Het is voorts de bedoeling de loonadministratie mechanisch te verrichten.
Voor deze administratie, omvattende de loonadministratie van ca. 900 personeels
leden, wordt thans een doorschrijfmethode toegepast. Dit is niet alleen een tijd
rovende methode, omdat de loonstaten maandelijks op de telmachine moeten werden
geteld, hetgeen alleen al 35 manuren per maand vergt, doch het is voor het hier
mede belaste personeel ook een zeer vermoeiende bezigheid, omdat het doorschrij
ven een stevig handschrift verlangt.
De mechanisatie van de gehele financiële administratie opent voorts de moge
lijkheid de hierop te verwerken gegevens voor een belangrijk deel machinaal op
hun juistheid te toetsen. Volgens een globale schatting zal het hierdoor mogelijk
zijn het controlewerk op de boekhouding met de helft te verminderen. Het controU-
werk op de loonadministratie zal ongeveer een vierde gedeelte bedragen van de
thans hieraan bestede tijd.
Uiteraard is bij het bestuderen van de vraagstukken, samenhangende met de
mechanisatie, dc vraag gerezen, of daarbij de Hollerith-installatie van de ener
giebedrijven zou kunnen worden ingeschakeld. Om redenen van organisatorische aard
zijn wij tot de slotsom gekomen, dat deze installatie niet mede dienstbaar kan wer
den gemaakt aan de mechanisatie van dc financiële administratie van de algemene
dienst. De mechanisatie van deze administratie kan onzes inziens het best tot
stand worden gebracht door het in gebruik nemen van een schrijvende boekhoudmachine
met een redelijk aantal telwerken. Een dergelijke machine kost, inclusief even
tueel benodigd meubilair, 25.000,30.000,Op basis van een afschrij
vingstermijn van 10 jaren en rente bedragen de kapitaalslasten gemiddeld
3.790,per jaar. De totale kosten van een administratieve kracht liggen
uiteraard belangrijk hoger.
Onder verwijzing naar bovenstaande motivering en met instemming van de
financiële commissie stellen wij U voor ten behoeve van de financiële administratie
ter secretarie over te gaan tot de aankoop van een boekhoudmachine en hiervoor
een krediet op de begroting voor 1958 te ramen van f 30.000,--.
Burgemeester en Wethouders van Leeuwarden,
A.A.M. van der Meulen, Burgemeester.
de Jong, Secretaris.
Verzenden 8 oktober 1958.
Wijziging van de gemeentebegroting en van de begroting van het grond
bedrijf voor het dienstjaar 1958.
Bijlage no. 267. Leeuwarden, 8 oktober 1958.
Aan de Gemeenteraad.
Onder verwijzing naar de bij de stukken voor U ter inzage gelegde
ontwerp-besluiten tot het wijzigen van de gemeentebegroting en van de be
groting van het grondbedrijf voor het dienstjaar 1958 delen wij U het
volgende mede.
Grondbedrijf
Voor het treffen van de in bijlage no. 265 bedoelde tijdelijke voor
zieningen ten behoeve van het "Philips'service-centredat zal worden
gebouwd op de hoek Verlengde Schrans-Julianalaan, wordt een krediet van
15.000,-- geraamd.
Gernee n t e be gr01 ing
1Aanschaffing boekhoudmachine
Blijkens ons in bijlage no. 266 opgenomen voorstel is met de aan
schaffing van een boekhoudmachine, inclusief bijkomende kosten een bedrag
van naar raming 38.000,gemoeid. De uit deze investering voortvloeien
de kapitaalslasten worden voor 1958 als volgt geraamd:
afschrijving lOfo van 30.000,-- f 3-000,
rente 4~Ü$ van 30.000.-- 675;
2
3.675;-
2. Inventaris wi.jkgebouw Tijnjedijk
In Uw vergadering van 12 februari 1958 hebt U Desloten een houten
gebouwtje aan te kopen, dat dienst zal doen als wijkcentrum ten behoeve
van de bewoners van het bij de Tijnjedijk gebouwde complex woningwetwo
ningen. Voor het aankopen en plaatsen van dit houten gebouwtje is bij wij
ziging no. 5 van de gemeentebegroting voor het dienstjaar 1958 een krediet
van 4.300,-- geraamd, dat ineens ten laste van de gewone dienst wordt
afgeschreven.
Voordat het gebouw kan worden gebruikt voor het doel, waarvoor het is
aangekocht, moet het nog worden ingericht. Ook is het uitvoeren van
schilderwerk nodig. De kosten van een en ander bedragen naar raming
2.500,In dit bedrag zijn naast de kosten van het uit te voeren
schilderwerk begrepen de kosten van het maken van enkele kasten, het aan
brengen van een gasverwarmingsinstallatiehet aanschaffen van vloerbe
dekking, gordijnen, tafelkleden, serviesgoed enz. Ook het bedrag van
2.500,kan in 1958 geheel ten laste van de gewone dienst worden ge
bracht
In verband met de hiervoor genoemde wijzigingen in de gemeentebegro
ting moet de raming van de post voor onvoorziene uitgaven met 6.17?»
worden verlaagd.
Onder mededeling, dat de Financiële Commissie zich hiermede kan ver
enigen, stellen wij U voor de gemeentebegroting en de begroting van het
grondbedrijf voor het dienstjaar 1958 te wijzigen overeenkomstig de ter
inzage gelegde ontwerp-besluiten.
Burgemeester en Wethouders van Leeuwarden,
Verzonden 8 oktober 1958.
A.A.M. van der Meulen, Burgemeester.
de Jong, Secretaris.
