Bijlage tot het verslag der handelingen van den gemeenteraad van Leeuwarden, 1925. keuring de rekening en verantwoording van de ont vangsten en uitgaven van het vorig dienstjaar met de daartoe behoorende bescheiden. Art. 15. Jaarlijks vóór den eersten October wordt door de commissie aan den gemeenteraad ter goedkeuring aan geboden eene begrooting voor het volgend dienstjaar, naar de voorschriften van Burgemeester en Wethouders opgemaakt. De posten dezer begrooting mogen zonder machtiging van den gemeenteraad niet worden overschreden. Geene uitgaven mogen plaats hebben voor zaken, welke hare omschrijving in de begrooting niet vinden. Op de begrooting, welke verdeeld wordt in twee afdeelingen, waarvan de eerste bevat alle baten en lasten en de tweede alle kapitaalsinkomsten en -uit gaven, worden o. m. de navolgende posten aangebracht: I. wat de baten betreft a. de bewaarloonen b. de terugontvangen beleengelden c. de rente van geloste panden d. eene ontvangst uit de gemeentekas ten bedrage van het zuiver verlies e. de rente van in rekening-courant gestorte gelden; II. wat de lasten betreft a. de jaarwedden en Ioonen b. de kosten van verzekering en pensionneering c. de rente van in rekening-courant opgenomen gelden d. de uitbetaalde beleengelden e. eene eventueele winstuitkeering aan de gemeente; III. wat de kapitaalsinkomsten betreft a. de in rekening-courant opgenomen gelden IV. wat de kapitaalsuitgaven betreft a. de in rekening-courant gestorte gelden. De in de begrooting opgenomen posten worden steeds in dezelfde volgorde en met dezelfde benaming daarin vermeld. Indien van een eenmaal aangenomen volgorde en benaming wordt afgeweken, wordt daarvan toe lichting gegeven. Bij eiken post wordt aangegeven het bedrag, dat voor dat doel op de laatst afgesloten rekening voorkomt, alsmede het bedrag dat te dier zake op de vorige be grooting is geraamd. Bij de begrooting wordt overgelegd een memorie van toelichting, waaruit de samenstelling van elk der ge raamde bedragen en de grondslagen der berekening duidelijk blijken. Voorts wordt daarbij overgelegd een staat der schul den, vermeldende de jaren waarin de schulden telkens zijn ontstaan, de oorspronkelijke bedragen der schulden, de schulden per 1 Januari van het jaar, waarvoor de begrooting dient, de percentages, waartegen de gelden zijn opgenomen en de bedragen der verplichte af lossingen. De posten der begrooting mogen zonder machtiging van den gemeenteraad niet worden overschreden. Geene uitgaven mogen plaats hebben voor zaken, welke hare omschrijving in de begrooting niet vinden. De begrooting van het bedrijf voor het volgende dienstjaar wordt jaarlijks bij de begrooting der plaatse lijke inkomsten en uitgaven aan den Raad aangeboden. Zij wordt bij die begrooting op de secretarie der ge meente voor een ieder ter lezing nedergelegd en, hetzij in druk, hetzij in afschrift, tegen betaling der kosten algemeen verkrijgbaar gesteld. Van de nederlegging en verkrijgbaarstelling geschiedt openbare kennisgeving. II. Art. 15. Jaarlijks wordt door de commissie vóór 15 April aan Burgemeester en Wethouders aangeboden a. een balans van de bezittingen en schulden van het bedrijf op 31 December van het afgeloopen jaar b. eene rekening over het afgeloopen jaar waarvan de indeeling overeenstemt met de door den Raad vast gestelde bedrijfsbegrooting, mede dienende als toelich ting van de tevens aan te bieden verlies- en winst rekening c. tot toelichting van de balans een kapitaalstaat, aangevende de vermeerderingen en de verminderingen, welke de verschillende deelen van het oorspronkelijk door de gemeente in het bedrijf gestoken kapitaal door uitbreiding en verbetering eenerzijds en door afschijving op de waarde en vervreemding van bezittingen ander zijds hebben ondergaan 386 Bijlage tot het verslag der handelingen van den gemeenteraad van Leeuwarden, 1925. Bijl. no. 