4. De gemeente verbindt zich het museum te bouwen en in te rich
ten en wanneer de nalatenschap onvoldoende blijkt om de kos
ten te dragen, de hogere kosten voor haar rekening te nemen.
Sen concept-overeenkomstwaarmede de heer De Koo zich
kan verenigen, ligt bij de stukken ter inzage.
Thans rijst nog de vraag, hoe de exploitatie van het kunstcen
trum en het museum, nadat de plannen verwezenlijkt zullen zijn
dient te geschieden.
Na besprekingen met de Fryske Cultuerried en het Boun fan
Fryske Kunstners ever de exploitatie van het kunstcentrumheeft
de Fryske Cultuerried zich bereid verklaard de verantwoorde
lijkheid en de zorg voor de exploitatie op zich te nemen. De
Ried stelt zich voor daartoe met het Boun fan Fryske Kunstners
een commissie in het leven te roepenbestaande uit personen,
die als deskundige en representatieve figuren op het gebied
van kunst en cultuur in Friesland gelden en zoveel mogelijk
in Leeuwarden woonachtig zijn. In verband met de belangen van
de gemeente Leeuwarden zal de gemeente een of meer gedelegeer
den in deze commissie kunnen benoemen. De commissie zal ver
antwoordelijk zijn aan de Fryske Cultuerried. Het secretariaat
van de commissie en de dagelijkse leiding van het centrum zullen
worden opgedragen aan het hoofd van het Bureau voor culturele
zaken, welk bureau het secretariaat vormt van de Fryske Cultuer
ried en zijn kantoor krijgt in het gebouw. De Fryske Cultuer
ried zal bovendien zorgdragen voor de inrichting van het ge
bouw
Aangezien de Fryske Cultuerried de centrale organisatie
isdie bijna alle provinciale culturele verenigingen en bon
den in Friesland omvaten het Boun fan Fryske Kunstners de
enige organisatie is van kunstenaars in Frieslandin welke
organisaties personen van alle richtingen vertegenwoordigd
zijn, menen wij,dat de exploitatievorm, zoals deze hierboven
in grote lijnen is geschetstvoldoende waarborgen biedt voor
een goed beheer en een goede verdere ontwikkeling van het te
stichten kunstcentrum mogelijk maakt.
Teneinde een inzicht te krijgen in de exploitatiemogelijk-
heden,zijn in overleg met de Fryske Cultuerried exploitatiebe
grotingen opgesteld voor het kunstcentrum en het museum Pier
Pander. Tevens zijn cijfers opgesteld voor het geval de ex
ploitatie gemeenschappelijk zou geschieden. Uit de aard der
zaak beschikken wij hiervoor niet over exacte gegevens, maar
moest getracht worden een en ander zo nauwkeurig mogelijk te
schatten. Uit de opgestelde begrotingen, die bij de stukken
voor U ter inzage liggen, blijkt, dat bij afzonderlijke ex
ploitatie rekening moet worden gehouden met een nadelig sal
do voor het kunstcentrum van f. 3800.- en voor het museum van
f. 1975 .-. Bij gezamenlijke exploitatie wordt het nadelig sal
do geraamd op f. 4125,-.
Naar onze mening moet de voorkeur worden gegeven aan een
gezamenlijke exploitatie. Ook de Fryske Cultuerried staat op
dit standpunt. Een gezamenlijke exploitatie heeft het voordeel,
dat verschillende uitgaven gecombineerd kunnen worden en de
exploitatie zowel van het kunstcentrum als van het museum gun
stig wordt beïnvloed. Bovendien zal het bezoek aan het museum
hierdoor ongetwijfeld gestimuleerd worden.
"Door"
Door middel van gecombineerde kaarten kunnen de bezoekers
van de steeds wisselende exposities in het kunstcentrum in de
gelegenheid worden gesteld tevens kennis te nemen van de meer
statische verzameling in het museum. Ook de rondleidingen
kunnen gecombineerd worden.
Indien bovengenoemde plannen worden uitgevoerd, dient er
derhalve rekening mede te worden gehouden, dat in de komende
jaren behalve de lasten, voortvloeiende uit het tot stand
brengen van het kunstcentrum en het museum Pier Pander,gere
kend moet worden op een bedrag van rond f. 4200,- ter dekking
van het exploitatietekort. Gezien het grote belang,dat voor
deze gemeente verbonden is aan het bezit van een kunstcentrum
en het museum Pier Pander, achten wij een dergelijke uitgave
alleszins verantwoord.
Tevens kan het wellicht aanbeveling verdienen t.z.t. ook
de exploitatie van de Pier Pandertempel bij de Fryske Cultuer
ried onder te brengen. Ongetwijfeld kan dit de exploitatie,
die thans een nadelig saldo oplevert van f. 1600,- per jaar,
gunstig beïnvloeden, terwijl bovendien eenheid in de exploita
tie van het museum en de tempel wenselijk is.
Verder is het bij uitvoering van de plannen wenselijk de
Verordening op het beheer en gebruik van de Prinsentuin te
wijzigen. In de eerste plaats is deze verordening, die bij be
sluit van 15 Maart 1921 is vastgesteld, verouderd en niet meer
in overeenstemming met het gebruik, dat tegenwoordig van de
tuin wordt gemaakt. In de tweede plaats gaat de Verordening er
van uitdat de tuin alleen des zomers voor het publiek is ge
opend Voor een goede exploitatie van het te stichten kunstcen
trum zal de tuin echter het gehele jaar geopend moeten zijn.
Bovendien verdient het aanbeveling in deze verordening enige
bepalingen op te nemen omtrent het beheer van het kunstcentrum
het museum Pier Pander en de Pier Pandertempel en ons daarin
machtiging te geven de exploitatie daarvan zo nodig op te dra
gen aan verenigingen of instellingen op het gebied van kunst
en cultuur in Friesland.
Een nieuwe verordening hebben wij hiervoor ontworpen.
Aangezien het naar onze mening wenselijk is een goede ontwik
keling mogelijk te maken, hebben wij ons in deze verordening
beperkt tot het aangeven van hoofdlijnen, waarbinnen wij be
voegd zijn te handelen.
Onder mededelingdat de commissies voor openbare werken
en voor financiën zich met het vorenstaande kunnen verenigen,
stellen wij U voor te besluiten overeenkomstig het hierna afge
drukte ontwerp en de benodigde credieten op de begroting 1953
uit te trekken.
Burgemeester en Wethouders van Leeuwarden,
A.A.M. van der Heulen, Burgemeester.
De Jong ,1-Secretaris.
Verzonden 13 Mei 1953.
