is gevestigd. Dit lokaal, gecombineerd met het vertrekje, waarin de
oitograph is opgesteld en uitgebreid met de te bebouwen ruimte, gelegen
tussen laatstbedoeld vertrekje en de ingang in het achtergebouw vanaf de
binnenplaats, voldoet aan de eisen, die daaraan voor de onderhavige onder
afdeling moeten worden gesteld.
De citograph kan worden opgesteld in eon van de tegenwoordig bij de
onderafdeling burgerlijke stand in gebruik zijnde lokaliteit af te scheiden
ruimte. De dan nog voor deze, drie ambtenaren tellende, afdeling over
blijvende ruimte is nog groot genoeg om er een vertrekje in te richten,
waar een ambtenaar van de burgerlijke stand publiek kan ontvangen; bijvoor
beeld bij het doen van huwelijksaangifte.
Behalve voor de drukkerij, waarvoor bij uitvoering van het bovenbe
doelde plan nog een plaats moet worden gezocht, moeten wij Uw aandacht
vestigen op de zeer benarde huisvestingssituatie van de afdeling personeels
zaken. Deze afdeling heeft thans do beschikking over twee betrekkelijk
kleine kamers op de bovenverdieping van het pand Raadhuisplein 32, waarin
momenteel 7 ambtenaren moeten werken. Voor oen andere ambtenaar van deze
afdeling is daar geen plaats meer, zodat deze tijdelijk in het stadhuis
op een andere afdeling is ondergebracht. Het spreekt vanzelf, dat ook hier
in zo spoedig mogelijk verandering dient te komen.
Onze gedachten voor de huisvesting van de drukkerij en de afdeling
personeelszaken zijn aanvankelijk uitgegaan naar het pand Sint Jacobs-
straat 32, welk pand eigendom van de gemeente is en tegenwoordig leeg staat
Dit pand verkeert echter in een zeer slechte staat van onderhoud; om het
pand voor het gestelde doel bruikbaar te maken, moeten ingrijpende en kost
bare voorzieningen worden getroffen. Met het oog daarop en mede gelet op
de mogelijkheid, dat dit pand mettertijd bij de realisering van de defini
tieve stadhuisplannen toch zal moeten verdwijnen, hebben wij uiteindelijk
geen vrijheid kunnen vinden U voor te stellen tot restauratie van dit pand
over te gaa.n»
Dit pand zal op korte termijn moeten worden afgebroken.
Het stemt ons daarom tot voldoening U te kunnen mededelen, dat wij de be
schikking hebben weten te verkrijgen over het pand Weerd no. 19- 'ij heb
ben de eigenaar van dit pand bereid gevonden het pand voor de tijd van
5 jaar aan de gemeente te verhuren, zulks met het recht van de gemeente
de huur daarna nog met maximaal 5 jaar te continueren. Het achtervertrek
op de begane grond is geschikt te maken voor het onderbrengen van de druk
kerij, terwijl de afdeling personeelszaken kan worden gehuisvest in de
voorlokaliteit op de begane grond en in de op de eerste etage aanwezige
kamers. Op de tweede etage is tenslotte nog een vertrek, dat als kantoor
ruimte kan worden ingericht. Overigens biedt de achterruimte op de tweede
etage ruimte voor opslag. De vertrekken op do eerste etage verkeren in een
goede staat van onderhoud. Aan de overige ruimten zal de gemeente echter
voorzieningen moeten treffen. De eigenaar van het onderhavige pand wil de
gemeente in bruikleen afstaan de In de voorkamer op de eerste etage aan
wezige antieke meubelen, de thans in het gebouw aanwezige schilderijen
enz., terwijl de gemeente- tevens gebruik mag maken van de in de beide
achterkamers op de eerste etage aanwezige linoleum-vloerbedekking, welke
nog in'zeer goode staa.t verkeert.
Hot kantoor op de begane grond, alsnele do gang op de eerste otage
en de voorkamer op die verdieping'zijn voorzien van een parketvloer.
De eigenaar is bereid het pand voor 2.600,-- per jaar aan de gemeente
te verhuren. Wij zijn van mening, dat deze huur, mede gelet op de aan
wezige meubelen, stoffering enz., aanvaardbaar is.
Voorts delen wij nog mede, dat wij tot dusver niet
in staat zijn geweest de al bijna een jaar in functie zijnde inspecteur
van de lichamelijke opvoeding een behoorlijke bureauruimte te verstrekken.
Voor de binnenkort te benoemen sociograaf is evenmin een werkvertrek be
schikbaar.
"Door11
Door het treffen van de bovenomschreven maatregelen worden wij in staat
gesteld ook in deze behoeften te voorzien, door beschikbaarstelling van
de vrijkomende ruimten in het pand Raadhuisplein 32.
Voor de kosten van uitvoering van het hierboven omschreven plan mogen
wij U naar de voor U bij de stukken ter inzage gelegde stukken verwijzen.
Zoals uit het vorenstaande blijkt, valt aan het besteden van deze kosten
niet te ontkomen. Volledigheidshalve moeten wij hier echter nog aan toe
voegen, dat bij uitvoering van het plan geen gebruik zal behoeven te wor
den gemaakt van enkele reeds enige jaren op de begroting staande posten
wegens voorzieningen aan de bij de afdeling algemene zaken in gebruik zijn
de lokaliteit.
In overeenstemming met het gevoelen van de Financiële Commissie en de
Commissie voor Openbare Werken stellen wij U dan ook voor ons ten behoeve
van de uitvoering van het meervermelde plan het benodigde krediet te ver
strekken, alsmede tot het huren van het pand Weerd no. 19 te besluiten.
Een ontwerp-besluit is hierna afgedrukt.
Wij menen goed te doen U tenslotte nog mede te delen, dat het in ons
voornemen ligt U in een volgende vergadering een voorstel te doen inzake
de aanwijzing van een architect voor het ontwerpen van een plan voor de
bouw van een nieuwe secretarie, alsmede tot het verstrekken van een daar
voor benodigd voorbereidingskrediet.
Burgemeester en Wethouders van Leeuwarden
A.A.M. van der Meulen, Burgemeester
de Jong, Secretaris.
Verzonden 6 maart 1959-