20. Art. 17. Het bedrijfskapitaal bestaat uit a. het eigen fonds der bank, voortgesproten uit batige sloten der jaarlijksche rekeningen, voor zoover deze niet strekken tot aflossing van opgenomen gelden, of, overeenkomstig art. 22, daaraan geen andere be stemming gegeven is b. fondsen opgenomen van de gemeente, krachtens de volgende artikelen; c. fondsen opgenomen van andere instellingen of particulieren d. borgtochten door ambtenaren in contant geld ge steld en in de kas der bank gestort. Van het bedrag der sub b vermelde sommen wordt aan de gemeente een jaarlijksche rente vergoed, die door den Raad, doch niet hooger dan 4y2 wordt bepaald. Van de sub c en d vermelde bedragen wordt aan de rechthebbenden een jaarlijksche rente van 4 vergoed. Art. 18. Door de commissie mogen ten behoeve der bank gelden uit de gemeentekas worden opgenomen tot een bedrag van ten hoogste 90,000. d. een staat aangevende le. het kapitaal volgens de vorige balans 2e. de vermeerdering welke dit kapitaal door op nemingen heeft ondergaan, en 3e. de vermindering welke door aflossing heeft plaats gehad e. een volledigen inventaris der aan de bank be hoorende goederen, alsmede een lijst van debiteuren en crediteuren op 31 December van het afgeloopen jaar; een verslag van den toestand van het bedrijf over het afgeloopen jaar. Bij eiken post in de bedrijfsrekening wordt tevens het bedrag van den desbetreffenden begrootingspost ver meld. Op de balans bedoeld onder a worden van jaar tot jaar de bezittingen en schulden steeds in dezelfde volgorde en met dezelfde benaming vermeld. Indien van een eenmaal aangenomen volgorde en/of benaming wordt afgeweken, wordt daarvan toelichting gegeven. Burgemeester en Wethouders onderzoeken de balans, de verlies- en winstrekening en de daarbij overgelegde bescheiden zoo spoedig mogelijk en dienen deze, al of niet gewijzigd en met vermelding van hetgeen zij te hunner verantwoording dienstig achten, vóór 15 Mei bij den Raad in. Bovengenoemde stukken worden gedurende tenminste veertien dagen op de secretarie der gemeente voor een ieder ter inzage nedergelegd en, hetzij in druk, hetzij in afschrift, tegen betaling der kosten algemeen verkrijg baar gesteld, terwijl van de nederlegging en verkrijg baarstelling openbare kennisgeving geschiedt. De balans en verlies- en winstrekening wordt door den gemeenteraad vóór 15 Juni voorloopig vastgesteld. Het besluit van Gedeputeerde Staten, bedoeld in artikel 222 der Gemeentewet, houdende vaststelling der ont vangsten en uitgaven van de gemeente-rekening, waar toe de bedrijfsrekening geacht wordt te behooren, strekt aan Burgemeester en Wethouders en aan de commissie tot ontlasting, behoudens later in rechten gebleken on regelmatigheden. Burgemeester en Wethouders zijn bij de beraadsla gingen over de in het vorige lid bedoelde voorloopige vaststelling tegenwoordig, doch onthouden zich van medestemmen. III. Art. 17 wordt vervangen door het volgende artikel, luidende ,,De commissie stort tegen kwitantie haar kas, voor zoover zij een door Burgemeester en Wethouders vast te stellen bedrag overtreft, in rekening-courant bij een daartoe door dat college aangewezen bankier. Van elke storting geeft de commissie onmiddellijk kennis aan de verificateur der gemeente-financiën. Burgemeester en Wethouders dragen zorg dat door den bankier op voldoende wijze zekerheid wordt gesteld." IV. Art. 18 wordt vervangen door het volgende artikel, luidende „De gemeente verstrekt het bedrijf de benoodigde gelden, met uitzondering van kasgeld, dat eventueel door de commissie bij den in art. 17 bedoelden bankier in rekening-courant wordt opgenomen. Het bedrijf crediteert de gemeente voor de van haar ontvangen gelden en betaalt haar daarvan rente en af- 387

Historisch Centrum Leeuwarden

Raadsverslagen van de gemeente Leeuwarden, 1865-2007 (Bijlagen) | 1925 | | pagina 192