Bijlage tot het verslag der handelingen van den gemeenteraad
van Leeuwarden, 1939* BIJLAGE NO. élj..
BIJLAGE NO. 6!|l.
Aan den Gemeenteraad.
Bij Uw besluit van 2I4. September 1935 werd, overeenkomstig
ons daartoe strekkend voorstel (bijlage no. 117 van dat jaar),
besloten de verificatie der gemeentefinanciën als aparten dienst
op_te heffen en haar onder te brengen bij de afdeeling Finan
ciën der secretarie, zulks uit overweging, dat zoodoende een
niet onbelangrijke bezuiniging zou zijn te verkrijgen, terwijl
het belang, bij een goede verificatie betrokken, daardoor niet
zou worden geschaad.
Sinds dien tijd zijn -gelijk ook Uwe Vergadering zal zi'jn
gebleken- de werkzaamheden van de genoemde afdeeling voortdu
rend toegenomen, in het bijzonder wat betreft dat gedeelte van
het werk, waaraan de chef dier afdeeling juist in dezen tijd-
zijn volle aandacht moet kunnen wijden. Het noodzakelijke ge
volg hiervan is geweest, dat bedoelde hoofdambtenaar aan de -
verificatie, hem door Uwen Raad opgedragen, onmogelijk voort
durend zooveel tijd heeft kunnen besteden, als oorspronkelijk in
de bedoeling lag. De vraag is dan ook bij ons College gerezen,
of onder deze gewijzigde omstandigheden de bestaande toestand
wel bestendigd dient te blijven, en derhalve hebben wij deze
zaak opnieuw in beschoüwing genomen. Het oogenblik, dat er door
het vertrek van den meerbedoelden hoofdcommies een vacature ook
in de verificatie-functie is ontstaan, was wel do geschiktste
gelegenheid om te dezer zake een beslissing te nemen. Ons Col-
"lege is nu tot de overtuiging gekomen, dat een andere regeling
met betrekking tot de verificatie voor de toekomst de voorkeur
verdient boven handhaving van het tegenwoordige stelsel. Hier
aan voegen wij ter voorkoming van misverstand dadelijk toe, dat
de afgetreden' hoofdcommiesde heer J.A. Hoogkamp, de hem opge
dragen verificatie taak in de gegeven omstandigheden zoo goed
mogelijk en tot onze tevredenheid heeft verricht. Niettemin ach
ten wij het, met het oog op de veelomvattende en zich nog steeds
uitbreidende werkzaamhedon, verbonden aan de directe leiding
van de afdeeling Financiën, gewenscht, dat de nieuw te benoemen
chef daaraan zijn^volle krachten zal kunnen geven en dat voor
komen worde, dat óf die werkzaamheden óf het belang van een goe
de control® in^het gedrang zoy; Runnen komon door de combinatie
van beide .-in één hand. Ware de uitbreiding der financieele werk
zaamheden,'van de laatste jaren in 1935 te'voorzien geweest, dan
zouden wij die combinatie toen dan ook naar allo waarschijnlijk
heid niet hebben voorgesteld, ondanks de bezuiniging, welke er
door verkregen werd.
Op grond van een en ander zijn wij te rade gegaan om de
geldelijke controle op de gemeentebedrijven, den dienst voor So
ciale Zaken en een tweetal woningbouwvéreenigingen op te dragen
aan het Centraal-Bureau voor Verificatie en Financieele Advie
zen der Vereeniging van Nederlandsche Gemeenten. Aansluiting
bij dit bureau, hetwelk op dit gebied gespecialiseerd is en be
schikt zoowel over een staf van deskundige ambtenaren als over
een veelzijdige ervaring en dat reeds voor vele gemeenten werkt,
achten wij ook voor onze gemeente van belang, mede omdat de ge
meente dan ook van de alleszins deskundige adviezen van dit bu
reau gebruik kan maken.
De controle op do boeken en de kas van den gemeente-ontvan
ger1, zoomede op de diensten van het markt- en havenwezen, de
beurs en waag, het Stadsziekenhuis, do begraafplaatsen, op de
administratie der vermakelijkheidsbelasting en de logesheffing,
zoomede op gesubsidieerde instellingen kan verricht worden door
den ambtenaar, die reeds jaren bij de verificatie werkzaam is
en die, gezien zijn ervaring en nauwgezetheid, deze controle
zonder bezwaar zelfstandig kan uitoefenen.
"Behalve
