van artikel 19 wordt het woord „ziekte" vervangen door de woorden „ongesteld heid, afwezigheid". X. Artikel 20 vervalt. B. Burgemeester en Wethouders te machtigen bij de uitgifte van den doorloopenden tekst, zooals de instructie na de daarin aangebrachte wijzigingen zal luiden, in de nummering der artikelen en in de verwijzingen de noodig geworden veranderingen aan te brengen. Leeuwarden, 19 De Baad voornoemd, ONTWERP 111. De Raad der gemeente Leeuwarden gelet op het voorstel van Burgemeester en Wet houders besluit 75

Historisch Centrum Leeuwarden

Raadsverslagen van de gemeente Leeuwarden, 1865-2007 (Bijlagen) | 1911 | | pagina 38