is gevestigd. Dit lokaal, gecombineerd met het vertrekje, waarin de oitograph is opgesteld en uitgebreid met de te bebouwen ruimte, gelegen tussen laatstbedoeld vertrekje en de ingang in het achtergebouw vanaf de binnenplaats, voldoet aan de eisen, die daaraan voor de onderhavige onder afdeling moeten worden gesteld. De citograph kan worden opgesteld in eon van de tegenwoordig bij de onderafdeling burgerlijke stand in gebruik zijnde lokaliteit af te scheiden ruimte. De dan nog voor deze, drie ambtenaren tellende, afdeling over blijvende ruimte is nog groot genoeg om er een vertrekje in te richten, waar een ambtenaar van de burgerlijke stand publiek kan ontvangen; bijvoor beeld bij het doen van huwelijksaangifte. Behalve voor de drukkerij, waarvoor bij uitvoering van het bovenbe doelde plan nog een plaats moet worden gezocht, moeten wij Uw aandacht vestigen op de zeer benarde huisvestingssituatie van de afdeling personeels zaken. Deze afdeling heeft thans do beschikking over twee betrekkelijk kleine kamers op de bovenverdieping van het pand Raadhuisplein 32, waarin momenteel 7 ambtenaren moeten werken. Voor oen andere ambtenaar van deze afdeling is daar geen plaats meer, zodat deze tijdelijk in het stadhuis op een andere afdeling is ondergebracht. Het spreekt vanzelf, dat ook hier in zo spoedig mogelijk verandering dient te komen. Onze gedachten voor de huisvesting van de drukkerij en de afdeling personeelszaken zijn aanvankelijk uitgegaan naar het pand Sint Jacobs- straat 32, welk pand eigendom van de gemeente is en tegenwoordig leeg staat Dit pand verkeert echter in een zeer slechte staat van onderhoud; om het pand voor het gestelde doel bruikbaar te maken, moeten ingrijpende en kost bare voorzieningen worden getroffen. Met het oog daarop en mede gelet op de mogelijkheid, dat dit pand mettertijd bij de realisering van de defini tieve stadhuisplannen toch zal moeten verdwijnen, hebben wij uiteindelijk geen vrijheid kunnen vinden U voor te stellen tot restauratie van dit pand over te gaa.n» Dit pand zal op korte termijn moeten worden afgebroken. Het stemt ons daarom tot voldoening U te kunnen mededelen, dat wij de be schikking hebben weten te verkrijgen over het pand Weerd no. 19- 'ij heb ben de eigenaar van dit pand bereid gevonden het pand voor de tijd van 5 jaar aan de gemeente te verhuren, zulks met het recht van de gemeente de huur daarna nog met maximaal 5 jaar te continueren. Het achtervertrek op de begane grond is geschikt te maken voor het onderbrengen van de druk kerij, terwijl de afdeling personeelszaken kan worden gehuisvest in de voorlokaliteit op de begane grond en in de op de eerste etage aanwezige kamers. Op de tweede etage is tenslotte nog een vertrek, dat als kantoor ruimte kan worden ingericht. Overigens biedt de achterruimte op de tweede etage ruimte voor opslag. De vertrekken op do eerste etage verkeren in een goede staat van onderhoud. Aan de overige ruimten zal de gemeente echter voorzieningen moeten treffen. De eigenaar van het onderhavige pand wil de gemeente in bruikleen afstaan de In de voorkamer op de eerste etage aan wezige antieke meubelen, de thans in het gebouw aanwezige schilderijen enz., terwijl de gemeente- tevens gebruik mag maken van de in de beide achterkamers op de eerste etage aanwezige linoleum-vloerbedekking, welke nog in'zeer goode staa.t verkeert. Hot kantoor op de begane grond, alsnele do gang op de eerste otage en de voorkamer op die verdieping'zijn voorzien van een parketvloer. De eigenaar is bereid het pand voor 2.600,-- per jaar aan de gemeente te verhuren. Wij zijn van mening, dat deze huur, mede gelet op de aan wezige meubelen, stoffering enz., aanvaardbaar is. Voorts delen wij nog mede, dat wij tot dusver niet in staat zijn geweest de al bijna een jaar in functie zijnde inspecteur van de lichamelijke opvoeding een behoorlijke bureauruimte te verstrekken. Voor de binnenkort te benoemen sociograaf is evenmin een werkvertrek be schikbaar. "Door11 Door het treffen van de bovenomschreven maatregelen worden wij in staat gesteld ook in deze behoeften te voorzien, door beschikbaarstelling van de vrijkomende ruimten in het pand Raadhuisplein 32. Voor de kosten van uitvoering van het hierboven omschreven plan mogen wij U naar de voor U bij de stukken ter inzage gelegde stukken verwijzen. Zoals uit het vorenstaande blijkt, valt aan het besteden van deze kosten niet te ontkomen. Volledigheidshalve moeten wij hier echter nog aan toe voegen, dat bij uitvoering van het plan geen gebruik zal behoeven te wor den gemaakt van enkele reeds enige jaren op de begroting staande posten wegens voorzieningen aan de bij de afdeling algemene zaken in gebruik zijn de lokaliteit. In overeenstemming met het gevoelen van de Financiële Commissie en de Commissie voor Openbare Werken stellen wij U dan ook voor ons ten behoeve van de uitvoering van het meervermelde plan het benodigde krediet te ver strekken, alsmede tot het huren van het pand Weerd no. 19 te besluiten. Een ontwerp-besluit is hierna afgedrukt. Wij menen goed te doen U tenslotte nog mede te delen, dat het in ons voornemen ligt U in een volgende vergadering een voorstel te doen inzake de aanwijzing van een architect voor het ontwerpen van een plan voor de bouw van een nieuwe secretarie, alsmede tot het verstrekken van een daar voor benodigd voorbereidingskrediet. Burgemeester en Wethouders van Leeuwarden A.A.M. van der Meulen, Burgemeester de Jong, Secretaris. Verzonden 6 maart 1959-

Historisch Centrum Leeuwarden

Raadsverslagen van de gemeente Leeuwarden, 1865-2007 (Bijlagen) | 1959 | | pagina 139