Bijlage tot het verslag der handelingen van den gemeenteraad
van Leeuwarden, 1939» BIJLAGE NO. 6I4.
Behalve, dat wij de hier geschetste regeling, zooals ge
zegd, op zichzelf voor de gemeente van belang achten, heeft,
zij ook het voordeel, dat de toeneming van het werk der afdee
ling Financiën voorloopig zonder verdere uitbreiding van per
soneel kan worden opgevangen, aangezien die afdeeling de veri
ficatiebemoeiingen kwijtraakt en de laatstbedoelde ambtenaar,
naast zijn evenvermeld controlewerk, een deel van den eigen
lijken arbeid der afdeeling op zich zal kunnen nemen.
Het Centraal-Bureau, voornoemd, is blijkens het hierbij
overgelegde schrijven van zijn directeur, bereid de controle
op de gemeentebedrijven enz. met ingang van 1 Juli a,s. op
zich te nemen tegen een vergoeding van f. 3I475.- 's jaars,
met dien verstande, dat voor het jaar 1939 uiteraard niet het
volle bedrag verschuldigd zal zijn, doch 4 deel of f, 2606.25
De overeenkomst met het Centraal-Bureau zal voorloopig worden
aangegaan voor de dienstjaren 1939» 19^+0 en 19Ü-1 waarna stil
zwijgende verlenging van jaar tot jaar plaats zal hebben, in
dien de verbintenis niet met een termijn van drie maanden te
voren van^de een of andere zijde is opgezegd.
De controle zal in het algemeen bestaan uit driemaande-
lijksche kasopnemingen met daarbij aansluitende controle van
de administraties, en controle van de jaarrekeningen, Van
iedere controle zal schriftelijk rapport aan het gemeentebe*.
stuur worden uitgebracht, terwijl de taak van het Centraal-
Bureau tevens omvat het adviseeren omtrent de inrichting der
administraties en het beoordeelen van het gevoerde beheer,
voor zoover het bureau daartoe als bedrijfseconomische des
kundige bevoegd is.
Het bovenvermelde bedrag van fc 31475»- is over de onder
scheidene takken van dienst te verdeelen op de wijze, als in
den brief van het bureau is aangegeven.
Wij achten deze aanbieding in allen deele aannemelijk.
Ook uit financieel oogpunt behoeven er geen bezwaren tegen te
rijzen, immers, vergeleken bij den tegenwoordigen toestand
zal de nieuwe regeling niet veel duurder worden. Thans toch
kost de verificatie aan salarissen f. 720.- (toelage hoofd
commies) plus de jaarwedde van den commies Feddes (in maxi
mum f. JObO.-) plus gedeelten van de wedden van enkele andere
ambtenaren, die zoo nu en dan bij het verificatiewerk moeten
helpen, in totaal derhalve te stellen op rond f. [(.300,-.
Voortaan zullen de uitgaven beloopen f. 3I475.- plus, naar
schatting, een derde gedeelte van het salaris van den commies
Feddes, is rond f. I45OO.-.
In vergelijking met den toestand van 1935» toen de veri
ficatie nog een afzonderlijken dienst vormde en aan jaarwed
den alleen reeds ongeveer f. 7000»- werd uitbetaald, blijft
er uiteraard een aanmerkelijke besparing op de uitgaven be
staan.
In verband met de invoering van de hier besproken nieuwe
regeling van de verificatie zullen door Uwe Vergadering -in
dien zij zich met onze voorstellen vereenigt- eenige beslui
ten moeten worden genomen. Ten eerste dat, waarbij de contro
le op de administraties der hierboven reeds genoemde dienst
takken met ingang van 1 Juli 1939 wordt opgedragen aan het
meervermelde Centraal-Bureau. Hiermede moet samengaan intrek
king van Uw besluit d.d. 2I4. September 1935» no 2o6r/195* Ten
tweede een besluit, waarbij het Centraal-Bureau Ingevolge ar
tikel 265, 1e lid, der Gemeentewet wordt aangewezen als de
boekhoudkundige, die de cijfers der rekeningen van de daarbe-
doelde takken van dienst deugdelijk moet verklaren. Dit dient
gepaard te gaan met intrekking van Uw besluit d.d, 2ij.<>Novem-
ber 1931» waarbij de verificateur der gemeentefinanciën daar
toe werd aangewezen. Vervolgens een besluit tot het aanwijzen
van een deskundige, als bedoeld in art. 12I4, 2e lid, der
Gemeentewet, en tot het geven van de bevoegdheid aan ons Col
lege"
Bijlage tot het verslag der handelingen van den gemeenteraad
van Leeuwarden, 1939» BIJLAGE NO.
lege om het opnemen van de boeken en de kas van den gemeente
ontvanger aan dezen op te dragen. Uit het hierboven medege
deelde blijkt, dat wij U voorstellen voor deze functie aan te
wijzen den heer N. Feddes, commies ter secretarie. Voorts een
besluit om de verificatie, voor zoover die niet verricht
wordt door het Centraal-Bureau, op te dragen aan N. Feddes,
voornoemd. Verder een drietal besluiten tot wijziging respec
tievelijk van de formatieverordening voor de secretarie (zie
ontwerp A)van de Salarisverordening (schrapping van de toe
lage aan den hoofdcommies, belast met de verificatie; ontwerp
B) en van de instructie van den gemeente-ontvanger (zie ont
werp C)En ten slotte moet, met het oog op het bepaalde In
art. 21I4, 1e lid, der Gemeentewet, een overgangsmaatregel wor
den getroffen voor het opnemen van de boeken en de kas van
den ontvanger in den tijd, dat de nieuwe regeling nog niet van
kracht is. Voor dien tijd, dus tot 1 Juli a.s., ware op grond
van art,. I2I4, 2e lid, der wet, ons College de bevoegdheid te
geven die opneming op te dragen aan het lid van ons College,
meer in het bijzonder belast met de zaken rakende de financiën;
de wethouder kan zich daarbij krachtens art. 12I4, 3e lid, door
een deskundige, in casu den commies, den heer Feddes, doen bij
staan.
Wanneer op deze besluiten de wettelijk vereischte goed
keuring van de Gedeputeerde Staten zal zijn verkregen, zullen
wij een voorstel tot wijziging, dienovereenkomstig, van hoofd
stuk II der begroo'ting 1939 bij Uwen Raad aanhangig maken.
Onder mededeeling, dat de Financieele Commissie, wier ge
voelen wij over deze aangelegenheid hebben ingewonnen, zich
geheel met onze voorstellen kan vereenigen, geven wij U alsnu
in overweging:
I. met ingang van 1 Juli 1939
a. in te trekken het besluit van 2I4 September 1935» no* 266r/
195»
b. aan het Centraal-Bureau voor Verificatie en Financieele Ad
viezen der Vereeniging van Nederlandsche Gemeenten, te
's Gravenhage, op te dragen de financieele controle van de
administraties van de Gasfabriek, het Electriciteitbedrijf
het bedrijf der Gemeentewerken, het Grondbedrijf, het be
drijf der Gemeentereiniging, het Woningbedrijf, het Open
baar Slachthuis, den dienst voor Sociale Zaken en de woning
bouwverenigingen "Beter Wonen" en "St. Joseph", zulks voer
de dienstjaren 1939» 1 9^4-0en 19^4-1» met stilzwijgende verlen
ging daarna telkens voor één jaar, behoudens opzegging door
een der partijen ten minste drie maanden voor het einde van
het kalenderjaar, en tegen betaling In totaal van f. 2606.25
over het dienstjaar 1939 en van f» 3^-75»- totaal voor de
dienstjaren 19U-0 en 194-1 en eventueel de volgende jaren;
c. in te trekken het besluit d.d. 2I4 November 1931» no* 37&R/
226;
d. aan te wijzen tot boekhoudkundige, als bedoeld in artikel
265, eerste lid, der Gemeentewet, het Centraal-Bureau voor
Verificatie, en Financieele Adviezen der Vereeniging van
Nederlandsche Gemeenten, te 's Gravenhage;
e. aan te wijzen tot deskundige, als bedoeld in artikel 12I4,
tweede lid, der Gemeentewet, N. Feddes, commies ter secre
tarie, alhier, en aan Burgemeester en Wethouders de bevoegd
heid te geven het opnemen van de boeken en de kas van den
gemeente-ontvanger aan dezen op te dragen;
f. de financieele controle op de gemeentelijke administraties,
voor zoover die niet ingevolge het beslotene onder b wordt
verricht door het^Centraal-Bureau^ <^aijLgenoemd zoomede de
financieele controle op door de/gesubsidieerde instellingen,
op te dragen aan den commies ter secretarie N. Feddes;
g. over te gaan tot vaststelling van de als ontwerpen A en B
"hier-1*
